Velden definiëren

De velden definiëren

Met Doorgaan en gedetecteerde velden controleren gaan we naar de velden. PaperOffice start meteen een eerste testrun met het voorbeelddocument. Elk veld toont de gevonden waarde en ernaast een klein fragment uit het document, zodat u direct ziet waar die vandaan komt. Klap een veld open om de prompt te zien, een korte instructie voor de AI over waar hij wat moet zoeken. Deze tekst kunt u hier direct bewerken. Bovenaan de editor ziet u het model. Het sjabloon raadt Basic Pro Max aan, tekstherkenning zonder afbeeldingsanalyse. Omdat we ook foto’s van mobiele telefoons en scans met vlekken ontvangen, kiezen we Premium Pro Max: die bekijkt daarnaast de afbeelding van de pagina en leest zo ook moeilijke scans. Voor de betaling hebben we nog velden nodig. Nieuw veld: label IBAN, plus een technische sleutel, en bij Veldtype staat een apart veldtype IBAN. In de prompt staat waar de IBAN te vinden is. In hetzelfde dialoogvenster geeft u aan welke pagina’s doorzocht worden en hoe de waarde wordt gevalideerd, met een patroon of een lijst met toegestane waarden. De IBAN is een verplicht veld. Ontbreekt hij in een document, dan markeert PaperOffice het veld als ontbrekend, en vindt u het document met het filter Manuele beoordeling vereist. Er wordt een beoordelingstaak voor uw team aangemaakt wanneer u hiervoor een HITL-agent instelt. Daarna komt de vervaldatum, van het type Datum. Hier is Controlehint — zachte HITL voldoende als die ooit ontbreekt. Test de agent na elke wijziging opnieuw; pas dan kunt u hem opslaan. En nu worden ook de nieuwe velden getoond.

Betrouwbaarheid testen en opslaan

Levert de agent ook betrouwbaar hetzelfde resultaat? Daarvoor is er de meervoudige test. We laten hem vijf keer draaien. Een run geldt alleen als geslaagd wanneer elk veld een waarde heeft. Na vijf geslaagde runs staat er: Productie: veilig. Onder Uitvoer en beoordeling stelt u in hoe de waarden worden geschreven en wanneer een persoon ze moet controleren. Op het tabblad Geëxtraheerde gegevens kunt u de resultaten van de testruns bekijken als boom, JSON of tabel, en downloaden. En met Als deelbare sjabloon exporteren geeft u de agent als bestand door. Een ander team importeert hem dan in de sjablooncatalogus. Nu opslaan. De agent heet “Supplier invoices” en is meteen actief.