VAKA ÇALIŞMASI

Ambalaj ve Üretim

Ritter Verpackungen GmbH

Almanya

Önde gelen ambalaj çözümleri sağlayıcısı Ritter Verpackungen, tam otomatik belge işleme ile siparişten nakde sürecini devrimleştirdi.

70%

Tasarruf Edilen Zaman

500+

Günlük Sipariş

99.5%

Doğruluk

2 FTE

Tasarruf

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Durum

Ritter Verpackungen günlük 500'den fazla sipariş işliyor, her biri birden fazla belge üretiyor: sipariş onayları, üretim siparişleri, teslimat notları ve faturalar. Bu belge hacminin manuel işlenmesi önemli idari kaynakları tüketiyordu.

Sıkı teslimat programları ve otomotiv ile gıda endüstrisindeki talepkar müşterilerle belge işlemedeki herhangi bir gecikme doğrudan müşteri memnuniyetini ve nakit akışını etkiliyordu.

Muhasebe ekibi teslimat notlarından faturalara manuel veri girişinde günlük 3+ saat harcıyordu, sık sık ay sonu son tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapıyordu.

Sadece evrak işlemek için ek personel işe alıyorduk. Nitelikli çalışanlarımız değer katacak iş yerine tekrarlayan veri girişi yapıyordu.

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

Haftalık binlerce belge üreten günlük 500+ sipariş
Teslimat notlarından faturalara günlük 3+ saat manuel veri girişi
Manuel fatura oluşturmada sık hatalar (%2-3 hata oranı)
Nakit akışını etkileyen gecikmiş faturalama
Anlaşmazlıklarda teslimatları siparişlerle eşleştirmede zorluk

PaperOffice ile Çözümler

Teslimat notları ve siparişlerden yapay zeka destekli veri çıkarma
Teslimat onaylarına dayalı otomatik fatura oluşturma
Siparişlerin, teslimatların ve faturaların akıllı eşleştirmesi
Sipariş yaşam döngüsü boyunca gerçek zamanlı belge takibi
Uyumluluk için eksiksiz denetim iziyle otomatik arşivleme

Uygulama Süreci

Hafta 1-2

Süreç Haritalama

Siparişten nakde iş akışı, belge tipleri ve ERP entegrasyon gereksinimlerinin analizi.

Hafta 3-4

Yapay Zeka Eğitimi

Şirkete özel teslimat notları, faturalar ve sipariş formatları üzerinde yapay zeka modellerinin eğitimi.

Hafta 5-6

ERP Entegrasyonu

Sorunsuz veri akışı için mevcut ERP sistemiyle çift yönlü entegrasyon.

Hafta 7-8

Yayılım ve Optimizasyon

Sürekli doğruluk izleme ve model iyileştirmeyle kademeli yayılım.

Ölçülebilir Sonuçlar

70%

tasarruf edilen zaman

500+

günlük sipariş

99.5%

doğruluk

2 FTE

yeniden konumlandırıldı

Önce vs. Sonra

Metrik

Önce

Sonra

Fatura İşleme Süresi

Günde 3+ saat

Günde < 30 dk.

Veri Girişi Hataları

%2-3

< %0.5

Fatura Döngü Süresi

3-5 gün

Aynı gün

Belge Arama

10-15 dakika

Anında

İşleme İçin Personel

3 çalışan

1 çalışan (denetim)

PaperOffice belge birikimimizi haftalar içinde ortadan kaldırdı. Muhasebe ekibimiz artık veri girişi yerine analiz ve müşteri hizmetine odaklanıyor. ROI ilk çeyrekte görünürdü.

Neden PaperOffice?

Yapay Zeka Veri Çıkarma

Teslimat notları ve faturalardan %99.5 doğru çıkarma - format veya düzen ne olursa olsun.

ERP Entegrasyonu

SAP, Microsoft Dynamics ve diğer büyük ERP sistemleriyle sorunsuz entegrasyon.

Süreç Analitiği

Belge işleme durumu ve darboğaz tespiti için gerçek zamanlı görünürlük.

Belge İşlemenizi Otomatikleştirin

PaperOffice'in üretim şirketlerine manuel belge işlemeyi ortadan kaldırmada nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.

Bize Ulaşın Tüm Vaka Çalışmaları

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key