Anahtar oluşturma
PaperOffice AI içinde Hesap → API altında bir Gizli Anahtar (po_sk_), bir Kullanıcı Tokeni (po_ut_) veya bir Grup Tokeni (po_gt_) oluşturun. Bir Grup Tokeni, Zapier'i grubunun Workspaces ile sınırlar.
Zapier · Resmi Uygulama
Kod olmadan Zapier içinde Document Operations Platform: Belgeleri yükleyin, bulun, okuyun, çıkarın ve karartın.
Fatura verilerini alanlar olarak, çift kontrolü, KVKK karartma ve geçiş araması; her biri Zap içinde kendi adımı olarak.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
PaperOffice-AI uygulaması, Zapier içinde kendi tetikleyicilerini, eylemlerini ve aramalarını getirir. Adımlar arasında alanları eşleştirirsiniz; istekleri kendiniz oluşturmazsınız.
PaperOffice AI içinde Hesap → API altında bir Gizli Anahtar (po_sk_), bir Kullanıcı Tokeni (po_ut_) veya bir Grup Tokeni (po_gt_) oluşturun. Bir Grup Tokeni, Zapier'i grubunun Workspaces ile sınırlar.
Bir Zap içinde PaperOffice-AI uygulamasını seçin ve hesabınızı anahtarla bağlayın. Zapier bunu hemen doğrular ve Zap'e değil, bağlantıya kaydeder. Publishable Keys (po_pk_) reddedilir.
Adımlar arasında alanları eşleştirin, örneğin New Document'den POFID'yi Extract Invoice Data'ye bağlayın ve fatura alanlarını muhasebe, tablo veya sohbete iletin.
Yetenekler
Yüklemeye karartılmış PDF'e kadar tüm belge yaşam döngüsü için tetikleyiciler, eylemler ve aramalar.
Upload Document, önceki bir adımdan bir dosya alır veya Gmail, Outlook, Google Drive veya bir formdan bağlantıdan yükler. Ardından PaperOffice AI, OCR ve AI-DMS ile analiz eder.
Bir belge bir Workspace'e ulaştığında, New Document Zapp'ı başlatır ve adı, türü, durumu ve tarih bilgilerini bir sonraki adıma iletir.
Find Document dosyaları tam metinle, anlama göre veya her ikisiyle bulur. Search Document Passages bir soruyu yanıtlayan pasajları belge ve sayfa numarasıyla birlikte sunar.
Get Document Text OCR metnini sayfa sayfa sunar, Download Document bir sonraki adım için orijinal dosyayı sağlar.
Extract Invoice Data tedarikçi, fatura numarası, tarih bilgileri, net tutar, vergi tutarı ve brüt tutar, IBAN ve kalemleri tablolar, muhasebe veya onaylar için ayrı alanlar olarak sunar.
Check for Duplicates aynı içeriği veya aynı düzenleyicinin aynı numarasını, farklı tutarda olsa bile bulur. Zapier içindeki bir filtre, bir mükerrer kayıtta Zap'i durdurur.
Redact Document siyah çubuklarla karartılmış bir PDF sunar veya Ultra modeliyle kesintisiz takma adlarla. DSGVO bilgi talebi gibi bir profil, neyin görünür kalacağını belirler.
Webhooks by Zapier, REST-API'ün belgelenmiş her uç noktasına, başlıkta anahtarınızla birlikte ulaşır; örneğin çeviri, PDF araçları veya elektronik imzalar.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Geliştiriciler için
Adımlar, belgelenmiş REST-API'ü kullanır. Aynı çağrıları Webhooks by Zapier ile veya kendi kodunuzdan gönderirsiniz.
OpenAPI, bir Postman koleksiyonu olan llms.txt ve skill.md, her adımın kullandığı uç noktayı, yapay zeka destekli düzenleyiciler için de kapsar.
Her hata mesajının yanında, DOCUMENT_NOT_FOUND veya REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA gibi kararlı bir kod bulunur. Zapier, bunu Zap geçmişinde gösterir.
Yapay zeka ajanları, aynı işlevlere https://mcp.paperoffice.ai/dms sunucusu üzerinden MCP ile erişebilir. Hangi araçların mevcut olduğu, planınıza bağlıdır.
Güvenlik ve Uyumluluk
Anahtar, Zap'ta değil, Zapier bağlantısındadır ve asla bir alan olarak iletilmez. Belgeleri kendi AB veri merkezimizde işleriz.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. PaperOffice AI uygulaması, Zapier içinde kendi adımlarını sunar: tetikleyici New Document, yükleme, metin, indirme, fatura verileri, çift kontrolü, karartma ve etiketler için eylemler ile belgeler, pasajlar ve işler için aramalar.
Uygulama altındaki Hesap → API bölümünde oluşturulmuş bir Secret Key (po_sk_), bir Kullanıcı Tokeni (po_ut_) veya bir Grup Tokeni (po_gt_) gerekir. Publishable Keys (po_pk_) yalnızca tarayıcı içinde çalışır ve reddedilir. API, Free planı dahil olmak üzere her planda mevcuttur.
Çağrılar, faturalandırılabilir çağrı başına en az 5 Credits ile PaperOffice-AI-Credits üzerinden faturalandırılır. Fatura okuma ve karartma sayfa başına modele göre hesaplanır. Job sorgulamaları ve bağlantı testi ücretsizdir. Zapier, kendi görevlerini ayrıca sayar.
Zapier, her adıma yaklaşık 30 saniye verir. Bu süre içinde fatura okuma veya karartma tamamlanmazsa, adım Job ID'sini ve mevcut durumu döndürür. Find Job, sonucu daha sonra, örneğin Delay by Zapier sonrasında okur; bir karartma durumunda karartılmış PDF'e bağlantı ile birlikte.
KVKK ifşası, harici paylaşım veya yasal süreç gibi bir profil seçersiniz; ayrıca görünür kalacak veya her zaman karartılacak terimler belirlersiniz. Siyah kutular yerine takma isim kullanmak Ultra modelini gerektirir.
İçeriği, belge numarasını ve ihraççıyı karşılaştırır; bu sayede farklı bir tutarla tekrar gönderilen bir fatura da fark edilir. Anahtarın erişimine izin verilen Workspaces içindeki adayların en fazla beşini, öncekiler öncelikli olmak üzere döndürür.
Hayır. Bir grup token, her adımda: Workspaces seçimi, arama, pasajlar, çift kontrolü ve yeni belgeler için tetikleyiciler dahil olmak üzere yalnızca kendi grubunun Workspaces'sini görür.
Evet. New Document, Zapier planınıza göre yeni belgeler için bir Workspace'yi kontrol eder. Professional'ten itibaren ek olarak, bir webhook aboneliği document.processed olayını Webhooks by Zapier'nin Catch Hook'ine bildirebilir.
Evet. Webhooks by Zapier, Custom Request ile belgelenmiş her çağrıyı REST-API'e gönderir; örneğin çeviri, PDF araçları veya e-imza. Anahtarı buraya Authorization başlığı olarak girmeniz gerekir.
Make için on beş modüllü resmi PaperOffice-AI uygulaması mevcuttur. n8n, aynı REST-API ve aynı MCP sunucusuna karşı Standart düğümler HTTP Request, Webhook ve MCP Client ile çalışır.
Zapier'nin PaperOffice AI'e gönderdiği belgeleri kendi AB veri merkezimizde işleriz. Zap geçmişinde Zapier tarafından tutulan adımlardan gelen veriler, Zapier hesabınızın ayarlarına göre şekillenir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Ölçülebilir müşteri başarısı
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama