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Guide court: Droit et cabinets d'avocats
Vingt dossiers, une pile de courrier ? Chaque dossier reçoit son propre workspace. Écritures, ordonnances judiciaires, procurations et courrier des clients arrivent mélangés, alors que chacun appartient à un seul dossier.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les cabinets d'avocats et les services juridiques.
Faits essentiels
- Un workspace par dossier
- Reconnaître l'arrivée
- Lire les numéros de dossier et les délais
- Interroger le dossier
- Transmettre une copie caviardée
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Comment PaperOffice s'articule-t-il avec notre logiciel de gestion de cabinet ?
La gestion des dossiers, la facturation et l'agenda restent dans votre logiciel de cabinet. PaperOffice s'occupe des documents : reconnaître, lire, interroger et transmettre en toute sécurité. Les champs lus sont transmis à vos systèmes au format XLSX, CSV ou JSON, ou récupérés via la REST API.
Comment le courrier arrive-t-il au bon dossier ?
Vous le téléversez directement dans le workspace du dossier. Ou un workspace de saisie reçoit tout, et un Workflow Agent déplace chaque document traité selon votre consigne. Les Workflow Agents sont proposés avec le forfait Professional.
Les délais figurant dans les écritures sont-ils reconnus ?
Le modèle «Analyze Legal Document» lit les délais comme champ, avec leur source dans l'écriture. Vous gardez la surveillance des délais selon les règles de votre cabinet et rattachez à l'écriture une tâche avec date d'échéance et responsable, dans l'onglet «Activités».
Le chat peut-il répondre à des questions sur l'ensemble du dossier ?
Oui. Dans «Portée de recherche», vous choisissez le workspace du dossier, et le chat recherche alors dans les documents traités qu'il contient. Les documents trouvés apparaissent sous la réponse et s'ouvrent dans l'original d'un clic. L'appréciation juridique reste l'affaire de vos avocats.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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