Yapay zekamız |
Von der Wareneingangskontrolle bis zur ERP-Buchung – vollautomatisch in Sekunden.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – eine Plattform.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Üretim şirketlerinin neden güvendiği
KI-Automatisierung setzen
Dokumentenflut
Lieferscheine, Qualitätsprotokolle, Zertifikate, technische Zeichnungen – Hunderte Dokumente täglich manuell zu erfassen, skaliert nicht.
Yavaş malzeme girişleri
Lieferschein-Bestellabgleich dauert Minuten statt Sekunden. Produktion wartet auf Freigaben.
Audit-Anforderungen
ISO 9001, ISO 14001, Kunden-Audits – vollständige Dokumentation und schnelle Verifizierung sind Pflicht.
Sistem arızaları
Daten manuell zwischen ERP, QM-System und Archiv übertragen – fehleranfällig und zeitaufwendig.
Manuel vs. PaperOffice AI
Manuel işlem
- Teslimat notu başına 5-10 dakika
- Veri girişinde yüksek hata oranı
- Manuel sipariş eşleştirme
- Otomatik sınıflandırma yok
- Denetim hazırlığı günler sürer
- Toplu izlenebilirlik zahmetli
PaperOffice AI
- 2 saniyenin altında otomatik yakalama
- 100% tanıma doğruluğu
- Otomatik sipariş eşleştirme
- Yapay zeka destekli belge sınıflandırması
- Saniyeler içinde denetime hazır
- Tek tıklamayla toplu izleme
Vom Lieferschein zur
SAP-Buchung
PaperOffice AI'nın bir teslim notunu nasıl analiz ettiğini görün – kabulden sipariş eşleştirmesine ve ERP'ye kayda kadar 2 saniyenin altında.
Bewegungsart: 101
Bestellung: 4500008472
Lieferant: 70001234
Werk: 1000
Lagerort: 0001
Artikel: 12
Chargen: 8 erfasst
Belegdatum: 15.01.2024
Vollautomatisch verarbeitet
Lieferschein erfasst, abgeglichen und Wareneingang in SAP gebucht – ohne manuelles Eingreifen.
Wie Fertigungsunternehmen nutzen
PaperOffice AI
Wareneingang
Lüfer notlarını otomatik olarak yakalayın, siparişlerle eşleştirin ve ERP'de mal kabulünü kaydedin. Toplu takip dahil.
Kalite protokolları
Test protokollerini, ölçümleri ve kalite sertifikalarını otomatik olarak değerlendirin ve partilerle ilişkilendirin.
Zertifikate & Audits
Lieferanten-, Materialzertifikate und Auditdokumente klassifizieren und Fristen überwachen.
Rechnungsverarbeitung
Gelen faturaları otomatik olarak yakalayın, siparişler ve mal kabulleriyle eşleştirin, üçlü eşleştirme yapın.
Technische Zeichnungen
CAD-Zeichnungen und technische Dokumentation klassifizieren, versionieren und mit Artikelstammdaten verknüpfen.
Üretim siparişleri
Fertigungsaufträge, Arbeitsanweisungen und Stücklisten digital erfassen und am Shopfloor bereitstellen.
PDF AI-Splitter
Lüfer notu yığınlarını ve kalite protokollerini otomatik olarak ayırın – her parti için 3.000 sayfaya kadar zeki dosya adlandırma ile.
- 3.000 Seiten/Stapel
- LLM-Dateibenennung
- Chargenzuordnung
Dokumenten-Anonymisierung
ISO denetimleri ve harici paylaşım için: Tedarikçi verilerini, fiyatları ve dahili bilgileri GDPR uyumlu olacak şekilde gizleyin.
- Interner Audit-Modus
- Externes Teilen
- Silmeden önizleme
Automate AI
Automatisiert jeden Schritt
Vom Wareneingang bis zur Freigabe – intelligente Workflows mit Eskalationen, Genehmigungen und vollständiger Dokumentation für ISO-Audits.
Ereignisgesteuerte Architektur
Akışlar, yeni teslimat, kalite sapması veya şikayet gibi olaylara otomatik olarak tepki verir.
- Trigger-basierte Automatisierung
- Bedingte Verzweigungen
- Parallele Pfade
Human-in-the-Loop
Ayrılıklar veya kalite sorunları durumunda, manuel inceleme için otomatik olarak escale edilir.
- Mengenabweichungen
- Kalite kusurları
- Neue Lieferanten
ERP-Integration
Direkte Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, Infor und andere ERP-Systeme.
- Wareneingang buchen
- Bestellabgleich
- Stammdaten-Synchronisation
ISO-Compliance
Automatische Einhaltung aller ISO 9001-Dokumentationsanforderungen mit vollständigem Audit-Trail.
- Vollständige Dokumentation
- Versionierung
- Freigabevermerke
Lieferkette
auf der Karte
Fornizör ağını görselleştirin, parti izleyin, mal akışını analiz edin – entegre harita hizmetlerimizle tüm tedarik zinciriniz gözünüzün önünde.
Lieferantenkarte
Fornizör ağınızı etkileşimli bir haritada görselleştirin. Riskleri ve bağımlılıkları belirleyin.
- Alle Lieferanten auf einen Blick
- Risiko-Heatmaps
- Lieferzeitanalyse
Chargenverfolgung
Jede Charge vom Ursprung bis zum Endprodukt verfolgen. Vollständige Rückverfolgbarkeit für Audits und Rückrufe.
- Herkunftsnachweis
- Kalite sertifikaları
- Rückrufmanagement
Coğrafi Kodlama
Automatische Adressvalidierung für Lieferanten und Kunden. Distanzberechnung und Routenplanung.
- Adressen validieren
- Distanzen berechnen
- Nächsten Lieferanten finden
Tedarik Zinciri Analitiği
Günlük akışları analiz edin, darboğazları belirleyin ve tedarik zincerinizi optimize edin.
- Warenflussvisualisierung
- Engpasserkennung
- Lieferantenleistung
Agent AI
Ihr digitaler Produktionsassistent
AI ajanları, teslimatlar, parti ve sipariş durumu hakkında tüm kanallarda, yuvarlak saat sorularına cevap verir.
Shopfloor-Terminal
Direkter Zugriff in der Produktion
Mobile App
Depo ve mal kabulü için
Automatische Antwort
Teams/Slack
Chat araçlarına entegrasyon
Was kann der Agent tun?
Personelinizi rutin sorulardan kurtarın:
Vorgesetzter: Sie behalten die Kontrolle
Karmaşık sorgular otomatik olarak sevkiyat görevlilerinize veya kalite kontrol personelinize yönlendirilir. Aracı, yanıtlarınızdan öğrenir.
Wir verstehen
tüm belgeleriniz
Tümünü karşılar
Industriestandards
ISO 9001
Anforderungen an das Qualitätsmanagementsystem erfüllt. Vollständige Dokumentation, Prozessaufzeichnungen, Audit-Trails.
ISO 14001
Dokumentation des Umweltmanagements. Aufzeichnungen über Entsorgung, Gefahrstoffe, Umweltberichte.
DSGVO
Tam EU veri koruma uyumluluğu. Kendi EU veri merkezleri. DPA sözleşmeleri dahil.
SOX-konform
Revisionstaugliche Archivierung nach SOX-Anforderungen. Vollständige Prozessdokumentation inklusive.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Tüm veriler için AES-256 şifreleme. Güvenli iletim, güvenli depolama.
Audit-Trail
Vollständige Protokollierung aller Aktionen. Perfekt für interne und externe Audits.
Nahtlos verbunden mit
sistemleriniz
SAP ERP / S/4HANA
Vollständige Integration: Wareneingang (MIGO), Bestellabgleich, Stammdaten, Chargenverfolgung.
Microsoft Dynamics
Dynamics 365, Business Central ve NAV için veri dışa aktarma.
Infor
Integration mit Infor LN, M3 und CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Atölye zemin entegrasyonu için Üretim Yürütme Sistemlerine bağlantı.
CAQ-Software
Integration mit Qualitätsmanagementsystemen (Babtec, iqs etc.).
REST API
Mevcut sistemlerinize özel bağlantılar için açık API.
Müşteri Başarı Hikayeleri
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Kumul Minerals Holdings Limited
Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor.
Kardiologie Waldstrasse
Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var.
Okada Manila
8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi.
PT Bank BPD DIY
Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor.
The Palms Beach Hotel & Spa
Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor.
Q1 Energie AG
250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik.
Roastmarket GmbH
Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir.
Streck Transport GmbH
Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı.
Nosta Group GmbH
Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı.
Permapack AG
Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde.
Nordlin Ehitus OÜ
Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor.
CF&S Estonia OÜ
Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı.
Packhelp Sp. z o.o.
Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik.
Johnan Shinkin Bank
Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok.
Endowus Pte. Ltd.
KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans.
Selberan Sdn Bhd
İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var.
Hatton National Bank PLC
135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor.
BRAC Bank PLC
Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız.
Gulf Metal Industries LLC
Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor.
Elm Company
Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Clip SA de CV
Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız.
Bodega Catena Zapata
Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital.
Ualá
Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir.
Flutterwave Inc.
33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman.
Patriarchat Lissabon
Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası.
Seniorenresidenz am Park
Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor.
Via Creative Leipzig
Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun.
Ritter Verpackungen
PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar.
Herrmann Handwerk
PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor.
Hartung Pflegedienst
Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor.
Doratec Maschinenbau
Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor.
Cebras Steuerberatung
Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı.
Butterfly IT Consulting
IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir.
Endüstri 4.0'a hazır mısınız?
Hemen PaperOffice AI ile başlayın ve belge süreçlerinizi otomatikleştirin. 15 dakikada kurulum – SAP bağlantısı dahildir.
Kredi kartı gerekmez · Unbegrenzte kostenlose Testphase · GDPR uyumlu