Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide court : Énergie et fournisseurs
Retaper les cartes de relevé, vérifier les factures à la main ? Désormais, relevés de compteurs et factures arrivent sous forme de champs.
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La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les services publics municipaux et les gestionnaires de réseau.
Faits essentiels
- Recevoir cartes, photos et courrier
- Découper les liasses en cartes
- Lire l'écriture manuscrite
- Données de compteur sous forme de champs
- Factures de la boîte e-mail
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Comment PaperOffice fonctionne-t-il avec notre système de facturation ?
Contrats, compteurs, tarifs et facturation restent dans votre système. PaperOffice lit les documents en amont. Vous importez les relevés et les données de facture dans votre système au format Excel, CSV ou via l'API REST, et les assistants IA interrogent via MCP.
Que deviennent les photos de compteurs ?
L'Application mobile les téléverse depuis le téléphone professionnel directement dans le Workspace des relevés, et AI-DMS lit aussi les images. Un essai avec vos propres photos montre si votre agent lit le cadran de façon fiable : valeur, confiance et source pour chaque champ.
Faut-il un modèle pour chaque type de carte ?
Vous décrivez les champs une fois avec vos propres mots, par exemple « relevé tel qu'écrit sur la carte », ou vous les faites suggérer à partir d'une carte exemple. Un second type de carte, par exemple pour les compteurs d'eau, reçoit son propre agent.
Comment retrouver tous les documents d'un compteur ?
Saisissez le numéro de compteur dans la barre de recherche. La recherche le trouve dans le texte de tous les documents, y compris les scans et les photos, et met en évidence l'endroit sur la page. Elle porte sur les Workspaces auxquels vous avez accès.
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