Kaynak oluşturma
Knowledge Base AI › Operative Quellen altında bağlantı noktasını seçin: JTL-Wawi, Holded, Push, Pull REST, JSON dosyası, JSON kayıtları veya fiyat listesi. Erişim bilgileri PaperOffice tarafından şifreli olarak saklanır.
AI-DMS modülü kapsamında yapay zeka ajanları için iş verileri
PaperOffice, web sitesi sohbeti ve Conversation Agent için siparişleri, sevkiyatları ve fiyatları ERP veya mağazadan yansıtır.
Ajan, bilgileri yalnızca kanıt sunumu sonrası verir; fiyatlar doğrudan fiyat listesinden alınır. Sisteminiz değişmez.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
Web uygulamasında bu özellik Operasyonel kaynaklar olarak adlandırılır. Sisteminizden gelen verileri kayıtlar olarak yansıtır. Web sitesi sohbeti ve Conversation Agent, doğrulama işleminden sonra sipariş verilerini okur.
Knowledge Base AI › Operative Quellen altında bağlantı noktasını seçin: JTL-Wawi, Holded, Push, Pull REST, JSON dosyası, JSON kayıtları veya fiyat listesi. Erişim bilgileri PaperOffice tarafından şifreli olarak saklanır.
Evrensel arayüzde, Eşleme sekmesinde anahtarlar, durum ve arama alanları için JSON yollarını belirleyin. JTL-Wawi ve Holded için tarifler eşleştirmelerini getirir. Kaydetmeden önce en fazla 20 veri kaydı önizleme gösterilir.
Kanıt sekmesinde müşterilerin kimlik doğrulamasını nasıl yapacaklarını belirlersiniz: sipariş numarası ve posta kodu, isteğe bağlı olarak bir SMS kodu veya arama numarası. Ardından web sitesi sohbeti ve Conversation Agent durumu gösterir. Fiyat listesinden fiyatlar doğrulama gerektirmez.
Yetenekler
Bilgi makalesinde yer alamayan bilgiler siparişte bulunur. Operatif kaynaklar, kanıtla korunarak ajanlarınızın erişimine açılır.
Siparişler, sevkiyatlar, tedarikçi siparişleri, fiyatlar, teklifler, faturalar ve iadeler; her biri anahtar ve durum bilgisiyle. Gömme (embedding) yok, tüm siparişler üzerinden arama yok.
Sipariş veya fatura numarası artı posta kodu, isteğe bağlı SMS kodu veya arayan numarası. Bir kanıt 15 dakika geçerlidir ve yalnızca bu işlem için geçerlidir.
Her iki sistem için hazır eşleştirme. Bir sipariş doğrulama sırasında eksik veya güncel değilse, PaperOffice bunu doğrudan getirir.
Gizli bir alım URL'sine gönderim (push), bir HTTPS-JSON-API, JSON dosyası veya JSON kayıtlarının çekimi (pull). Alanları JSON nokta yollarıyla eşleştirin.
Kanıt olmadan SKU veya açıklamaya göre fiyatlar, indirim veya ek ücret dahil, kendi fiyat ifadeniz ve arama terimleri ile. DMS içindeki bir PDF'den EAN-13 veya GTIN içeren satırları önizleme sonrası aktarır.
Ajant, kendi numara aralığıyla yazılı teklifler oluşturur, bunları bir Workspace'e yerleştirir ve isteğe bağlı olarak e-posta ile gönderir.
Çekme kaynakları ve tarifler 15 dakikadan 7 güne kadar eşleştirir, standart süre 180 dakikadır. Gelen itilen verileri PaperOffice alır.
Kaynak sistemde hiçbir değişiklik olmaz. Erişim bilgileri şifreli saklanır, sorgulamalar yalnızca herkese açık HTTPS hedeflerine yapılır.
Karşılaştırma
"Siparişim nerede?" gibi bir soruya bilgi makalesi cevap vermez. Yollar böyle ayrılır.
| Karşılaştırma | Yalnızca SSS ile sohbet | E-posta ile talep | PaperOffice iş verileriyle |
|---|---|---|---|
| Siparişim nerede? | Sipariş olmadan genel yanıt | Ekibin zamanı olduğunda yanıt | Kanıt sonrası siparişten durum |
| Bir ürünün fiyatı | Yalnızca bir bilgi makalesi belirtirse | Takımdan sonra geri bildirim | Fiyat listenizden, belgesiz |
| Yazılı teklif | Öngörülmemiştir | Elle oluşturulmuştur | PDF kendi numarasıyla |
| Verileri güncel tutun | Ürünleri elle yönetin | Takım sistemde kontrol eder | Aralıklı veya push ile eşleştirme |
| Özel istekler | Teslimat yok | Posta kutusuna düşer | Satış ekibinize talep oluşturun |
Güvenlik ve uyumluluk
Müşteriler yalnızca kendi işlemlerine ait kayıtları ve bunları doğruladıktan sonra görebilir. Giriş bilgileri şifrelenmiş olarak saklanır, ayna sunucu AB'deki kendi veri merkezinde yer alır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu, Knowledge Base AI altında web uygulamasındaki özelliğin adıdır. Siparişler, sevkiyatlar, tedarikçi siparişleri, fiyatlar, teklifler, faturalar ve iadeler gibi kayıtlar olarak ERP'den iş verilerini yansıtır. Web sitesi sohbeti ve Conversation Agent buradan yanıt verir ve doğrulamadan yalnızca sipariş verisi verir.
JTL-Wawi ve Holded için hazır tarifler mevcuttur. Diğer sistemleri evrensel arayüz üzerinden bağlarsınız: Bir Ingest URL'sine Push, bir HTTPS-JSON-API çekme işlemi, HTTPS veya JSON ile bir JSON dosyası veya JSON kayıtları. Bunun için sisteminizin HTTPS üzerinden göndermesi veya sunması gerekir. CSV, Excel, XML ve SQL ile veritabanı erişimleri desteklenmez.
Ajan bir doğrulama olmadan siparişi okumaz: Sipariş veya fatura numarası artı posta kodu, kayıttaki numaraya gönderilen bir SMS kodu veya kaynakta izin verdiyseniz telefonla arayanın numarası. Doğrulama 15 dakika geçerlidir ve sadece bu işlem için geçerlidir. Tüm siparişler üzerinden arama yapılamaz.
Çekme (Pull) kaynakları ve tarifler 15 dakika ile 7 gün arasında aralıklarla eşitler, standart değer 180 dakikadır. Şimdi senkronize et, bir işlemi hemen başlatır. İtme (Push) verileri PaperOffice tarafından alındığında alınır. JTL-Wawi ve Holded ile, PaperOffice siparişi eksik veya güncel değilse doğrulama sırasında doğrudan getirir.
Hayır. Kaynak yalnızca okunur, ERP veya Mağazada hiçbir değişiklik olmaz. PaperOffice, kanıt için iletişim alanları dahil olmak üzere veri kayıtlarının bir yansımasını tutar. Push ve Pull, veri kayıtları oluşturur veya günceller ancak tek tek silmez. Kaynağı silerseniz, onun veri kayıtlarını da silmiş olursunuz.
Web sitesi sohbeti ve hesabınızın Conversation Agent. Web uygulamasındaki sohbet ajanı, mobil uygulama ve MCP istemcileri bu kayıtlara erişmez.
Evet, fiyat listenizden SKU veya açıklama aracılığıyla doğrulama olmadan. İskonto veya kar marjını siz belirlersiniz, fiyat ifadesini ve arama terimlerini de siz ayarlarsınız. Asistan, kendi numara aralığıyla PDF olarak yazılı teklifler oluşturur ve talep üzerine e-posta ile gönderir. Özel boyutlar ve takip soruları, destek talebi olarak satış ekibinize iletilir.
Çalıştırma veya çağrı başına en fazla 500 veri kaydı. Pull, her çalıştırmada bir yanıt okur, sayfalama yapmaz. Push, dakikada 60 çağrıya ve bir kaynağa kadar izin verir. Bu nedenle daha büyük envanterleri paketler halinde Push ile göndermelisiniz.
Kaynakları Knowledge Base AI ile Plus planından itibaren oluşturursunuz. Web sohbetinde veya telefonda bilgi almak için Conversation AI'ü Professional planından itibaren kullanmanız gerekir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Measurable customer success
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Her sipariş sorusu ekibinize mi düşüyor? Agent'ınız siparişe kendisi bakar. Operatif kaynaklar, ERP'nizden, mağazanızdan veya muhasebe sisteminizden siparişleri, sevkiyatları, faturaları ve fiyatları yansıtır.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama