Дубликати

Класически случай: една и съща фактура пристига два пъти – първо като оригинал, а по-късно отново като сканиран екземпляр. Започвайки от AI-DMS Premium, PaperOffice разпознава това. Над втория документ се показва: възможен дубликат, заедно с името, Workspace и датата на оригинала. Причините са налице: един и същ номер на документ, един и същ издател, една и съща сума и една и съща препратка. Аудитът също така маркира дубликата като откритие с ниво на сериозност пет. Това е под прага от седем. Следователно документът не попада в карантина, но човек трябва да го прегледа. С едно кликване отваряте оригинала и сравнявате. Ако всъщност не става въпрос за дубликат, маркирайте го като „Не е дубликат“.