Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Mühendislik ve Teknik Hizmetler · Almanya
Herrmann GmbH Mühendislik
Endüstriyel tesis planlamasında uzmanlaşan önde gelen mühendislik ofisi Herrmann GmbH, yapay zeka destekli otomasyonla belge yoğun iş akışlarını dönüştürdü.
- 85%Daha hızlı işleme
- 10.000+Proje başına belge
- 30%Zaman tasarrufu
- ISO 9001Denetim belgeleri dijital
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
25 yılı aşkın deneyime sahip orta ölçekli mühendislik firması olarak Herrmann GmbH, proje başına binlerce teknik belge içeren karmaşık endüstriyel projeleri yönetiyor - CAD çizimlerinden spesifikasyonlara, sertifikalara ve yazışmalara.
Mühendislik ekibi tahmini zamanlarının %30'unu belge aramada, versiyon kontrolünde ve proje dosyalarını manuel düzenlemede geçiriyordu. Yıllara yayılan projelerle belge bütünlüğünü korumak kritik ama giderek zorlaşıyordu.
Büyük bir otomotiv müşterisi yeni üretim tesisi projesi için ISO 9001 uyumlu belge yönetimi talep ettiğinde, Herrmann GmbH modern bir çözüme ihtiyaç duyduklarını biliyordu.
Her mühendislik projesi 5.000-10.000 belge üretiyor. Doğru çizim versiyonunu bulmak 20 dakika sürebiliyordu
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Birden fazla formatta (CAD, PDF, Office) proje başına 5.000-10.000 belge
- Birden fazla revizyon döngüsüyle versiyon kontrolü kabusları
- Belirli çizimler için 20+ dakika ortalama arama süresi
- Otomotiv müşterileri için ISO 9001 uyumluluk gereksinimleri
- Ofis ve inşaat sahası ekipleri arasında işbirliği sorunları
PaperOffice ile Çözümler
- Teknik çizimler ve spesifikasyonlar için yapay zeka destekli belge sınıflandırması
- Revizyon geçmişi ve karşılaştırmayla otomatik versiyon kontrolü
- İnşaat sahalarındaki mühendisler için mobil erişim
- Otomatik ISO 9001 denetim izleri ve dokümantasyon
Herrmann GmbH Mühendislik
Uygulama Süreci
Hafta 1
İş Akışı Analizi
Mevcut belge akışlarının, CAD iş akışlarının ve uyumluluk gereksinimlerinin detaylı haritalanması.
Hafta 2-3
Sistem Yapılandırması
Teknik belgeler için özel klasör yapıları ve meta veri şemaları.
Hafta 4
Veri Geçişi
50.000+ mevcut belgenin yapay zeka destekli sınıflandırma ve etiketlemeyle geçişi.
Hafta 5-6
Eğitim ve Go-Live
Ekip eğitimi, paralel çalışma dönemi ve tam üretim yayılımı.
Herrmann GmbH Mühendislik
Ölçülebilir Sonuçlar
85%
daha hızlı işleme
10K+
Proje başına belge
ISO
9001 belgeleri dijital
7/24
mobil erişim
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Belge Arama Süresi
20 dakika
< 30 saniye
Aylık Versiyon Çakışmaları
15-20
0
Proje Kurulum Süresi
2 gün
2 saat
Denetim hazırlığı
2 hafta
1 gün
Uzaktan Erişim
Sadece VPN
Güvenli mobil uygulama
PaperOffice çalışma şeklimizi dönüştürdü. Mühendislerimiz artık belge aramak yerine mühendislik yapıyor. Sadece ISO uyumluluk özellikleri denetim hazırlığında haftalar kazandırdı.
Neden PaperOffice?
ISO 9001 Doküman Kontrolü
ISO 9001/14001 sertifikasyonu için yerleşik denetim izleri, versiyon kontrolü ve dokümantasyon.
Versiyon Kontrolü
Görsel karşılaştırma, onay iş akışları ve değişiklik takibiyle otomatik versiyonlama.
Mühendislik Ofisinizi Modernleştirin
PaperOffice'in mühendislik firmalarına teknik dokümantasyonu verimli yönetmede nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.
