Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
TéléchargementGuidesPDF · FR8 Pages
Guide court: Clubs et associations
Justificatifs en enveloppes, subventions égarées ? Désormais, chaque document du club est lu et prêt, au même endroit. Justificatifs, décisions de subvention, statuts et démissions arrivent sur papier, par e-mail et souvent manuscrits.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour clubs, associations et structures à but non lucratif, portées par des bénévoles au comité et à la trésorerie.
Faits essentiels
- Saisir les justificatifs tout de suite
- Un workspace par domaine
- Lire montants et dates
- Signaler les justificatifs en double
- Interroger statuts et subventions
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Continuons-nous à utiliser notre logiciel de club ?
Oui. La gestion des adhésions, l'encaissement des cotisations et la comptabilité restent dans vos programmes. PaperOffice s'occupe des documents. Les champs qu'il lit sont transmis au format Excel, CSV ou JSON, via la REST API ou par MCP.
PaperOffice lit-il les démissions écrites à la main ?
Oui. Placez les courriers dans un Workspace avec AI-DMS Ultra : AI-OCR lit aussi l'écriture manuscrite. Le texte apparaît sur le document et dans la recherche. Il revient au comité d'apprécier si le délai de préavis prévu par les statuts a été respecté.
Peut-on consulter les statuts ?
Oui. Le chat documentaire lit les statuts, les convocations et les procès-verbaux, et indique les documents sur lesquels repose sa réponse. Lisez le passage dans l'original ; l'appréciation reste au comité.
Comment suivre les subventions ?
Un IDP Agent personnalisé lit bailleur, montant, conditions et délai de justificatif dans les décisions de subvention, comme champs, chacun avec son emplacement dans la source. Sur la décision, vous ajoutez une tâche avec échéance et responsable.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
Demander une consultation
