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Guide court : Taux d'erreur
Un chiffre inversé que personne n'a remarqué ? Chaque valeur peut être vérifiée par rapport à l'original. La ressaisie manuelle provoque des chiffres inversés, des champs permutés et des données manquantes.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PARTENARIAT OEM
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour la comptabilité et le traitement des dossiers.
Faits essentiels
- Le type de document choisit l'agent
- Lire les valeurs avec leur source
- Des règles par champ
- Une tâche de contrôle pour une personne
- Contrôler le contenu avec Ultra
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Faut-il un modèle par expéditeur ou par version de formulaire ?
Non. Vous décrivez les champs en termes simples, et l'IDP Agent les lit dans le contenu. Pour démarrer, il propose des champs à partir d'un document exemple, et un catalogue de modèles aide pour les documents standard.
Comment voir d'où provient une valeur ?
Chaque valeur est accompagnée de sa page et de sa position dans l'original. Dans l'onglet «Champs de données», l'extrait d'où elle provient figure à côté de la valeur. Dans la tâche de contrôle, vous pouvez afficher les zones marquées dans le document.
Que se passe-t-il lorsqu'un champ obligatoire manque ?
Vous décidez pour chaque champ : obligatoire avec contrôle, indicateur de contrôle souple, valeur par défaut ou vide autorisé. Avec une file de contrôle rattachée, une tâche est créée. Personne ne confirme aveuglément une valeur manquante ; elle doit être saisie.
PaperOffice vérifie-t-il aussi que les montants sont justes ?
Avec AI-DMS Ultra, un audit s'exécute après la lecture dans douze domaines de contrôle, y compris les calculs, les champs obligatoires et la cohérence. Une erreur de calcul apparaît comme constatation avec la page et la citation, et montre le calcul, par exemple 410.00 + 77.90 ≠ 497.90.
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