Специални агенти: Разделяне на партидни сканирания, разпознаване на ръкописен текст, откриване на манипулации и чернене на данни

Първо резултатът: Четири специални случая, четири решения

Здравейте и добре дошли в Академията на PaperOffice AI. Днес ще обсъдим четирима специалисти в PaperOffice, които се грижат за досадните специални случаи вместо Вас. Първо, резултатът: от сканиран пакет от седем страници се извличат пет чисти документа с описателни имена. Разписка за доставка с ръкописни бележки се прочита. Фактура, в която някой е замазал банковите данни, веднага се маркира. И платен лист се изпраща до данъчния съветник в псевдонимизирана форма. Ще разгледаме къде се намират тези агенти в PaperOffice и след това ще разгледаме всеки един поотделно: Split, разпознаване на ръкопис, Trust и Redact.

Глава 1: Къде се намират специалните агенти

Специалните агенти можете да намерите вляво под Document AI: Split Agent, Trust Agent и Redact Agent. Там създавате агенти с фиксирани настройки, ако трябва да изпълнявате една и съща задача многократно. Процесът се инициира от списъка с документи: изберете документи, Действия, Агенти и работни процеси. Тук ще намерите Split, Trust и Redact. По този начин документът винаги се избира първи, следван от агента.

Глава 2: Split Agent: Разделяне на сканирани пакети

Първи проблем: В пощенското отделение цял куп се сканира наведнъж. Това води до PDF файл с седем страници, съдържащ поръчка за покупка, товарен лист, фактура и други, включително разделителен лист. За тази цел създаваме Split Agent. Наричаме го Split mailroom и избираме ниво Premium. В резултат на това отделните части ще получат не само номера, но и типа документ, датата и изпращача в имената си. В раздела за метода Split дефинирате как агентът разпознава къде започва нов документ: автоматично, чрез титулна страница, чрез разделителен код, чрез промяна в типа документ, след фиксиран брой страници, на лице или файл, или с Ваше собствено правило. Оставаме със зададената стойност „Автоматично“. След това PaperOffice определя границите въз основа на съдържанието, изпращача, датата и типа документ; разделителни листи са възможни, но не са задължителни. Като целева среда избираме съществуващата Workspace Mailroom 2026. Сега за сканирания пакет: изберете елементите в списъка, след което кликнете върху Действия, Split и Изпълни чрез Split Agent. Кликнете на Старт, а агентът ще поеме останалото на заден план. След около минута мониторът показва създадените документи: от седем страници са генерирани пет документа, всеки със своя тип документ, дата и изпращач във файловото име. Разделителният лист е премахнат, а оригиналното сканиране е запазено. Бърз поглед към списъка все още си заслужава: Ако разделянето е правилно, можете да продължите както обикновено с полета за данни, работни процеси и всичко останало. Погледът към един от новите документи, поръчката за Veldtmann: PaperOffice го е извлякъл като всеки друг документ, включително заглавие и обобщение със сума.

Глава 3: Разпознаване на ръкописен текст

Вторият проблем: ръкописният текст. Клиентът потвърждава нашата доставка върху документа за доставка с ръка: получени са деветдесет и осем пакета, кутия седем е повредена, два пакета са отхвърлени. Сканираният документ се връща като резултат. За тази цел не Ви е необходим собственият Ви агент. Започвайки от ниво AI-DMS Ultra, PaperOffice разпознава ръкописния текст автоматично по време на обработката. Следователно ние зареждаме сканирания документ в Workspace с помощта на Ultra. Дори обобщението го споменава: от сто пакета са пристигнали деветдесет и осем, кутия седем е повредена. В отделен раздел „Ръкописни бележки“ ще намерите всичко, което е въведено ръчно, включително бележката за оплакването. Печатът също се разпознава от PaperOffice. По този начин веднага Ви става ясно, че има висящо оплакване. Моля, проверете накратко всяка ръкописна информация върху самия документ, особено числата.

Глава 4: Trust Agent: Откриване на манипулации

Третият проблем: Две фактури от Kaltwerk с един и същ номер. На пръв поглед изглеждат идентични, но в единия случай някой е прикрил банковите данни в долната част с бяла кутия и е написал нова информация върху тях. Trust Agent проверява дали са направени промени в PDF файла. Маркираме копията, избираме Trust (Доверие) и стартираме проверката за целост. За типа на документа избираме Фактура, така че PaperOffice да обърне допълнително внимание на типичните модели във фактурите. С помощта на Premium, PaperOffice подчертава резултатите директно в документа и създава означен PDF с доказателства. Резултатът: Преглед препоръчителен с три открития. Най-същественото е, че в текста на PDF файла присъства банков номер на сметка, който е прикрит в видимия документ чрез фигура, начертана по-късно, и там се показва различен номер. Освен това фактурата изброява банкови номера на сметки от различни държави. Оценката за риск също се появява като икона в списъка. Прегледът от PaperOffice обхвана четири области: скрито съдържание, което остава незабелязано при нормално разглеждане, техническата структура на PDF файла, сравнение между това, което е видимо и това, което е запазено в документа, и допълнителни модели за фактури чрез профила за фактури. За сравнение: оригиналният документ не показва аномалии. Trust Agent не Ви казва кой е извършил измамата, но Ви показва къде да погледнете по-внимателно преди извършване на плащане. Друг пример, този път с профила Заявление и CV: Това CV съдържа инструкция за AI системи с много ярък и дребен шрифт, практически незабележим за хората. Trust Agent го открива и маркира CV-то като подозрително.

Глава 5: Redact Agent: Чернене (Redact) и псевдонимизиране

Четвъртият проблем: Данъчният съветник изисква платен лист, но не и името, адреса или банковите данни на служителя. Маркираме платния лист и избираме Redact (Чернене), Редактиране с преглед. Първо се определя сценарият, т.е. какво точно се черни: например за разкриване на данни до субектите на данните съгласно GDPR, за споделяне с бизнес партньори и доставчици на услуги или само за финансови или контактни данни. PaperOffice задава съответните правила. За платния лист избираме „Личен файл“. По време на фино настройване указваме какво трябва да остане непроменено: името на компанията Northstar. За изхода избираме Псевдонимизиране, което е налично с модела Ultra. Преди да се случи каквото и да е, AI прегледът за чернене подчертава всяко поле, което се заменя. Ако нещо не изглежда правилно, можете да го превключите с едно кликване и просто да влачите липсващите полета. След това копията показват измислено име вместо реалното и алтернативен адрес вместо действителния. Това запазва документа четим, като същевременно скрива истинските имена. Данните за здравето и подписите остават черни. Долната таблица показва кое име съответства на кое вписване. Тази информация е налична само в този диалогов прозорец и никога във файла PDF. Освен това, нови псевдоними се присъждат при всяко изпълнение. Моля, копирайте ги, ако трябва да поддържате съответствието. Оригиналът остава непроменен, а псевдонимизираното копие се поставя директно до него. Моля, отделете малко време за преглед преди изпращане. Обобщено: Split Agent разделя пакетните сканирания на отделни документи. Ръкописният текст се разпознава автоматично от PaperOffice в Workspaces с помощта на AI-DMS Ultra. Trust Agent показва къде е променен PDF файлът. А Redact Agent черни или псевдонимизира, с преглед преди прилагане. Той винаги се стартира от списъка с документи, чрез Действия и агенти и работни процеси. До следващия път в Академията PaperOffice AI.