Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Ambalaj ve Üretim · Almanya
Ritter Paketleme GmbH
Önde gelen ambalaj çözümleri sağlayıcısı Ritter Verpackungen, tam otomatik belge işleme ile siparişten nakde sürecini devrimleştirdi.
- 70%Zaman tasarrufu
- 500+Günlük Sipariş
- 99.5%Doğruluk
- 2 FTETasarruf
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
Ritter Verpackungen günlük 500'den fazla sipariş işliyor, her biri birden fazla belge üretiyor: sipariş onayları, üretim siparişleri, teslimat notları ve faturalar. Bu belge hacminin manuel işlenmesi önemli idari kaynakları tüketiyordu.
Sıkı teslimat programları ve otomotiv ile gıda endüstrisindeki talepkar müşterilerle belge işlemedeki herhangi bir gecikme doğrudan müşteri memnuniyetini ve nakit akışını etkiliyordu.
Muhasebe ekibi teslimat notlarından faturalara manuel veri girişinde günlük 3+ saat harcıyordu, sık sık ay sonu son tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapıyordu.
Sadece evrak işlemek için ek personel işe alıyorduk. Nitelikli çalışanlarımız değer katacak iş yerine tekrarlayan veri girişi yapıyordu.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Haftalık binlerce belge üreten günlük 500+ sipariş
- Teslimat notlarından faturalara günlük 3+ saat manuel veri girişi
- Manuel fatura oluşturmada sık hatalar (%2-3 hata oranı)
- Nakit akışını etkileyen gecikmiş faturalama
- Anlaşmazlıklarda teslimatları siparişlerle eşleştirmede zorluk
PaperOffice ile Çözümler
- Teslimat notları ve siparişlerden yapay zeka destekli veri çıkarma
- Teslimat onaylarına dayalı otomatik fatura oluşturma
- Siparişlerin, teslimatların ve faturaların akıllı eşleştirmesi
- Sipariş yaşam döngüsü boyunca gerçek zamanlı belge takibi
- Uyumluluk için eksiksiz denetim iziyle otomatik arşivleme
Ritter Paketleme GmbH
Uygulama Süreci
Hafta 1-2
Süreç Haritalama
Siparişten nakde iş akışı, belge tipleri ve ERP entegrasyon gereksinimlerinin analizi.
Hafta 3-4
Yapay Zeka Eğitimi
Şirkete özel teslimat notları, faturalar ve sipariş formatları üzerinde yapay zeka modellerinin eğitimi.
Hafta 5-6
ERP sistemine aktarım
Müşteriyle birlikte mevcut ERP sistemiyle API/Webhook aracılığıyla veri alışverişi.
Hafta 7-8
Yayılım ve Optimizasyon
Sürekli doğruluk izleme ve model iyileştirmeyle kademeli yayılım.
Ritter Paketleme GmbH
Ölçülebilir Sonuçlar
70%
Zaman tasarrufu
500+
günlük sipariş
99.5%
Doğruluk
2 FTE
yeniden konumlandırıldı
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Fatura İşleme Süresi
Günde 3+ saat
Günde < 30 dk.
Veri Girişi Hataları
%2-3
< %0.5
Fatura Döngü Süresi
3-5 gün
Aynı gün
Belge arama
10-15 dakika
Anında
İşleme İçin Personel
3 çalışan
1 çalışan (denetim)
PaperOffice belge birikimimizi haftalar içinde ortadan kaldırdı. Muhasebe ekibimiz artık veri girişi yerine analiz ve müşteri hizmetine odaklanıyor. ROI ilk çeyrekte görünürdü.
Neden PaperOffice?
Yapay Zeka Veri Çıkarma
Teslimat notları ve faturalardan %99.5 doğru çıkarma - format veya düzen ne olursa olsun.
Açık arayüzler
Müşteriyle birlikte mevcut ERP sistemlerine API/Webhook aracılığıyla aktarım.
Süreç Analitiği
Belge işleme durumu ve darboğaz tespiti için gerçek zamanlı görünürlük.
Belge İşlemenizi Otomatikleştirin
PaperOffice'in üretim şirketlerine manuel belge işlemeyi ortadan kaldırmada nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.
