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Guide pratique NAS en tant que DMS
Dossiers pleins, recherche vide? Votre NAS devient consultable. Ce guide montre comment PaperOffice se connecte à votre NAS via SFTP ou WebDAV, lit chaque document et le rend trouvable.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Douze ans d'archivage
- Pourquoi la recherche ne trouve rien
- Le processus en bref
- Ce dont votre NAS a besoin
- Dans l'application : connecter le stockage
- Indexer ou importer
- Configurer le Connector
- Lire comme n'importe quel document
- Renommer, déplacer, supprimer
- Trouver au lieu de rechercher
- Interroger dans l'application, Claude ou ChatGPT
- Fichiers hérités et votre propre stockage
- Ce que les équipes demandent au début
- Essayez-le vous-même en 30 minutes
- Films et plus sur le sujet
- Un NAS consultable en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Direction : Vous souhaitez que douze ans de connaissances archivées redeviennent consultables. IT et administration : Vous gérez le NAS, les partages et l'accès à distance. Services : Vous cherchez des contrats, des factures et des rapports et n'avez pas le temps pour les dossiers.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un package de test pour l'essayer vous-même en 30 minutes
- PaperOffice se connecte à votre NAS via SFTP ou WebDAV. Rien n'est installé sur le NAS.
- En mode « Index », les originaux restent sur le NAS. PaperOffice lit également les sous-dossiers et suit lors du renommage ou du déplacement des fichiers.
- Chaque document est lu comme un téléchargement : type, contenu, mots-clés, champs. Vous définissez la profondeur par Workspace.
- Ensuite, vous trouvez des documents par leur contenu, dans l'application et via Claude ou ChatGPT.
- L'assistant d'importation ramène les fichiers hérités en une seule fois. Il ignore les fichiers qui existent déjà dans le Workspace.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Doit-on installer quoi que ce soit sur le NAS?
Non. PaperOffice utilise SFTP ou WebDAV; votre NAS fournit les deux.
PaperOffice modifie-t-il nos fichiers?
En mode « Index », les originaux restent inchangés. En mode « Importation », vous décidez si le fichier reste, est déplacé ou supprimé.
Quels NAS fonctionnent?
Tout NAS avec SFTP, tel que provenant de Synology, QNAP ou ASUSTOR. Sur WebDAV, l'index fonctionne uniquement avec HTTPS. PaperOffice reconnaît le port 5006 de Synology comme HTTPS automatiquement.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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