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Guide court : Erreurs de calcul
Mal calculée, et pourtant payée ? Désormais, l'écart apparaît sur le document avant le paiement. Beaucoup de factures erronées ne sont pas des faux : elles sont simplement mal calculées, sur une ligne, un montant de TVA ou un total.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les comptes fournisseurs, les achats et la gestion de chantier.
Faits essentiels
- Lire les postes et les totaux
- Contrôler le calcul
- Factures électroniques selon des règles fixes
- Avec la commande et le bon de livraison
- Bloquer et clarifier
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Où PaperOffice contrôle-t-il les calculs ?
Avec AI-DMS Ultra, l'audit IA contrôle chaque facture pour les sommes de postes, le net, la TVA et le brut. PaperOffice contrôle les factures électroniques selon les règles fixes de la norme EN 16931. À partir de Premium, Trust Agent avec le profil Facture vérifie le net plus la TVA par rapport au brut.
Ai-je besoin d'un modèle pour chaque fournisseur ?
Le contrôle fonctionne sans modèle par fournisseur. AI-DMS lit le document d'après son contenu, et vous décrivez les champs d'un IDP Agent avec vos propres mots.
Qu'en est-il des écarts d'arrondi ?
Pour les factures électroniques, une petite tolérance fixe s'applique afin que des montants en centimes issus d'arrondis ne fassent pas échouer une règle. L'audit IA signale les véritables erreurs de calcul, et des séparateurs de milliers et de décimales différents comptent comme corrects.
Peut-on contrôler les factures par rapport à notre bon de commande ?
Oui, si la facture, le bon de commande et le bon de livraison portent la même référence de bon de commande et se trouvent dans le même Workspace. Le rapprochement compare les quantités et les prix unitaires une fois les postes lus, par exemple avec AI-DMS Ultra.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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