Anlama
İstek, anlam ve kelimeler olarak okunur. Bu sayede arama, arananı farklı kelimelerle ifade eden belgeleri de bulur.
Akıllı Arama · AI-DMS Modülü
Terimleri bilmediğinizde bile belgeleri bulur: anlamsal, tam metin, OCR metni.
Anlam, tam metin, tarama çıktısı metin ve varlıkların bir sıralaması; her sonuç alakalılık derecesi ve kaynak bilgisiyle birlikte.
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
O belgenin adı neydi? Artık içinde ne olduğunu söylemek yeter. Akıllı arama belgeleri tam metin, taramalardan gelen metin, varlıklar ve anlam üzerinden tek bir sonuç listesinde bulur.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
Arama, AI-DMS'nin işleme sırasında oluşturduğu dizini kullanır: Metin, OCR, Gömme vektörleri (Embeddings), Varlıklar.
İstek, anlam ve kelimeler olarak okunur. Bu sayede arama, arananı farklı kelimelerle ifade eden belgeleri de bulur.
Embedding'ler üzerinden anlamsal arama, dosya adı ve meta verilerde tam metin, taramalardan OCR metni ve şirketler ve tutarlar gibi varlıklar tek bir sonuç listesinde birleştirilir.
Ortak sıralama kaynakları ağırlıklandırır; her sonuç, alakasını ve nerede bulunduğunu gösterir. API üzerinden modu seçin: hibrit, anlamsal, tam metin veya alan değerlerinde kesin.
Yetenekler
Dört kaynak, bir sıralama, tüm belgeler.
Özet, sayfa ve paragraf için anlamları bulan gömme vektörleri (embeddings).
Dosya adı, meta veriler ve klasik anahtar kelime araması için algılanan metin.
Anlam, tam metin, OCR metni ve varlıkların bir sıralaması. Uygulama bu şekilde arar.
API aracılığıyla mod, bir meta alandaki değeri tam olarak bulur; örneğin bir fatura numarası.
Taranan PDF'ler ve resimler dijital belgeler gibi aranabilir.
Farklı dillerdeki belgeler bir dizinde yer alır ve üzerlerinde bulunan kelimeler üzerinden bulunur.
Workspace, belge türü, durum, bölge ve zaman aralığına göre filtreleme; API ile ek olarak bir önem eşiği.
Yeni belgeler AI-DMS tarafından okunur okunmaz aranabilir hale gelir; kendi indeks çalışması gerekmez.
Karşılaştırma
Aynı sorgu, farklı sonuçlar. Fark, aramanın neyi anladığıdır.
| Karşılaştırma | Dosya araması | Tam metin araması | PaperOffice akıllı arama |
|---|---|---|---|
| Anlam | Yalnızca dosya adı | Yalnızca kelimeler | Semantik ve kelimeler |
| Scans | Aranamaz | OCR mevcut olduğunda | OCR metni dahil |
| Varlıklar | Yok | Yok | Şirketler, kişiler, tutarlar |
| Erişim | Dosya sisteminde | İlgili DMS içinde | Uygulama, mobil uygulama, API, MCP |
| İlgililik | Yok | Sonuç sayısı | Her sonuç için skor, sıralama |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Geliştiriciler için
Tam metin ve hibrit arama, filtrelerle gelişmiş belge araması ve gömme vektörleri üzerinden semantik arama.
Workspace, eşik değeri ve sayfalarla hibrit, anlamsal, tam metin veya tam eşleşme.
Özet, sayfa, paragraf veya meta veri, skorlu sonuçlar.
Workspace izinleriyle Claude, ChatGPT ve Cursor'de bir araç olarak arama yapın.
Güvenlik ve uyumluluk
Arama, yalnızca kullanıcının yetkili olduğu Workspaces sonuçlarını gösterir; korunan Workspaces sonuçları kilit açılana kadar dışlanır. İndeks ve embedding'ler kendi AB veri merkezinde saklanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Uygulama tüm kaynakları bir sıralamada birleştirir. API aracılığıyla modu seçebilirsiniz: hibrit, anlamı ve tam metni birleştirir; anlamsal, gömme üzerinden arama yapar; tam metin, dosya adı, meta veriler ve algılanan metindeki kelimeleri arar; kesin olarak bir meta alandaki değeri, örneğin bir fatura numarasını bulur.
Evet. İşlemden elde edilen OCR metni indekse dahildir, taramalar ve fotoğraflar dijital belgeler gibi bulunur.
Belgeler farklı dillerde bir dizinde yer alır ve üzerlerindeki isimler, numaralar ve yerler gibi kelimeler aracılığıyla bulunur. Başka bir dildeki anlam üzerinden tek başına bir sonuç elde etmek mümkündür ancak garanti değildir.
Basic sürümünden itibaren tam metin, OCR metni ve anlamsal arama; Premium sürümünden itibaren varlıklar; Ultra sürümünden itibaren paragraf düzeyi. AI-DMS olmadan arama dosya adlarını ve meta verileri içerir.
API ile evet, eşik zayıf anlam eşleşmelerini filtreler. Uygulamada Workspace, belge türü, durum, bölge ve zaman aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz.
Evet. Tam metin ve hibrit arama, gelişmiş belge araması ve gömme vektörleri üzerinden semantik arama REST-API ve MCP sunucusu aracılığıyla mevcuttur.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama