Ritter Verpackungen GmbH
Önde gelen ambalaj çözümleri sağlayıcısı Ritter Verpackungen, tam otomatik belge işleme ile siparişten nakde sürecini devrimleştirdi.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Durum
Ritter Verpackungen günlük 500'den fazla sipariş işliyor, her biri birden fazla belge üretiyor: sipariş onayları, üretim siparişleri, teslimat notları ve faturalar. Bu belge hacminin manuel işlenmesi önemli idari kaynakları tüketiyordu.
Sıkı teslimat programları ve otomotiv ile gıda endüstrisindeki talepkar müşterilerle belge işlemedeki herhangi bir gecikme doğrudan müşteri memnuniyetini ve nakit akışını etkiliyordu.
Muhasebe ekibi teslimat notlarından faturalara manuel veri girişinde günlük 3+ saat harcıyordu, sık sık ay sonu son tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapıyordu.
Sadece evrak işlemek için ek personel işe alıyorduk. Nitelikli çalışanlarımız değer katacak iş yerine tekrarlayan veri girişi yapıyordu.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Haftalık binlerce belge üreten günlük 500+ sipariş
- Teslimat notlarından faturalara günlük 3+ saat manuel veri girişi
- Manuel fatura oluşturmada sık hatalar (%2-3 hata oranı)
- Nakit akışını etkileyen gecikmiş faturalama
- Anlaşmazlıklarda teslimatları siparişlerle eşleştirmede zorluk
PaperOffice ile Çözümler
- Teslimat notları ve siparişlerden yapay zeka destekli veri çıkarma
- Teslimat onaylarına dayalı otomatik fatura oluşturma
- Siparişlerin, teslimatların ve faturaların akıllı eşleştirmesi
- Sipariş yaşam döngüsü boyunca gerçek zamanlı belge takibi
- Uyumluluk için eksiksiz denetim iziyle otomatik arşivleme
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
PaperOffice belge birikimimizi haftalar içinde ortadan kaldırdı. Muhasebe ekibimiz artık veri girişi yerine analiz ve müşteri hizmetine odaklanıyor. ROI ilk çeyrekte görünürdü.
Neden PaperOffice?
Belge İşlemenizi Otomatikleştirin
PaperOffice'in üretim şirketlerine manuel belge işlemeyi ortadan kaldırmada nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.