Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide pratique : Logistique et transport
Des bons de livraison s'empilent à la planification ? Photographiés chez le destinataire, déjà lus au bureau. Ce guide montre comment les chauffeurs et le personnel d'entrepôt saisissent bons de livraison, lettres de voiture CMR et listes de colisage avec l'application mobile, et comment PaperOffice les classe par site, les reconnaît et lit les données d'expédition, afin que votre planification vérifie au lieu de retaper.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Une soirée à l'expédition
- Ce qui retient les documents en logistique
- Le processus en un coup d'œil
- Un Workspace par site
- Associer les smartphones
- Photographier chez le destinataire
- Séparer les liasses de tournée
- Quels documents de transport PaperOffice reconnaît
- L'agent Bordereau d'expédition
- Champs propres et exécution automatique
- Contrôler les remarques et les lacunes
- Trouver et transmettre une expédition
- Ce que les équipes demandent au démarrage
- Tester soi-même en 45 minutes
- Pour aller plus loin
- Votre premier site en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Expédition : Vous planifiez les tournées, répondez aux questions et avez besoin de chaque document le jour même. Entrepôt et quai : Vous réceptionnez les marchandises au quai et consignez les remarques et dommages. Facturation : Vous facturez les tournées et les sous-traitants et attendez des documents complets.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un package de test pour l'essayer vous-même en 45 minutes
- Chaque site ou client reçoit son propre Workspace, avec AI-DMS Ultra pour l'écriture manuscrite et les signatures.
- Les chauffeurs photographient le document signé avec l'application mobile directement chez le destinataire. Sans connexion, le scan attend sur l'appareil.
- Le PDF AI-Splitter sépare la liasse de tournée du soir en documents individuels.
- AI-DMS reconnaît les lettres de voiture, bons de livraison, listes de colisage et documents douaniers, et l'IDP Agent « CMR / Bordereau d'expédition » lit les données d'expédition, chaque valeur avec sa source.
- Expédition et facturation restent dans votre TMS. PaperOffice fournit les champs par export ou REST API.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
PaperOffice remplace-t-il notre TMS ?
Non. Le transport, l'expédition et la facturation restent dans votre TMS. PaperOffice saisit, lit et classe les documents et fournit les champs par export ou REST API.
Que se passe-t-il sans connexion ?
L'application conserve le scan dans une file d'attente sur l'appareil. Dès que la connexion revient, elle le transfère automatiquement vers le Workspace choisi.
PaperOffice reconnaît-il les signatures et les remarques ?
Avec AI-DMS Ultra, l'écriture manuscrite, les signatures et les cachets détectés apparaissent dans l'onglet « Aperçu ». Pour un oui ou non clair, ajoutez à l'agent un champ de type Boolean. Décider si une remarque est une réserve relève d'une personne.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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