Spring til indhold
Spørgsmål?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Oversigt Oversigt Nyheder Nyheder
Del

Lexware Office · Integration

PaperOffice AI til Lexware Office

Opret Lexware Office kvitteringer fra Gmail fakturavhæftninger med en færdiglavet n8n-workflow, der bruger PaperOffice AI til fakturadataene. Workflowet er tilgængeligt på GitHub i dag. En direkte connector kommer snart.

Kommer snartUdviklet og endnu ikke publiceret i butikken. Denne side beskriver, hvordan det vil fungere.

Tillid, verifikation og partnerskaber

Tillid, der kan dokumenteres.

Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-datacenterPlaceringer i EU
  • Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
  • RevisionslogFuldt sporbar
  • API + MCPÅben integration
  • BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.

Funktioner

Hvad det gør

  • Overvåger Gmail for nye e-mails med vedhæftninger (PDF, PNG, JPEG, TIFF) og springer små logo- eller signaturbilleder over.
  • Sender hver vedhæftning til PaperOffice AI til fakturaudtræk (OCR plus AI, herunder scans og fotos).
  • Opretter en indkøbsfakturakvittering (eller en indkøbsfaktura-kreditnota for negative beløb) i Lexware Office med leverandørens navn, fakturanummer, datoer, bruttobeløb og momsbeløb og vedhæfter den originale fil.
  • Lader hver kvittering stå i status "skal kontrolleres", så en person bekræfter kategori og bogføring. Intet bogføres eller betales automatisk.
  • Springer fakturaer over, der allerede findes i Lexware Office med samme fakturanummer.
  • Viser fakturaer, der ikke er i EUR, ikke har et fakturanummer eller har beløb, der ikke stemmer overens, som "Kræver gennemgang" uden at oprette en kvittering.

Opsætning

Sæt op i et par trin

  1. Opret et Bruger-token (po_ut_…) i PaperOffice AI under Konto → API, og en Lexware Office API-nøgle (kræver en Lexware Office-plan med adgang til dens offentlige API).
  2. Importer workflowet fra GitHub-repository paperoffice-ai/n8n-workflows ind i n8n.
  3. Opret én Bearer Auth-legitimation med PaperOffice AI-tokenet og én med Lexware Office API-nøglen, og vælg dem i de tilsvarende noder.
  4. Forbind Gmail i trigger-node'n og indsnævr søgningen, f.eks. med label:invoices.
  5. Send dig selv en testfaktura og aktiver workflowet.

FAQ

Spørgsmål og svar

Er der en direkte Lexware Office-connector?

Endnu ikke. Det er planlagt. PaperOffice AI er et uafhængigt produkt og ikke tilknyttet Lexware. I dag bruger du n8n-workflowet.

Hvad er grænserne?

Kvitteringer er kun i EUR, og Lexware Office accepterer ikke filer større end 5 MB. Hvis Lexware Office ikke svarer i tide, vises fakturaen som "Usikker" og sendes ikke automatisk igen. Tjek Lexware Office før du sender den igen.

Bliver leverandører oprettet i Lexware Office?

Nej. Leverandørens navn er angivet på den kollektive leverandørkontakt; kontakter oprettes eller ændres ikke. Der kræves ingen specifik plan. Forbrug faktureres til din PaperOffice AI-konto som sædvanligt. Dokumentbehandlingen (OCR, udtræk, klassificering) kører på PaperOffices egen hardware i PaperOffices eget datacenter i Spanien (EU), uden eksterne AI-udbydere.

30sec
Ready to go
Prøv med det samme

Prøv live med det samme.
Fire klare veje.

Hvor vil I prøve PaperOffice?

Computer og smartphone er forbundet: Workspace på computeren, indfangning på telefonen.

Hvor vil du starte?

Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.

Registrere gratis app.paperoffice.ai

Start på computeren

Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.

Åbn PaperOffice Mobile

Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.

Åbn mobilversion

PaperOffice AI · Problem Solver

Fortæl os, hvad der koster dig tid hver dag.

Beskriv det simpelt. Ingen fagtermer nødvendige.

Eller start med et eksempel

Hvordan ønsker De at bruge PaperOffice?

Computer og smartphone er forbundet: Workspace på computeren, indfangning på telefonen.

Hvor vil du starte?

Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.

Registrere gratis app.paperoffice.ai

Start på computeren

Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.

Åbn PaperOffice Mobile

Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.

Åbn mobilversion