VAKA ÇALIŞMASI

İnşaat ve Ahşap | Ekolojik İnşaat

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Almanya

1896'dan beri ekolojik ahşap ev inşaatında öncü Baufritz, PaperOffice AI ile inşaat planları, izinler ve müşteri dosyalarının yönetimini dijitalleştirdi – 6. aile neslinde sonunda kağıtsız.

65%

Daha az planlama çabası

100+

Ev projesi/yıl

125+

Yıl gelenek

Daha hızlı plan değişiklikleri

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Durum

Baufritz yıllık 100'den fazla bireysel planlanmış ahşap ev üretiyor. Her proje yüzlerce belge içeriyor: mimari planlar, statik hesaplamalar, inşaat izinleri, malzeme sertifikaları ve müşteri istekleri.

125 yılı aşkın geçmişe sahip geleneksel aile şirketi olarak birçok süreç kağıt tabanlıydı. Planlar fiziksel klasörlerde yönetiliyor, değişiklikler elle ekleniyordu.

Ekolojik inşaata artan talep, artan dokümantasyon karmaşıklığıyla birlikte daha hızlı proje geçiş süreleri gerektirdi.

Her ev benzersizdir. Müşteri planlama aşamasında bir değişiklik istediğinde onlarca belge güncellenmeli. Eskiden bu bir kabustu.

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

Bireysel ev projesi başına yüzlerce belge
125 yıllık firma geçmişinden kağıt tabanlı süreçler
Müşteri isteklerinde karmaşık değişiklik takibi
Mimarlar, statikçiler ve üretim arasında koordinasyon
Artan düzenleyici gereksinimler (EnEV, sürdürülebilirlik)

PaperOffice ile Çözümler

Ev inşaatı başına otomatik belge atamasıyla merkezi dijital proje dosyası
İnşaat planları ve spesifikasyonlar için yapay zeka destekli versiyon kontrolü
Plan değişikliklerinde tüm ilgililere otomatik bildirimler
İnşaat izinleri için dijital onay iş akışları
CAD yazılımı ve üretim planlamasıyla entegrasyon

Uygulama Süreci

Hafta 1-2

Mevcut Durum Analizi

Mevcut belge yapılarının ve proje akışlarının analizi.

Hafta 3-5

Dijitalleştirme

Mevcut projelerin geçişi ve dijital proje dosyalarının oluşturulması.

Hafta 6-7

Entegrasyon

CAD sistemleri ve üretim planlamasına bağlantı.

Hafta 8-10

Eğitim ve Go-Live

Tüm departmanların eğitimi ve kademeli üretim.

Ölçülebilir Sonuçlar

65%

daha az planlama çabası

100+

proje/yıl

daha hızlı değişiklikler

Sıfır

kayıp belge

Önce vs. Sonra

Metrik

Önce

Sonra

Plan değişiklikleri

3-5 gün

< 1 gün

Belge arama

30-60 dk.

< 30 saniye

Proje devri

2 hafta

2 gün

Kayıp belgeler

Ayda 5-8

Sıfır

İzin süreci

4-6 hafta

2 hafta

6. nesilde nihayet dijital geleceğe adım attık. PaperOffice geleneğimizi korurken aynı zamanda süreçlerimizi hızlandırıyor.

Neden PaperOffice?

İnşaat Uzmanlığı

CAD entegrasyonu ve plan versiyonlamasıyla inşaat proje yönetimi için optimize edildi.

Sürdürülebilirlik

Ekolojik firma felsefesine uygun kağıtsız süreçler.

Teamwork

Mimarlar, mühendisler ve üretim arasında sorunsuz işbirliği.

İnşaat projelerinizi dijitalleştirin

PaperOffice'in inşaatta belge yönetimini nasıl devrimleştirdiğini öğrenin.

Bize Ulaşın Tüm Vaka Çalışmaları

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key