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Lista de verificación del RGPD para el procesamiento de documentos
Dos páginas para completar: base jurídica, plazos de conservación, control de acceso, contratos de encargo del tratamiento, derechos de los interesados y brechas de datos personales.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Lo que hay dentro
- Base jurídica y finalidad
- Plazos de conservación y eliminación
- Concepto de eliminación
- Acceso y roles
- Registro de actividades
- Ocultamiento de datos personales
- Encargo de tratamiento (AVV)
- Medidas técnicas y organizativas (TOM)
- Ubicación de los datos y transmisión
- Derechos de los interesados
- Violaciones de seguridad de los datos
Para quién
Delegados de protección de datos, dirección general y TI que verifican si su procesamiento de documentos cumple con los requisitos del RGPD – para completar y marcar.
Hechos clave
- Once puntos de verificación con referencias a los artículos del RGPD
- Desde la base jurídica y los plazos de eliminación hasta los derechos de los interesados y las violaciones de datos
- Para cada punto, la función en PaperOffice AI que lo respalda
- Dos páginas para completar; no sustituye el asesoramiento jurídico
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Qué temas cubre la lista de verificación?
Base jurídica y finalidad, plazos de conservación y eliminación, concepto de eliminación, acceso y roles, registro de actividad, enmascaramiento de datos personales, tratamiento por encargo, medidas técnicas y organizativas, ubicación de los datos y transferencia, derechos de los interesados y violaciones de datos.
¿Sustituye la lista de verificación una asesoría sobre protección de datos?
No. Estructura la revisión e indica los artículos del RGPD. Si un procedimiento cumple con los requisitos depende de su implementación en la empresa y debe aclararse con el delegado de protección de datos o mediante asesoramiento jurídico.
¿Dónde se encuentran los datos en PaperOffice AI?
En su propio DataCenter PaperOffice en Navarra, España, es decir, en la Unión Europea. La canalización principal funciona con infraestructura propia, sin presuponer servicios de nube pública de EE. UU.
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