Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Enerji ve Benzin İstasyonları · Osnabrück, Almanya
Q1 Energie AG
Q1 Energie AG Almanya'da 250'den fazla benzin istasyonu işletiyor. PaperOffice AI ile tedarikçi faturaları, uyumluluk belgeleri ve istasyon muhasebelerinin belge işlemesi %78 hızlandırıldı.
- 78%Daha hızlı belge işleme
- 250+Bağlı istasyon
- 15.000+Aylık otomatik belge
- 99,7%Tanıma doğruluğu
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
Q1 Energie AG tedarikçi faturaları, bakım protokolleri, kalibrasyon testleri ve uyumluluk belgelerinden günlük belge akışlarıyla 250'den fazla benzin istasyonu ağını yönetiyor.
Her istasyon haftalık ortalama 40-60 belge üretiyor. Manuel kayıt ve atama merkezde önemli personel kaynaklarını bağlıyordu.
Enerji sektörünün düzenleyici gereksinimleri 10 yıla kadar saklama süreleriyle tüm belgelerin eksiksiz izlenebilirliğini gerektiriyor.
250+ istasyon ve istasyon başına haftalık 60 belgeyle aylık 15.000'den fazla belgeden bahsediyoruz. Manuel işleme artık sürdürülemezdi.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- 250+ benzin istasyonundan aylık 15.000'den fazla belge
- Heterojen belge tipleri: Faturalar, kalibrasyon protokolleri, bakım raporları
- 10 yıla kadar düzenleyici saklama gereksinimleri
- Belgelerin tek tek istasyonlara ve maliyet merkezlerine manuel ataması
- Eksik belgeler nedeniyle aylık muhasebede gecikmeler
PaperOffice ile Çözümler
- Yapay zeka destekli otomatik sınıflandırma ve veri çıkarma
- OCR ile tanınan istasyon numaraları üzerinden istasyonlara otomatik atama
- GoBD için temel olarak revizyon güvenli uzun süreli arşivleme
- Tüm istasyonların belge durumu için gerçek zamanlı pano
- Müşteriyle birlikte API/Webhook aracılığıyla SAP Muhasebe ve dahili ERP sistemlerine aktarım
Q1 Energie AG
Uygulama Süreci
Hafta 1-2
Analiz
Benzin istasyonu ağından tüm belge tiplerinin ve belge akışlarının kaydı.
Hafta 3-4
Yapay Zeka Eğitimi
Benzin istasyonu özel belgeleri için sınıflandırma modellerinin eğitimi.
Hafta 5-6
Entegrasyon
Müşteriyle birlikte API/Webhook aracılığıyla SAP ve dahili sistemlere aktarım; 20 istasyonla pilot uygulama.
Hafta 7-8
Yayılım
Eğitimle 250+ istasyonun tamamına kademeli yayılım.
Q1 Energie AG
Ölçülebilir Sonuçlar
78%
daha hızlı belge işleme
250+
Bağlı istasyon
15.000+
aylık belge
99,7%
Tanıma doğruluğu
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Belge işleme
3-5 gün
< 1 gün
Aylık kapanış
12 iş günü
4 iş günü
Eksik belgeler
Aylık %8-12
< %0,5
Manuel atama
3 FTE tam zamanlı
Tam otomatik
Uyumluluk denetimi
2-3 hafta
2 gün
PaperOffice belge işlememizi kalıcı bir darboğazdan sorunsuz bir otomasyon sürecine dönüştürdü. 250 istasyon, bir sistem.
Neden PaperOffice?
Enerji Sektörü Uzmanlığı
Benzin istasyonu ağları ve enerji sağlayıcılarının gereksinimleri için özel olarak optimize edildi.
GoBD Yapı Taşları
Eksiksiz denetim izi dokümantasyonuyla revizyon güvenli arşivleme.
Gerçek Zamanlı Şeffaflık
Tüm istasyonların belge durumuyla gerçek zamanlı pano.
Benzin istasyonu ağınızı optimize edin
PaperOffice'in enerji sektöründe belge süreçlerini nasıl devrimleştirdiğini öğrenin.
