Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Almanya'da saklama süreleri
Almanya'da faturalar, banka hesap ekstreleri ve iş mektupları ne kadar süreyle saklanmalıdır? Hesap makinesi, AO ve HGB uyarınca dönem sonunu ve imha tarihini gösterir.
- 2026 yılı için güncellendi, belgeler için 8 yıl
- Nezi imha edebileceğinizi planlayın
Saklama süresi hesaplayıcısı
Saklama sürelerini ve imha tarihlerini hesaplayın.
Kitaplar için son girişin yapıldığı yıl; mektuplar için alındıkları veya gönderildikleri yıl.
Bu tarihten itibaren hangi kayıtların imha edilebileceğini gösterir.
Girdileriniz yalnızca bu hesaplama için kullanılır.
Bir saklama süresini üç adımda hesaplayın
-
Kaydı seçin
Gelen fatura, banka ekstresi veya iş mektubu gibi kayıt türünü seçin.
-
Yılı girin
Kaydın oluşturulduğu yılı veya defterler için son kaydın yapıldığı yılı girin.
-
Tarihi okuyun
Kalkülatör, dönemin sonunu ve kaydı imha edebileceğiniz günü gösterir. Tarihini doğrudan takviminize kaydedin.
2026'da Almanya'daki saklama süreleri
8, 6 veya 10 yıl
1 Ocak 2025 tarihinden itibaren faturalar, banka hesap ekstreleri ve makbuzlar gibi muhasebe belgeleri yalnızca 8 yıl boyunca saklanmakla yükümlüdür. Defterler, yıllık hesaplar, envanterler ve organizasyon belgeleri ise 10 yıl boyunca saklanır. İş mektupları ve diğer vergiye ilişkin kayıtlar 6 yıl boyunca saklanır.
- 10 yıl: defterler, kayıtlar, envanterler, yıllık hesaplar, yönetim raporları, açılış bilançosu, iş talimatları ve organizasyon belgeleri
- 8 yıl: muhasebe belgeleri, yani faturalar, banka hesap ekstreleri, makbuzlar, alım iadeleri ve bordro belgeleri
- 6 yıl: Vergilendirme açısından önemli olan, alınan ve gönderilen ticari mektuplar ile diğer kayıtlar
Süreç ne zaman başlar
Süreç, belgenin tarihinden değil, takvim yılının sonundan itibaren başlar. Bu nedenle Mart 2026 tarihli bir fatura, 31 Aralık 2034'e kadar saklanır ve 1 Ocak 2035'ten itibaren imha edilebilir.
Askıya alma durumuna dikkat edin
Bir vergi denetimi devam ediyorsa veya bir vergi tebliği hala açık ise, kayıtların bu süreç için geçerliliği sürecece süre sona ermez. Herhangi bir belgeyi imha etmeden önce açık olan işlemleri kontrol edin. Hesap makinesi vergi danışmanlığının yerini tutmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Saklama süreleri hakkında sorular
Almanya'da faturaları ne kadar süreyle saklamam gerekiyor?
Faturalar muhasebe belgeleridir. 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren 8 yıl boyunca saklanmaları gerekmektedir. Süre, faturanın düzenlendiği veya alındığı yılın sonunda başlar.
Daha kısa 8 yıllık süre eski belgeler için de geçerli midir?
Evet. 8 yıllık süre, 31 Aralık 2024 tarihine kadar eski dönemleri henüz dolmamış tüm muhasebe belgelerine uygulanır. Bu nedenle, 2016 ve öncesi yıllara ait belgeler 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren imha edilebilir. Bankalar, sigorta şirketleri ve yatırım kuruluşları için daha kısa süre bir yıl sonra geçerli olur.
E-postalar ne durumda?
Bir ticari işlemi hazırlayan, sonuçlandıran veya fesheden e-postalar iş mektubu sayılır ve 6 yıl boyunca saklanır. Bir e-posta fatura içeriyorsa, fatura muhasebe belgelerinin saklama süresine tabi olur.
Tarama sonrası kağıt belgeleri imha edebilir miyim?
Sıklıkla evet, tarama işlemi dokümante edilmiş bir süreci izliyor ve dijital versiyon eksiksiz, okunabilir ve değiştirilemez şekilde saklanıyorsa. Ancak yıllık hesaplar, açılış bilançosu ve bazı gümrük belgeleri orijinal halleriyle saklanmak zorundadır. Süreci vergi danışmanınızla netleştiriniz.
Vergi denetimi sırasında ne olur?
Bir açık vergi tebliğine ilişkin kayıtların önemi devam ettiği sürece, saklama süresi sona ermez. Bu durum, örneğin bir vergi denetimi veya itiraz süreci sırasında geçerlidir.
PaperOffice AI ile daha fazlası
Bekleme sürelerini ayarlayın, kilitleyin ve serbest bırakın
Kayıtlar değişmeden kalır: süre sona erene kadar kilitli, ardından silme için serbest bırakılır. PaperOffice AI, belge türü başına süreyi ayarlar.
- Yıl sonundan itibaren belge türü başına bekleme süresi
- Süre sona erene kadar kayıtlar değişikliklere karşı kilitlidir
- Her sürüm için sağlama toplamı ve değişikliklerin günlüğü
- Kayıtların ne zaman silinebileceğine dair bildirim
