Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
De controletaak bepalen
De bevinding wordt een controletaak voor uw team. Bij een bankwijziging geldt de regel: bel terug op het nummer dat u al kent.
Dit leert u
- Ken de vier manieren om een audittaak af te sluiten
- Weet dat alleen een beheerder de quarantaine kan opheffen
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Met één klik maakt u van de bevinding een controletaak. Deze komt terecht bij de Human in the Loop-taken, waar uw team deze verwerkt. Audittaken bieden u vier opties. Controle voltooien, wanneer de bevinding is gecontroleerd. Geen actie vereist, wanneer er geen risico is. Niet uitvoerbaar, en de bevinding blijft openstaan. Of stuur de taak door naar iemand anders. Wanneer een bankrekening wijzigt, is de regel om de leverancier terug te bellen op het nummer dat u al kent, nooit het nummer van de nieuwe factuur. Leg uw bevindingen vast als opmerking en voltooi de controle. Alleen een beheerder kan de quarantaine opheffen, na een expliciete bevestiging. Hier was de bankwijziging niet echt. Dus annuleren we, het document blijft in quarantaine en niemand betaalt naar de verkeerde rekening.
