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Guide court : Gestion des contrats
Quel contrat de service se termine quand ? Les dates de fin de contrat sur une frise, pas dans un classeur.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PARTENARIAT OEM
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour la gestion technique, les achats et l'administration.
Faits essentiels
- Intégrer le fonds existant
- Des clauses sous forme de champs
- Classer les dates de fin
- Échéances par partenaire
- Signature et accès
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Faut-il un modèle pour chaque type de contrat ?
Vous décrivez les champs en termes simples ou partez de «Analyze Legal Document». L'IDP Agent lit selon le contenu, donc un seul agent peut lire les contrats de maintenance, de nettoyage et de location. Lancez le test avec vos propres exemples.
Comment voir ce qui arrive bientôt à échéance ?
AI-DMS Premium lit la date de fin dans le contrat sous forme de «Valide jusqu'au». Le «Chronologie» trie les contrats par cette date, ceux qui expirent bientôt apparaissant en bas. «Relations AI › Réseau» affiche les échéances par organisation. Après un renouvellement, la date affichée est celle extraite du texte : vérifiez-la contre l'original.
Cela fonctionne-t-il avec d'anciens contrats papier ?
Oui. La reconnaissance de texte lit les scans et photos pendant le traitement, puis l'IDP Agent lit les champs comme il le ferait à partir d'un PDF numérique. Les formats pris en charge sont PDF, JPG, PNG et TIFF.
Qui voit quels contrats ?
Les droits s'appliquent par workspace, pour des groupes d'utilisateurs allant de la consultation à l'accès complet. À partir du type de workspace Business, un mot de passe ou un code SMS peut protéger l'ouverture du workspace.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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