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PrestaShop · Intégration

PaperOffice AI pour PrestaShop

Un module PrestaShop qui lit les factures fournisseurs et les vérifie par rapport à votre catalogue. Il arrive bientôt et n'est pas encore répertorié sur PrestaShop Addons.

Bientôt disponibleDéveloppé et pas encore publié dans la boutique. Cette page décrit le fonctionnement.

Confiance, vérification et partenariats

La confiance que vous pouvez prouver.

Vérifié dans Claude, disponible dans ChatGPT, certifié ISO/IEC 27001:2022 et seul partenaire DMS officiel de QNAP et ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Centre de données en UEEmplacements dans l'UE
  • Contrôle d'accès et MFARôles et isolation du locataire
  • Piste d'auditEntièrement traçable
  • API + MCPIntégration ouverte
  • BYOSVotre IA. Vos données. Votre contrôle.

Fonctionnalités

Ce qu'il fait

  • Sous Catalogue → Factures fournisseurs (PaperOffice AI), téléchargez une facture fournisseur (PDF ou image, jusqu'à 25 Mo).
  • PaperOffice AI lit le fournisseur, le numéro de facture, les dates, les montants, la devise, IBAN et les lignes d'articles.
  • Vérifie les champs obligatoires, les totaux, les dates, les chiffres de contrôle IBAN et les doublons.
  • Compare les lignes d'articles avec votre catalogue : le fournisseur est-il un fabricant connu, chaque référence existe-t-elle et le prix unitaire correspond-il au prix d'achat ?
  • Tout ce qui nécessite une attention est marqué « Besoin d'attention ».
  • Le module ne modifie rien dans votre boutique. Le fichier est également stocké dans l'espace de travail PaperOffice AI que vous choisissez.

Configuration

Configurer en quelques étapes

  1. Créez un jeton utilisateur (po_ut_…) dans PaperOffice AI sous Compte → API.
  2. Lorsque le module est disponible, installez-le dans votre back-office PrestaShop.
  3. Ouvrez la page du module sous Catalogue → Factures fournisseurs (PaperOffice AI) et enregistrez votre jeton.
  4. Choisissez l'espace de travail pour les fichiers.
  5. Téléchargez une facture, lancez l'extraction et vérifiez le résultat.

FAQ

Questions et réponses

Quelles données sont envoyées ?

Le module se connecte uniquement à api.paperoffice.ai, et uniquement lorsqu'un employé agit sur la page du module. Il envoie le fichier téléchargé, son nom et l'ID de l'espace de travail. Aucune donnée client, commande ou produit de votre boutique n'est envoyée ; la comparaison du catalogue s'exécute dans votre boutique.

Où le jeton est-il stocké ?

Dans la configuration de la boutique (base de données), sans chiffrement, comme d'autres identifiants de module. Il s'applique à une boutique (multiboutique : par boutique), et seuls les employés ayant un accès en modification à la page peuvent l'utiliser.

Quelles langues le module utilise-t-il ?

La version 1 affiche ses textes en anglais. Aucun plan spécifique n'est requis. L'utilisation est facturée à votre compte PaperOffice AI comme d'habitude. Le traitement des documents (OCR, extraction, classification) est effectué sur le matériel propre de PaperOffice, dans son propre centre de données en Espagne (UE), sans fournisseurs d'IA externes.

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