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Lexware Office · Intégration
PaperOffice AI pour Lexware Office
Créez des écritures comptables Lexware Office à partir de pièces jointes de factures Gmail avec un flux de travail n8n prêt à l'emploi qui utilise PaperOffice AI pour les données de la facture. Le flux de travail est disponible sur GitHub dès aujourd'hui. Un connecteur direct arrive bientôt.
Bientôt disponibleDéveloppé et pas encore publié dans la boutique. Cette page décrit le fonctionnement.
Confiance, vérification et partenariats
La confiance que vous pouvez prouver.
Vérifié dans Claude, disponible dans ChatGPT, certifié ISO/IEC 27001:2022 et seul partenaire DMS officiel de QNAP et ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Dans le périmètre :
- Applications Web, bureau et mobile
- Interfaces REST API & MCP
- IA, traitement de documents et flux de travail
- Datacenter et sauvegarde hors site
- Support, conseil et intégration
- BYOS interfaces
Vérifié
Claude
Connecteur MCP vérifié.
En savoir plus Disponible
ChatGPT
Disponible pour ChatGPT.
Depuis 2019
QNAP
Seul partenaire DMS officiel.
En savoir plus
Depuis 2024
ASUSTOR
Seul partenaire DMS officiel.
En savoir plus- Centre de données en UEEmplacements dans l'UE
- Contrôle d'accès et MFARôles et isolation du locataire
- Piste d'auditEntièrement traçable
- API + MCPIntégration ouverte
- BYOSVotre IA. Vos données. Votre contrôle.
Fonctionnalités
Ce qu'il fait
- Surveille Gmail pour les nouveaux emails avec pièces jointes (PDF, PNG, JPEG, TIFF) et ignore les petites images de logo ou de signature.
- Envoie chaque pièce jointe à PaperOffice AI pour l'extraction des factures (OCR plus IA, y compris les scans et photos).
- Crée une écriture de facture d'achat (ou un avoir d'achat pour les totaux négatifs) dans Lexware Office avec le nom du fournisseur, le numéro de facture, les dates, les montants TTC et la TVA, et joint le fichier original.
- Laisse chaque écriture au statut « à vérifier », afin qu'une personne confirme la catégorie et l'imputation. Rien n'est comptabilisé ou payé automatiquement.
- Ignore les factures qui existent déjà dans Lexware Office avec le même numéro de facture.
- Liste les factures qui ne sont pas en EUR, n'ont pas de numéro de facture ou dont les montants ne s'équilibrent pas comme « À examiner » sans créer d'écriture.
Configuration
Configurer en quelques étapes
- Créez un jeton utilisateur (po_ut_…) dans PaperOffice AI sous Compte → API, et une clé API Lexware Office (nécessite un plan Lexware Office avec accès à son API publique).
- Importez le flux de travail depuis le dépôt GitHub paperoffice-ai/n8n-workflows dans n8n.
- Créez une identité d'authentification Bearer avec le jeton PaperOffice AI et une autre avec la clé API Lexware Office, et sélectionnez-les dans les nœuds correspondants.
- Connectez Gmail dans le nœud de déclenchement et affinez la recherche, par exemple avec
label:invoices. - Envoyez-vous une facture test et activez le flux de travail.
FAQ
Questions et réponses
Existe-t-il un connecteur direct Lexware Office?
Pas encore. C'est prévu. PaperOffice AI est un produit indépendant et n'est pas affilié à Lexware. Aujourd'hui, vous utilisez le flux de travail n8n.
Quelles sont les limites ?
Les écritures sont en EUR uniquement, et Lexware Office n'accepte pas les fichiers de plus de 5 Mo. Si Lexware Office ne répond pas dans les délais, la facture est listée comme « Incertaine » et n'est pas renvoyée automatiquement. Vérifiez Lexware Office avant de la renvoyer.
Les fournisseurs sont-ils créés dans Lexware Office?
Non. Le nom du fournisseur est défini sur le contact fournisseur collectif ; les contacts ne sont ni créés ni modifiés. Aucun plan spécifique n'est requis. L'utilisation est facturée à votre compte PaperOffice AI comme d'habitude. Le traitement des documents (OCR, extraction, classification) est effectué sur le matériel propre de PaperOffice, dans son propre centre de données en Espagne (UE), sans fournisseurs d'IA externes.
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