VAKA ÇALIŞMASI

Enerji ve Benzin İstasyonları

Q1 Energie AG

Osnabrück, Almanya

Q1 Energie AG Almanya'da 250'den fazla benzin istasyonu işletiyor. PaperOffice AI ile tedarikçi faturaları, uyumluluk belgeleri ve istasyon muhasebelerinin belge işlemesi %78 hızlandırıldı.

78%

Daha hızlı belge işleme

357+

Bağlı istasyon

15.000+

Aylık otomatik belge

99,7%

Tanıma doğruluğu

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Durum

Q1 Energie AG tedarikçi faturaları, bakım protokolleri, kalibrasyon testleri ve uyumluluk belgelerinden günlük belge akışlarıyla 250'den fazla benzin istasyonu ağını yönetiyor.

Her istasyon haftalık ortalama 40-60 belge üretiyor. Manuel kayıt ve atama merkezde önemli personel kaynaklarını bağlıyordu.

Enerji sektörünün düzenleyici gereksinimleri 10 yıla kadar saklama süreleriyle tüm belgelerin eksiksiz izlenebilirliğini gerektiriyor.

357+ istasyon ve istasyon başına haftalık 60 belgeyle aylık 15.000'den fazla belgeden bahsediyoruz. Manuel işleme artık sürdürülemezdi.

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

357+ benzin istasyonundan aylık 15.000'den fazla belge
Heterojen belge tipleri: Faturalar, kalibrasyon protokolleri, bakım raporları
10 yıla kadar düzenleyici saklama gereksinimleri
Belgelerin tek tek istasyonlara ve maliyet merkezlerine manuel ataması
Eksik belgeler nedeniyle aylık muhasebede gecikmeler

PaperOffice ile Çözümler

Yapay zeka destekli otomatik sınıflandırma ve veri çıkarma
OCR ile tanınan istasyon numaraları üzerinden istasyonlara otomatik atama
GoBD uyumluluğuyla revizyon güvenli uzun süreli arşivleme
Tüm istasyonların belge durumu için gerçek zamanlı pano
SAP muhasebesi ve dahili ERP ile entegrasyon

Uygulama Süreci

Hafta 1-2

Analiz

Benzin istasyonu ağından tüm belge tiplerinin ve belge akışlarının kaydı.

Hafta 3-4

Yapay Zeka Eğitimi

Benzin istasyonu özel belgeleri için sınıflandırma modellerinin eğitimi.

Hafta 5-6

Entegrasyon

SAP ve dahili sistemlere bağlantı, 20 istasyonla pilot çalışma.

Hafta 7-8

Yayılım

Eğitimle 357+ istasyonun tamamına kademeli yayılım.

Ölçülebilir Sonuçlar

78%

daha hızlı belge işleme

357+

bağlı istasyon

15.000+

aylık belge

99,7%

tanıma doğruluğu

Önce vs. Sonra

Metrik

Önce

Sonra

Belge işleme

3-5 gün

< 1 gün

Aylık kapanış

12 iş günü

4 iş günü

Eksik belgeler

Aylık %8-12

< %0,5

Manuel atama

3 FTE tam zamanlı

Tam otomatik

Uyumluluk denetimi

2-3 hafta

2 gün

PaperOffice belge işlememizi kalıcı bir darboğazdan sorunsuz bir otomasyon sürecine dönüştürdü. 250 istasyon, bir sistem.

Neden PaperOffice?

Enerji Sektörü Uzmanlığı

Benzin istasyonu ağları ve enerji sağlayıcılarının gereksinimleri için özel olarak optimize edildi.

GoBD uyumlu

Eksiksiz denetim izi dokümantasyonuyla revizyon güvenli arşivleme.

Gerçek Zamanlı Şeffaflık

Tüm istasyonların belge durumuyla gerçek zamanlı pano.

Benzin istasyonu ağınızı optimize edin

PaperOffice'in enerji sektöründe belge süreçlerini nasıl devrimleştirdiğini öğrenin.

Bize Ulaşın Tüm Vaka Çalışmaları

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key