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Guide court: Informatique et logiciels
Licence, abonnement, DPA : quelle fin, quand ? Désormais, durée et préavis figurent en champs sur le contrat. Les entreprises informatiques gèrent contrats clients, licences, abonnements logiciels, DPA et preuves de sécurité.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour la direction, l'IT et la finance.
Faits essentiels
- Un workspace par domaine
- Entrée par un Connector
- Reconnaître le type
- Lire les champs du contrat
- Échéances et questions
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Comment PaperOffice s'articule-t-il avec notre système de tickets et de licences ?
Les tickets, la facturation et le développement continuent de tourner dans vos outils. PaperOffice classe les documents qui les entourent, les extrait et les rend retrouvables. Les champs sont transmis au format JSON, CSV ou Excel, ou via la REST API.
PaperOffice aide-t-il à répondre au questionnaire de sécurité d'un client ?
Pour retrouver les informations. Le chat documentaire parcourt les DPA, certificats et rapports d'audit, et indique les documents sur lesquels repose sa réponse. Vous rédigez vous-même les réponses du questionnaire et en assumez la responsabilité.
Comment garder les renouvellements automatiques en vue ?
AI-DMS Premium lit la fin du contrat comme «Valide jusqu'au», et un IDP Agent ajoute le préavis et le renouvellement comme champs. Dans le «Chronologie», vous triez par date de fin, et sur le contrat vous ajoutez une tâche avec échéance dans l'onglet «Activités».
Que se passe-t-il quand une facture arrive deux fois ?
Si elle porte le même numéro de document émis par le même émetteur, ou le même texte, le document affiche «Doublon possible» avec la raison et un lien vers le premier. C'est vous qui décidez s'il s'agit d'un doublon. Les fichiers identiques octet par octet sont déjà signalés au téléversement.
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