Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Agent aanmaken op basis van een voorbeelddocument en sjabloon
Een IDP Agent begint altijd met een voorbeelddocument: selecteer het, maak een nieuwe agent aan en kies een sjabloon uit de sjablooncatalogus. PaperOffice leest het document daarna één keer volledig en toont in de agent-editor wat het sjabloon erin heeft gevonden.
Dit leert u
- Begrijp wat een IDP Agent toevoegt aan de automatische extractie
- Maak een agent aan op basis van een voorbeelddocument en een passend sjabloon
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Overzicht van IDP Agents
PaperOffice leest al automatisch de gegevens uit elk document wanneer u het uploadt, afhankelijk van het AI-DMS-niveau van de workspace. Een IDP Agent is uw eigen opgeslagen extractie voor terugkerende documenten: u bepaalt welke velden u nodig heeft, hoe ze heten en in welk formaat de waarden eruit komen. Uw IDP Agents vindt u onder Document AI. De lijst is momenteel leeg. Een IDP Agent wordt altijd aangemaakt op basis van een voorbeelddocument. Er zijn drie stappen: selecteer het document in de workspace, maak een nieuwe IDP Agent aan en kies een sjabloon uit de sjablooncatalogus. Daarna past u de velden en prompts aan in de agent-editor.
Agent aanmaken op basis van een voorbeelddocument en sjabloon
In onze workspace IDP-Demo staan vijf leveranciersfacturen. Als voorbeelddocument nemen we de factuur van Veldtmann: selecteer deze, kies daarna Acties, Agenten en werkstromen, IDP en Nieuwe agent maken. De sjablooncatalogus opent nu, gesorteerd op categorieën: Financiën en Boekhouding, Logistiek, Juridisch, ID’s en meer, ook voor e-facturen zoals XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X. Met Alleen aanbevolen tonen ziet u alleen de sjablonen die bij dit document passen. Voor inkomende leveranciersfacturen gebruiken we Invoice Quick Capture Plus. Het sjabloon bevat de belangrijkste velden: factuurnummer, factuurdatum, bedragen, leverancier en valuta. Het bevat ook het aanbevolen model. Klik op Agent maken. PaperOffice leest het voorbeelddocument nu volledig: tekstherkenning, velden, afronding. Dit duurt even; ik spoel door. Dit is de agent-editor. Links staat het voorbeelddocument, rechts staat eerst de analyse: wat voor soort document het is en wat het sjabloon erin heeft gevonden.
