DescargaListas de VerificaciónPDF · EN2 páginas
Migración a PaperOffice AI: Lista de verificación para la migración
Diez pasos para el cambio desde unidades de red, sistemas antiguos y buzones de correo: desde el inventario inicial, la fase piloto y la importación hasta la fecha de corte.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
Más
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLo que hay dentro
- Realizar inventario
- Definir tipos de documentos y plazos
- Estructura: clientes, departamentos, proyectos
- Transferir permisos y roles
- Conectar el almacenamiento
- Piloto e importación
- Verificar la detección
- Reestructurar los procesos
- Comprobante y registro
- Fecha de corte y sistema antiguo
Para quién
Dirección del proyecto y TI, que trasladan documentos desde unidades de red, sistemas antiguos y buzones de correo a PaperOffice AI: diez pasos desde el inventario hasta la fecha de corte.
Hechos clave
- Diez pasos desde el inventario inicial, pasando por la fase piloto y la importación, hasta la fecha de corte
- Fuentes: unidades de red, NAS, exportaciones de sistemas antiguos, buzones de correo, carpetas en la nube
- Decidir por cada fuente: dejar los archivos y indexarlos, copiarlos o darlos de baja progresivamente
- Prueba y registro del traslado con sumas de verificación
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Debo copiar todos los documentos?
No. Para cada fuente se decide si los archivos permanecen y se indexan, si se copian o si la fuente se da de baja progresivamente. Almacenes propios como un NAS pueden conectarse como Storage Mount.
¿Con qué debería comenzar?
Con un área piloto: una Workspace, un tipo de documento, una importación. En una muestra se verifican el texto, las tablas, el tipo de documento y los campos extraídos antes de pasar al siguiente área.
¿Qué sucede con el sistema antiguo?
A partir de la fecha de corte, solo se trabajará en el nuevo sistema; el sistema antiguo permanecerá accesible para lectura durante un período de transición hasta que se hayan transferido los plazos y las pruebas.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
Solicitar consulta