Her Gelen Belgeyi İşleyin |
E-posta, tarama, faks, mektup – belgeler nereden gelirse gelsin.
PaperOffice AI sınıflandırır, çıkarır ve yönlendirir – otomatik olarak doğru ekibe.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Tüm Girişler. Tek Sistem.
Belgeler nasıl gelirse gelsin – PaperOffice her şeyi merkezi işler.
E-posta
Otomatik posta kutusu izleme. Ekler anında işlenir.
Tarayıcı
Ağ tarayıcılarıyla doğrudan entegrasyon. Saniyeler içinde Tarama-İşleme.
Faks
Dijital faks entegrasyonu. Eski cihazlar bile bağlanabilir.
Web Yükleme
Manuel yüklemeler için sürükle-bırak portalı. Müşteri portalı mümkün.
Mobil Uygulama
Belgeleri hareket halindeyken tarayın ve doğrudan iş akışına besleyin.
API
Herhangi bir entegrasyon için REST API. Webhook desteği dahil.
Hotfolder
Ağ sürücülerinde izlenen klasörler. Dosyaları otomatik yakalayın.
Alımdan Yönlendirmeye
Belge alımından otomatik yönlendirmeye tüm posta odası iş akışını deneyimleyin.
Alım
Sınıflandırma
Çıkarma
Yönlendirme
Posta Odanızı Dönüştürün
Finans Departmanı
Faturalar, hatırlatmalar, banka ekstreleri – çıkarılan tutarlarla otomatik muhasebeye.
Hukuk Departmanı
Sözleşmeler, yasal bildirimler, fesihler – son tarih tespiti ile otomatik sınıflandırılmış.
Müşteri Hizmetleri
Sorgular, şikayetler, talepler – aciliyet ve konuya göre otomatik yönlendirilir.
İK Departmanı
Başvurular, sözleşmeler, sertifikalar – dijital personel dosyalarında düzenli.
Enterprise-Dereceli Posta Odası
Sıfır Atış Sınıflandırması
Şablon yok, eğitim yok. Yeni belge türleri otomatik tanınır.
Otomatik Çıkarma
Tüm ilgili veriler çıkarılır: gönderen, konu, tutarlar, son tarihler.
Akıllı Yönlendirme
Kural tabanlı yönlendirme. Belgeler otomatik olarak doğru ekibe ulaşır.
Gerçek Zamanlı Bildirimler
E-posta, Teams, Slack – çalışanları önemli posta hakkında bilgilendirin.
Tekrar Tespiti
Tekrarlanan girişler otomatik tespit edilir ve işaretlenir.
Tam Denetim İzi
Her giriş, her eylem günlüğe kaydedilir. %100 izlenebilir.
Kurallarınız. Otomatik Uygulanır.
IF Belge Türü = "Fatura"
THEN Yönlendir Muhasebe IF Tutar = ">$10.000"
THEN Yönlendir Yönetim IF Gönderen içerir = "@important.com"
THEN Öncelik Yüksek IF Belge Türü = "Hatırlatma"
THEN Son tarih belirle 3 gün Postanız Güvende
AB Veri Merkezi
AB'de kendi veri merkezlerimiz. ABD bulutu yok.
GDPR Uyumlu
%100 GDPR uyumlu. Madde 28'e göre veri işleme.
Uçtan Uca
AES-256 şifreleme. E-posta ekleri dahil.
Erişim Hakları
Ayrıntılı izinler. Kim neyi görüyor?
Akıllı bir posta odasına hazır mısınız?
Manuel ön sıralama yok. Yapay zeka devralır.