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Lista de verificación GoBD para el almacenamiento digital de comprobantes
Diez puntos de control según las GoBD: trazabilidad, registro puntual, integridad de los datos, plazos y acceso a los datos; con las funciones que los respaldan.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
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MásLo que hay dentro
- Rastreabilidad y verificabilidad
- Captura completa y oportuna
- Orden
- Inmutabilidad y registro de eventos
- Plazos de conservación
- Captura electrónica de comprobantes en papel
- Legibilidad y conversión de formatos
- Seguridad de los datos y protección del acceso
- Sistema de control interno
- Documentación de procedimientos y acceso a datos
Para quién
Dirección general, contabilidad y asesoría fiscal que desean alinear el almacenamiento digital de comprobantes con las GoBD: diez puntos de verificación con números marginales para marcar.
Hechos clave
- Diez puntos de verificación con números marginales GoBD (Rz.) y referencias a los capítulos
- Traza, captura oportuna, inalterabilidad, plazos de conservación y acceso a los datos
- Para cada punto, la función de apoyo en PaperOffice AI
- Dos páginas; no sustituye el asesoramiento fiscal o legal
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Qué son las GoBD?
Los Principios para la gestión y conservación ordenadas de libros, registros y documentos en forma electrónica, así como para el acceso a los datos: la directiva administrativa del Ministerio Federal de Hacienda, según la cual la administración fiscal evalúa los archivos digitales de comprobantes.
¿Cómo ayuda PaperOffice AI a garantizar la inalterabilidad?
Mediante versiones y el registro de auditoría, cada estado se conserva; Workspaces con plazos de conservación y protección WORM impide que los comprobantes sean modificados o eliminados antes de que expire el plazo.
¿Necesito además una documentación del procedimiento?
Sí. Las GoBD exigen una documentación del procedimiento, de la que deben desprenderse el contenido, la estructura, el desarrollo y los resultados del mismo. La lista de control indica el punto y las funciones que proporcionan las pruebas; la documentación en sí la crea la empresa.
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