Spring til indhold
Spørgsmål?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Oversigt Oversigt Nyheder Nyheder
Del

HubSpot · Integration

PaperOffice AI for HubSpot

Læs fakturaer, der er knyttet til dine HubSpot deals, tjek dem automatisk og gem resultatet som en deal-note.

Kommer snartUdviklet og endnu ikke publiceret i butikken. Denne side beskriver, hvordan det vil fungere.

Tillid, verifikation og partnerskaber

Tillid, der kan dokumenteres.

Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-datacenterPlaceringer i EU
  • Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
  • RevisionslogFuldt sporbar
  • API + MCPÅben integration
  • BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.

Funktioner

Hvad det gør

  • Tilføjer en PaperOffice AI fane til deals. Vælg Udtræk ved siden af en fil, der er knyttet til en note på dealen.
  • Skriver de vigtige data tilbage som en note på dealen: leverandør, fakturanummer, datoer, netto-beløb, moms, total, valuta og IBAN.
  • Tjekker obligatoriske felter, summer (netto plus moms lig med total), datoer, IBAN-kontrolcifre og duplikater (samme fil, eller samme afsender, nummer og beløb allerede i din konto).
  • Opretter en gennemgangsopgave på dealen, når et tjek fejler.
  • Gemmer den originale fil i det PaperOffice AI workspace, du vælger.
  • Viser, hvem der startede et udtræk i noten (HubSpot bruger-ID og e-mailadresse).

Dokumentbehandlingen (OCR, udtræk, klassificering) kører på PaperOffices egen hardware i PaperOffices eget datacenter i Spanien (EU), uden eksterne AI-udbydere.

Begrænsninger: dårligt scannede dokumenter kan give ufuldstændige felter. Filer større end 80 MB accepteres ikke, og op til 20 filer pr. deal vises. Appen læser kun filer, der er knyttet til noter på den deal, du åbner, og ændrer ikke deal-ejendomme, stadier eller kontakter. Noter og opgaver skrives med appens egne tilladelser: enhver bruger, der kan åbne dealen og se app-kortet, kan starte et udtræk med deres egen PaperOffice AI token.

Opsætning

Sæt op i et par trin

  1. Installer appen fra HubSpot App Marketplace, når den er tilgængelig, og tillad adgang.
  2. I PaperOffice AI, opret en Bruger-token (po_ut_…) under Konto → API.
  3. I HubSpot, åbn Indstillinger → Integrationer → Forbundne apps → PaperOffice AI, indsæt tokenet og vælg Gem token.
  4. Vælg workspace for dokumenter og vælg Gem workspace.
  5. Åbn en deal med en vedhæftet fil og vælg Udtræk i PaperOffice AI fanen.

FAQ

Spørgsmål og svar

Er appen tilgængelig endnu?

Endnu ikke. Den er bygget, men ikke endnu indsendt til HubSpot App Marketplace. PaperOffice AI er et uafhængigt produkt og er ikke tilknyttet HubSpot.

Hvad sker der, hvis behandlingen tager lang tid?

Fanen viser "Behandler stadig". Vælg Opdater et minut senere. Filen behandles ikke to gange.

Hvad koster det?

Der kræves ingen specifik plan. Forbrug faktureres til din PaperOffice AI-konto som sædvanligt.

30sec
Ready to go
Prøv med det samme

Prøv live med det samme.
Fire klare veje.

Hvor vil I prøve PaperOffice?

Computer og smartphone er forbundet: Workspace på computeren, indfangning på telefonen.

Hvor vil du starte?

Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.

Registrere gratis app.paperoffice.ai

Start på computeren

Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.

Åbn PaperOffice Mobile

Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.

Åbn mobilversion

PaperOffice AI · Problem Solver

Fortæl os, hvad der koster dig tid hver dag.

Beskriv det simpelt. Ingen fagtermer nødvendige.

Eller start med et eksempel

Hvordan ønsker De at bruge PaperOffice?

Computer og smartphone er forbundet: Workspace på computeren, indfangning på telefonen.

Hvor vil du starte?

Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.

Registrere gratis app.paperoffice.ai

Start på computeren

Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.

Åbn PaperOffice Mobile

Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.

Åbn mobilversion