Yapay Zekamız Şunları Yapabilir |
Makbuz yakalamadan QuickBooks'a kaydetmeye kadar – saniyeler içinde tam otomatik.
Document AI • Finansal Analitik • Yapay zekayı otomatikleştir • Agent AI – tek platform.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Vergi danışmanları neden
yapay zeka otomasyonuna güveniyor
Makbuz seli
Müşteri başına yüzlerce makbuz, fatura ve banka dekontu – manuel yakalama ölçeklenemez.
Son Tarih Yönetimi
Üç aylık beyannameler, yıllık beyannameler, vergi son tarihleri – kaçırılan son tarihler müşterilere ve itibara mal olur.
Uyumluluk ve Denetim Güvenliği
Her makbuz denetim uyumlu olarak arşivlenmelidir. Manuel süreçler hataya açık ve denetim risklidir.
Muhasebe Yazılımı Aktarımı
Müşteri ve muhasebe yazılımı arasındaki çift veri girişi zaman kaybına neden olur ve aktarım hatalarına yol açar.
Manuel vs. PaperOffice AI
Manuel işlem
- Fiş yakalama başına 3-5 dakika
- Kodlamada yüksek hata oranı
- Manuel muhasebe transferi
- Otomatik sınıflandırma yok
- Excel aracılığıyla son tarih hatırlatıcıları
- Uyumlu arşivleme zahmetli
PaperOffice AI
- <1s otomatik yakalama
- 100% tanıma doğruluğu
- Doğrudan QuickBooks/Xero entegrasyonu
- Yapay zeka destekli fiş sınıflandırması
- Otomatik son tarih izleme
- Denetime uygun arşivleme
Makbuzdan
QuickBooks kaydına
PaperOffice AI'nin bir makbuzu nasıl analiz ettiğini görün – tanımadan tamamlanmış kayda kadar 1 saniyeden kısa sürede.
Belge tarihi: 01/15/2024
Açıklama: Ramen House Inc.
Tutar: 52.47
Borç/Alacak: D
Hesap: 5000
Karşı hesap: 1000
Vergi kodu: ST
Maliyet merkezi: 100
Referans: KB-2024-01523
Tam otomatik işlendi
Makbuz yakalandı, kodlandı ve QuickBooks'a aktarıldı – manuel müdahale olmadan.
Vergi danışmanları nasıl kullanır
PaperOffice AI
Makbuz yakalama
Makbuzların, faturaların ve fişlerin otomatik yakalanması. Yapay zeka tutarları, KDV oranlarını tanır ve kayıtları önerir.
Fatura işleme
Gelen faturaları otomatik olarak kontrol edin, siparişlerle eşleştirin ve onay için iletin. KDV kimliği otomatik olarak doğrulanır.
Banka dekontu analizi
Banka işlemlerini otomatik olarak kategorize edin, açık kalemleri atayın ve ödeme bildirimlerini tanıyın.
Son Tarih Yönetimi
KDV beyannamelerinin, yıllık beyanname son tarihlerinin ve vergi beyannamesi tarihlerinin müşteri başına otomatik izlenmesi.
Vergi değerlendirme analizi
Gelen vergi değerlendirmelerini beyannamelerle otomatik olarak karşılaştırın ve tutarsızlıkları işaretleyin.
Müşteri dosyaları
Tüm müşteri belgelerini merkezi olarak yönetin, akıllıca sınıflandırın ve denetim uyumlu olarak arşivleyin.
PDF AI Ayırıcı
Müşterilerden gelen toplu makbuzları otomatik olarak ayırın. Yapay zeka belge sınırlarını tanır ve her bir belgeyi akıllıca adlandırır.
- Yığın başına 3.000 sayfaya kadar
- LLM tabanlı dosya adlandırma
- Otomatik sıralama
Belge anonimleştirme
Müşteri verilerini GDPR uyumlu olarak karalayın – vergi denetimleri, harici paylaşım veya mahkeme işlemleri için. Önizleme ile veya tam otomatik.
- 10+ karalama senaryosu
- İzin verilenler ve Yasaklılar listesi
- Önizleme veya otomatik
Otomasyon AI
Her adımı otomatikleştirir
Makbuz gönderiminden muhasebe kaydına kadar – onay süreçleri ve tam denetim belgeleri ile akıllı müşteri iş akışları.
Müşteri Self-Servis
Müşteriler makbuzları kendileri yükler – uygulama, e-posta veya web portalı aracılığıyla. Müdahaleniz olmadan otomatik işlem.
- Uygulama/web/e-posta ile yükleme
- Otomatik sınıflandırma
- Müşteriler için durum güncellemeleri
Human-in-the-Loop
Belirsizlik veya karmaşık durumlarda, manuel inceleme için otomatik olarak yükseltilir.
- Eşik altı güven
- Bilinmeyen belge türleri
- Tutar limitleri
Muhasebe Entegrasyonu
API aracılığıyla QuickBooks, Xero, Sage ve tüm büyük muhasebe platformlarına doğrudan bağlantı.
- Toplu kayıt dışa aktarma
- Belge görüntüsü bağlama
- Ana veri senkronizasyonu
Denetim Uyumluluğu
Süreç belgeleri ve denetim izi dahil tüm denetim gereksinimlerine otomatik uyum.
- Değiştirilemezlik
- Tamlık
- İzlenebilirlik
Agent AI
Dijital ofis asistanınız
Yapay zeka ajanları müşteri sorularını yanıtlar, makbuz durumu hakkında bilgi sağlar ve son tarihler hakkında hatırlatır – günün her saati, tüm kanallarda.
Web Sohbeti
Firma web sitenizde
Müşteri iletişimi
E-posta
Otomatik yanıt
Telefon
Standart sorular için sesli bot
Ajan neler yapabilir?
Personelinizi rutin sorgulardan kurtarın:
Süpervizör: Kontrol sizde
Karmaşık sorgular otomatik olarak personelinize iletilir. Ajan, yanıtlarınızdan öğrenir ve zamanla gelişir.
Anlıyoruz
tüm makbuzlarınızı
Tüm
profesyonel gereksinimleri
IRS Uyumluluğu
Tam IRS kayıt tutma gereksinimleri. Denetime uygun arşivleme, süreç belgeleri, değiştirilemezlik.
SOC 2 / Gizlilik
Tam gizlilik uyumluluğu. Müşteri verileri veri merkezlerimizde güvence altına alınır. DPA sözleşmeleri dahildir.
Vergi Kodu
IRS yönergelerine göre tüm saklama gereksinimlerine uyum. Vergi denetimleri için makine tarafından okunabilir.
CPA Standartları
Profesyonel muhasebe standartlarına uyumlu. Gizlilik, sorumluluk sigortası ve belgelendirme gereksinimleri.
Uçtan Uca Şifreleme
Tüm veriler için AES-256 şifrelemesi. Şifreli iletim, güvenli depolama, sıfır bilgi seçeneği.
Denetim İzleyici
Tüm eylemlerin tam kaydı. Kim ne zaman ne yaptı? IRS denetimleri için mükemmel.
Sorunsuz bir şekilde bağlı
firma yazılımınıza
QuickBooks
Tam entegrasyon: Yevmiye kayıtları, banka akışları, makbuz yakalama, ana veri senkronizasyonu.
Xero
Fatura ve banka mutabakatı dahil Xero muhasebesi ile tam API entegrasyonu.
Sage
Sage Accounting ve Sage Business Cloud için veri dışa aktarma.
FreshBooks
Faturalama ve gider takibi için FreshBooks ile entegrasyon.
Wave
Küçük işletmeler için Wave Accounting'e bağlantı.
REST API
Mevcut sistemlerinizle özel entegrasyonlar için açık API.
Müşteri Başarı Hikayeleri
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Kumul Minerals Holdings Limited
Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor.
Kardiologie Waldstrasse
Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var.
Okada Manila
8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi.
PT Bank BPD DIY
Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor.
The Palms Beach Hotel & Spa
Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor.
Q1 Energie AG
250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik.
Roastmarket GmbH
Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir.
Streck Transport GmbH
Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı.
Nosta Group GmbH
Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı.
Permapack AG
Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde.
Nordlin Ehitus OÜ
Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor.
CF&S Estonia OÜ
Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı.
Packhelp Sp. z o.o.
Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik.
Johnan Shinkin Bank
Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok.
Endowus Pte. Ltd.
KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans.
Selberan Sdn Bhd
İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var.
Hatton National Bank PLC
135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor.
BRAC Bank PLC
Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız.
Gulf Metal Industries LLC
Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor.
Elm Company
Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Clip SA de CV
Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız.
Bodega Catena Zapata
Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital.
Ualá
Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir.
Flutterwave Inc.
33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman.
Patriarchat Lissabon
Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası.
Seniorenresidenz am Park
Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor.
Via Creative Leipzig
Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun.
Ritter Verpackungen
PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar.
Herrmann Handwerk
PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor.
Hartung Pflegedienst
Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor.
Doratec Maschinenbau
Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor.
Cebras Steuerberatung
Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı.
Butterfly IT Consulting
IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir.
Geleceğin firmasına hazır mısınız?
PaperOffice AI ile şimdi başlayın ve makbuz işlemenizi otomatikleştirin. 15 dakikada kurulum – muhasebe entegrasyonu dahildir.
Kredi kartı gerekmez · Sınırsız ücretsiz deneme · SOC 2 uyumlu