Непроменяемо съхранение и юридическо задържане

За документите, които трябва да запазите, съществува непроменяемо съхранение. Над документа все още пише: не е защитен за ревизии. Активирате го в раздела „Ревизии“: изберете страната и типа на документа, което определя периода на задържане — тук шест години за запис на ДДС на Великобритания. Процесът започва незабавно, а PaperOffice показва изчислената крайна дата. След това документът се съхранява непроменяемо и не може да бъде изтрит или преместен до изтичане на периода на задържане. PaperOffice записва всичко, което се случва с документа, в раздела „Ревизии“, като записите са защитени от фалшифициране. Това е необратимо по дизайн. По всяко време можете да създадете сертификат за съответствие: PDF файл с доказателство за целост, QR код и публична връзка за проверка. Ако има водещ се съдебен спор или данъчна проверка, администратор може допълнително да зададе юридическо задържане чрез API, например от ваш собствен работен процес. Документът ще отрази това незабавно и ще остане задържан след изтичане на срока до отмяната на задържането. Обобщено: изберете AI-DMS Ultra за важните документи, а проверките за одит проверяват всеки документ с дванадесет контролни точки. Критичните открития поставят документа в карантина незабавно, и само администратор може да го освободи след преглед. PaperOffice чете и лоши сканирания, вие проверявате всяка стойност при източника ѝ, PaperOffice докладва дубликати самостоятелно, а вие съхранявате важните документи непроменяемо. До следващия път в Академията PaperOffice AI.