Herrmann GmbH Mühendislik
Endüstriyel tesis planlamasında uzmanlaşan önde gelen mühendislik ofisi Herrmann GmbH, yapay zeka destekli otomasyonla belge yoğun iş akışlarını dönüştürdü.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Durum
25 yılı aşkın deneyime sahip orta ölçekli mühendislik firması olarak Herrmann GmbH, proje başına binlerce teknik belge içeren karmaşık endüstriyel projeleri yönetiyor - CAD çizimlerinden spesifikasyonlara, sertifikalara ve yazışmalara.
Mühendislik ekibi tahmini zamanlarının %30'unu belge aramada, versiyon kontrolünde ve proje dosyalarını manuel düzenlemede geçiriyordu. Yıllara yayılan projelerle belge bütünlüğünü korumak kritik ama giderek zorlaşıyordu.
Büyük bir otomotiv müşterisi yeni üretim tesisi projesi için ISO 9001 uyumlu belge yönetimi talep ettiğinde, Herrmann GmbH modern bir çözüme ihtiyaç duyduklarını biliyordu.
Her mühendislik projesi 5.000-10.000 belge üretiyor. Doğru çizim versiyonunu bulmak 20 dakika sürebiliyordu
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Birden fazla formatta (CAD, PDF, Office) proje başına 5.000-10.000 belge
- Birden fazla revizyon döngüsüyle versiyon kontrolü kabusları
- Belirli çizimler için 20+ dakika ortalama arama süresi
- Otomotiv müşterileri için ISO 9001 uyumluluk gereksinimleri
- Ofis ve inşaat sahası ekipleri arasında işbirliği sorunları
PaperOffice ile Çözümler
- Teknik çizimler ve spesifikasyonlar için yapay zeka destekli belge sınıflandırması
- Revizyon geçmişi ve karşılaştırmayla otomatik versiyon kontrolü
- Yerel yazılım olmadan CAD dosya önizlemesi ve meta veri çıkarımı
- İnşaat sahalarındaki mühendisler için mobil erişim
- Otomatik ISO 9001 denetim izleri ve dokümantasyon
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
PaperOffice çalışma şeklimizi dönüştürdü. Mühendislerimiz artık belge aramak yerine mühendislik yapıyor. Sadece ISO uyumluluk özellikleri denetim hazırlığında haftalar kazandırdı.
Neden PaperOffice?
Mühendislik Ofisinizi Modernleştirin
PaperOffice'in mühendislik firmalarına teknik dokümantasyonu verimli yönetmede nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.