Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Agent aan een documenttype koppelen
Als standaard IDP Agent van een documenttype draait de agent automatisch: wanneer de AI-DMS-verwerking een nieuw document als factuur herkent, leest PaperOffice het met uw velden, ook als de factuur in het Spaans is.
Dit leert u
- Stel de agent in op het tabblad Standaard IDP Agent van een documenttype
- Zie hoe een nieuwe factuur dezelfde velden krijgt zonder nog een klik
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
De agent aan een documenttype koppelen
Om ervoor te zorgen dat de agent in de toekomst automatisch draait, koppelen we hem aan een documenttype. Onder Documenttypen openen we het type Factuur. Op het tabblad Standaard IDP Agent kiezen we Supplier invoices en slaan we op. Vanaf nu geldt het volgende: als de AI-DMS-verwerking een nieuw document als factuur herkent, zet PaperOffice de agent automatisch in de wachtrij, in elke workspace met AI-DMS.
Een nieuwe factuur wordt automatisch gelezen
Laten we het proberen. Er komt een nieuwe factuur binnen, deze keer van Iberica in Bilbao, in het Spaans. Trouwens: in het uploadvenster kunt u ook direct een agent selecteren voor precies deze documenten. Hier laten we PaperOffice zelf beslissen. Eerst herkent de AI-DMS-verwerking het factuurtype, daarna draait onze agent. Ik spoel door. Hier is het resultaat: dezelfde tien velden als bij Veldtmann, ook al staat de factuur in het Spaans. Pedido cliente wordt het inkoopordernummer, Vencimiento wordt de vervaldatum, en de Spaanse IBAN staat in het veld IBAN.
