Sizinle birlikte düşünen gelen kutusu: PaperOffice AI konumunda n8n, adım adım

PaperOffice AI Akademisi’ne hoş geldiniz. Bu bölümde, sizinle birlikte düşünen akıllı bir gelen kutusu n8n içinde oluşturacağız. Bir toplu tarama işlemi başlatılır ve sonunda her belge tanınır, dosyalanır, kontrol edilir ve siparişiyle eşleştirilir. Uyuşmayan durumlarda ise insan devreye girer.

Öncelikle sonuç: Gerçek bir çalışma, insanlar karar verir

Herhangi bir şeyi inşa etmeden önce, önce sonuca bakalım. Gerçek bir çalıştırma. Sonra adım adım inşa edeceğiz. Örneğimiz altı sayfalık bir toplu tarama: bir alış siparişi, bir teslimat fişi ve dört fatura. Bunlardan birinde aniden yeni bir banka hesap numarası beliriyor. Toplu taramayı webhook’a gönderiyorum. Altı sayfa tek bir PDF içinde, tarayıcıdan çıktıkları gibi. Çalıştırma listesinde çalıştırma başlıyor. Split belgeleri ayırıyor, IDP alanları okuyor ve işaretlenen her fatura Ultra kontrolünden geçiyor. Bu birkaç dakika sürüyor, bu yüzden hızlı ileri alıyorum. Çalıştırma altı belgeyi tanıdı, dosyaladı ve siparişleri eşleştirdi. Her gerekçesi olan belge için şimdi bir görev bekliyor. Ve iş akışı uyuyor ve bizi bekliyor. PaperOffice’de görevler İnsan Gözetimi altında listeleniyor, her biri kendi gerekçesiyle. PaperOffice bu faturayı zaten biliyor. Bu, Iberica faturasının ikinci kopyasıdır, bir makbuz damgası var. İş akışı çift kopyayı bildirir ve inceleme görünümü orijinali adlandırır. Ben reddediyorum, bir gerekçeyle. Bu fatura için kontrol yüksek bir dolandırıcılık riski bildiriyor: tedarikçi yeni bir banka hesabı veriyor. Yedi puanlık bir skordan, belge otomatik olarak karantinaya alınır. Bunu da reddediyorum. Kırk yedi bin beş yüz avroluk fatura dikkat çekici değil. Onaylamadan önce, çıkarılan alanları onaylıyorum. Sonra: Onayla. Geriye kalan üç görevi aynı şekilde kararlaştırıyorum. Her karar, çalıştırmayı ikinci webhook üzerinden uyanır. Sondan sonra, bitti: yaklaşık otuz dakika ve bunun çoğu bizi beklemekle geçti. PaperOffice’deki sonuç: onaylanan belgeler Northstar Documents’ta ve faturalar 2036 yılının sonuna kadar revizyon güvenli. Etkinlikler altında, iş akışının notu var. Çift kopya, yasal koruma ve bir notla birlikte Quarantine Workspace’de. Artık silinemiyor. Ve bu tam olarak şimdi adım adım, n8n’de düz HTTP düğümleriyle inşa ettiğimiz gelen kutusu. On aşama.

10 aşamanın 1’i: Giriş

Birinci aşama giriştedir. Her aşama için düğümleri hazırladım. Onları yapıştırıp yerine yerleştiriyorum. Webhook, dosyayı POST yöntemiyle alır. Başlık kimlik doğrulamasıyla korunur: Sadece başlıkta doğru anahtarı gönderenlere erişim verilir. Yanıtlar otomatik değildir; özel yanıt düğümleri aracılığıyla işlenir. Dosya eksikse, işlem doğrudan yanıta geçer ve gönderici hemen net bir hata mesajı alır.

10 aşamanın 2’si: Split Agent

İkinci aşama Split Agent’dir. Bunu girişe, özellikle dosyanın bulunduğu dalına bağlarsınız. PaperOffice API’sine tek bir çağrı yapılır; bu çağrı iş arayüzüne POST isteği gönderir. Kimlik bilgileri düğümün kendisi içinde değil, n8n’de Header-Auth olarak saklanır. Gövde şablonu pdf_ai_split, ultra modeli, işleme şeridi, dosya adları için bir kural, dil ve elbette dosyayı içerir. Görev arka planda çalışır. Bu nedenle iş akışı, işlem tamamlanana kadar her altı saniyede bir işi sorgular. Paket ayrıldıktan sonra iş akışı 202 Accepted yanıtını verir ve göndericinin beklemesini sağlamadan devam eder.

10’dan 3. Aşama: Belge belge

Üçüncü aşama belge belge ilerler. Döngü her zaman Split Agent’ün sonucundan tam olarak bir belge alır. Ardından iş akışı, indirme bağlantısı aracılığıyla belgenin dosyasını indirir.

10’dan 4. Aşama: IDP Agent

Dördüncü aşama IDP Agent’dir. Bir kez daha tek bir çağrı yapılır, bu sefer document_idp şablonu kullanılır. Faturalar, sipariş emirleri ve teslimat notları için aşağıdaki alanlar döndürülür: tedarikçi, numara, tarih, tutarlar ve kalemler ile bunların orijinal belgedeki karşılık gelen konumları.

10’dan 5. Aşama: Dosyalama + Knowledge Graph

Beşinci aşama: Dosyalama ve Knowledge Graph. belge-yerleştirme, belgeleri Workspace n8n Satın Alma bölümüne yerleştirir. procurement_bind, satın alma sipariş numarasını kullanan IDP Agent tarafından bulunan fatura ve teslimat notunu siparişlerine bağlar.

10 aşamadan 6. aşama: AI-DMS Ultra

Altıncı aşama AI-DMS Ultra’dir. Her belge tam analiz gerektirmez; bu nedenle kurallar burada sağlanmıştır. 1.000 euro üzeri bir tutar, belge türünde uyumsuzluk, zorunlu bir tutarın eksik olması veya üçlü eşleşmede sapma varsa, bir kural geçerli olduğunda iş akışı yalnızca bu belge için Ultra yapmanızı ister.

10 aşamadan 7. aşama: Denetim ve inceleme görevi

Yedinci aşama: denetim ve inceleme görevi. İş akışı, belgeden dolandırıcılık riskini ve bunun gerekçesini okur. Görev arayüzü aracılığıyla, kimin inceleyeceğini, son teslim tarihini, aciliyet düzeyini ve ilgili belgeyi belirterek bir insan için görev oluşturur. İşte burada bir ayrıştırıcı sınırlarına ulaşır. LlamaParse ve Mistral OCR metin ve yapı sağlar. Görev, atama, son teslim tarihi ve kanıt içeren bir doğrulama süreci içermezler. Bunu kendiniz oluşturmanız gerekir.

10 aşamadan 8. aşama: Üçlü eşleşme

Sekizinci aşama üçlü eşleşmedir. Döngünün iki çıktısı vardır. İlk çıktı, tüm belgeler tamamlandığında tetiklenir. Bunu üçlü eşleşmeye bağlarım. procurement_review her işlemi kontrol eder: Satış siparişi, teslimat fişu ve fatura başlık tutarı ve satır kalemleri açısından uyumlu mudur? Herhangi bir sapma varsa, bu da bir görev oluşturur.

10 aşamadan dokuzyuncu: İnsan beklemede

Dokuzuncu aşama: İnsan beklemede. İş akışı, PaperOffice adresindeki uyanma adresine kaydolarak süresiz olarak uykuya geçer. PaperOffice’da bir karar verildiğinde, PaperOffice bu kararı ikinci bir webhook’a bildirir. Bu göreve bekleyen hangi çalıştırmanın olduğunu bulur ve onu uyandırır.

10 aşamadan onuncu: Kararın uygulanması

Onuncu aşama kararı uygular. Onay durumunda, iş akışı onaylanmış görevi kanıt olarak kullanarak denetim kilidini kaldırır. Sonra belge Northstar Documents Workspace’e taşınır ve faturalar, tutma süresi yıl sonunda başlayan revizyon güvenli hale getirilir. Reddetme durumunda, belge kilitli kalır ve Yasal Koruma atanır. Her iki durumda da iş akışı dosyaya bir not yazar ve ardından bir sonraki kararı bekler. On aşama, bir iş akışı ve her şey tek bir platformda çalışıyor: tek bir sözleşme, veriler AB’de, alt işveren yok. Veri girer, veri çıkar. Ve belgeler PaperOffice’e girdiğinde, yeni bir bileşen olmadan daha fazlası mümkündür: telefon ajanı, MCP üzerinden Claude veya ChatGPT’ten sorular, arama ve uygulamadaki iş akışları. Yaklaşan bölümlerde Split, IDP ve Redact gibi bireysel ajanlara daha yakından bakacağız. Buna kadar: İyi çalışmalar.