Q1 Energie AG
Q1 Energie AG Almanya'da 250'den fazla benzin istasyonu işletiyor. PaperOffice AI ile tedarikçi faturaları, uyumluluk belgeleri ve istasyon muhasebelerinin belge işlemesi %78 hızlandırıldı.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Durum
Q1 Energie AG tedarikçi faturaları, bakım protokolleri, kalibrasyon testleri ve uyumluluk belgelerinden günlük belge akışlarıyla 250'den fazla benzin istasyonu ağını yönetiyor.
Her istasyon haftalık ortalama 40-60 belge üretiyor. Manuel kayıt ve atama merkezde önemli personel kaynaklarını bağlıyordu.
Enerji sektörünün düzenleyici gereksinimleri 10 yıla kadar saklama süreleriyle tüm belgelerin eksiksiz izlenebilirliğini gerektiriyor.
357+ istasyon ve istasyon başına haftalık 60 belgeyle aylık 15.000'den fazla belgeden bahsediyoruz. Manuel işleme artık sürdürülemezdi.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- 357+ benzin istasyonundan aylık 15.000'den fazla belge
- Heterojen belge tipleri: Faturalar, kalibrasyon protokolleri, bakım raporları
- 10 yıla kadar düzenleyici saklama gereksinimleri
- Belgelerin tek tek istasyonlara ve maliyet merkezlerine manuel ataması
- Eksik belgeler nedeniyle aylık muhasebede gecikmeler
PaperOffice ile Çözümler
- Yapay zeka destekli otomatik sınıflandırma ve veri çıkarma
- OCR ile tanınan istasyon numaraları üzerinden istasyonlara otomatik atama
- GoBD uyumluluğuyla revizyon güvenli uzun süreli arşivleme
- Tüm istasyonların belge durumu için gerçek zamanlı pano
- SAP muhasebesi ve dahili ERP ile entegrasyon
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
PaperOffice belge işlememizi kalıcı bir darboğazdan sorunsuz bir otomasyon sürecine dönüştürdü. 250 istasyon, bir sistem.
Neden PaperOffice?
Benzin istasyonu ağınızı optimize edin
PaperOffice'in enerji sektöründe belge süreçlerini nasıl devrimleştirdiğini öğrenin.