Split Agent: Разделяне на партидни сканирания

Първи проблем: В пощенското отделение цял куп се сканира наведнъж. Това води до PDF файл с седем страници, съдържащ поръчка за покупка, товарен лист, фактура и други, включително разделителен лист. За тази цел създаваме Split Agent. Наричаме го „Split mailroom“ и избираме ниво Premium. В резултат на това индивидуалните части ще бъдат присвоени не само номера, но и типът документ, датата и изпращачът в имената им. В раздела за метода на разделяне дефинирате как агентът разпознава къде започва нов документ: автоматично, чрез корица, чрез разделителен код, чрез промяна в типа документ, след фиксиран брой страници, по лице или файл, или с ваше собствено правило. Оставаме на настройката „Автоматично“. След това PaperOffice определя границите въз основа на съдържанието, изпращача, датата и типа документ; възможни са разделителни листове, но не са задължителни. За целта избираме съществуващия Workspace Mailroom 2026. Сега за партидното сканиране: изберете елементите в списъка, след което кликнете върху Действия, Split и Изпълни чрез Split Agent. Кликнете върху Старт, а агентът ще се погрижи за останалото във фонов режим. След около минута мониторът показва създадените документи: от седем страници са генерирани пет документа, всеки със своя тип документ, дата и изпращач в името на файла. Разделителният лист е премахнат, а оригиналното сканиране е запазено. Бърз поглед към списъка все още си заслужава: Ако разделянето е правилно, можете да продължите както обикновено с полета за данни, работни процеси и всичко останало. Погледът към един от новите документи, поръчката към Veldtmann: PaperOffice я е извлекъл като всеки друг документ, включително заглавие и обобщение със сума.