VAKA ÇALIŞMASI

Çelik Üretimi | Endüstriyel Ürünler

K60 Izgara Sistemi GmbH

Almanya

Çelik ızgara sistemlerinin önde gelen üreticisi K60, yapay zeka destekli belge otomasyonu ile siparişten üretime iş akışını devrimleştirdi.

80%

Daha Hızlı İşleme

500+

Aylık Sipariş

Sıfır

Belge Hatası

50%

Daha Hızlı Teklifler

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Durum

K60 Gitterrostsysteme haftalık yüzlerce özel sipariş işliyor, her biri detaylı teknik çizimler, malzeme spesifikasyonları, üretim siparişleri ve kalite sertifikaları gerektiriyor. Ürünlerin özel doğası hiçbir iki siparişin aynı olmadığı anlamına geliyordu.

Mühendisler her sipariş için dokümantasyon oluşturmada saatler harcıyordu. Spesifikasyonlardaki hatalar pahalı üretim hatalarına ve yeniden işe yol açıyordu.

Müşteriler K60'ın bilindiği hassasiyet ve kaliteyi korurken daha hızlı dönüş süreleri talep ediyordu.

Her ızgara sistemi özel yapılmıştır. Dokümantasyon hataları üretim hataları anlamına geliyordu ve üretim hataları binlerce yeniden işe mal oluyordu.

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

Sipariş başına benzersiz dokümantasyon gerektiren özel ürünler
Teknik çizimlerin ve spesifikasyonların manuel oluşturulması
Üretim hatalarına neden olan dokümantasyon hataları
İş kaybettiren yavaş teklif dönüş süresi
Departmanlar arasında sipariş durumu takibi zorluğu

PaperOffice ile Çözümler

Müşteri taleplerinden spesifikasyonların yapay zeka destekli çıkarımı
Üretim dokümantasyonunun otomatik oluşturulması
Tekliften teslimata gerçek zamanlı sipariş takibi
İzlenebilirlikle kalite sertifikası otomasyonu
Üretim planlama sistemleriyle entegrasyon

Uygulama Süreci

Hafta 1-2

Süreç Analizi

Siparişten üretime iş akışı ve dokümantasyon gereksinimlerinin haritalanması.

Hafta 3-4

Şablon Oluşturma

Yaygın ürün konfigürasyonları için akıllı şablonların geliştirilmesi.

Hafta 5-6

Entegrasyon

CAD sistemleri ve üretim planlama yazılımına bağlantı.

Hafta 7-8

Eğitim ve Go-Live

Personel eğitimi ve kademeli üretim yayılımı.

Ölçülebilir Sonuçlar

80%

daha hızlı işleme

500+

aylık sipariş

Sıfır

belge hatası

50%

daha hızlı teklifler

Önce vs. Sonra

Metrik

Önce

Sonra

Sipariş Dokümantasyonu

4-6 saat

< 1 saat

Teklif Dönüş Süresi

2-3 gün

Aynı gün

Dokümantasyon Hataları

%3-5

< %0.1

Üretim Yeniden İşi

Siparişlerin %8'i

< %1

Sipariş Takibi

Manuel aramalar/e-postalar

Gerçek zamanlı pano

PaperOffice dokümantasyonumuzu darboğazdan rekabet avantajına dönüştürdü. Artık rakiplerden daha hızlı teklif verebiliyoruz ve Alman hassasiyetini koruyoruz.

Neden PaperOffice?

Üretim Odak

CAD ve ERP entegrasyonuyla üretim iş akışları için özel olarak tasarlandı.

Kalite Sertifikaları

Tam izlenebilirlikle kalite dokümantasyonunun otomatik oluşturulması.

Üretim Analitiği

Sipariş durumu ve üretim darboğazları için gerçek zamanlı görünürlük.

Üretiminizi Hızlandırın

PaperOffice'in üreticilere dokümantasyonu kolaylaştırmada nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.

Bize Ulaşın Tüm Vaka Çalışmaları

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key