Belgeleri alın
Çekme emirleri, hasar raporları, faturalar, fotoğraflar ve müşteri e-postaları yükleme, tarayıcı, izlenen klasör veya kaydedilmiş e-posta ile gelir. PDF Splitter toplu PDF'leri tek belgelere ayırır.
Otomotiv ve mobilite
Çekme emirleri, hasar raporları, sigorta incelemeleri ve İngilizce geri çağırmalar: PaperOffice her birini araca kaydeder.
Plakalar, tutarlar ve süreler alan olarak; araç dosyası genelinde kaynaklı sorular; kopya faturalar tespit edildi.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl Çalışır
Hasar raporu, satış sözleşmesi ve filo faturası için yol aynıdır: al, çıkar, kontrol et, sonuçlandır. Atölye, satış ve filo yine de ayrı kalır.
Çekme emirleri, hasar raporları, faturalar, fotoğraflar ve müşteri e-postaları yükleme, tarayıcı, izlenen klasör veya kaydedilmiş e-posta ile gelir. PDF Splitter toplu PDF'leri tek belgelere ayırır.
AI-OCR el yazısı emirleri, hasar raporlarındaki tabloları ve İngilizce geri çağırmaları okur. IDP Agent plakayı, şasi numarasını (VIN), kalemleri, tutarları ve süreleri çıkarır.
Süreler belge görünümünde ve zaman çizelgesinde görünür; kopya tespiti iki kez gelen faturaları işaretler. Document Chat, “Hangi kalemler kesildi?” gibi soruları sigorta incelemesindeki kaynakla yanıtlar.
Çözümün kapsadıkları
Zaman atölyeye değil; aramaya, kanıtlamaya ve süreleri takip etmeye gider. PaperOffice bu noktaları kapsar.
Atölye, satış, filo ve yönetim kendi arşivlerini, kendi yetkileri, kendi saklama süresi ve kendi yapısıyla alır.
Document Chat hasar raporunu, faturayı ve sigorta incelemesini karşılaştırır ve kesilen kalemleri kaynağıyla birlikte belirtir.
El yazısı çekme emirleri ve teslim tutanakları taramadan okunur; fotoğraflar aynı dosyada durur.
Avukat süreleri, ödeme vadeleri ve ihbar süreleri alan olarak gelir ve belge görünümünde ile zaman çizelgesinde görünür.
Çekme, hasar raporu, onarım, sigorta incelemesi ve itiraz zaman çizelgesinde tarihe göre görünür; her adımda belgeyle birlikte.
Bir fatura iki kez, portaldan ve e-posta eki olarak gelirse, kopya tespiti ikincisini olası kopya olarak işaretler.
AI-OCR İngilizce üretici bildirimlerini ve Danca satış sözleşmelerini okur; gerektiğinde çeviri sizin dilinizde bir sürüm ekler.
Belge türü başına saklama süresi, dosya başına sürümler ve her değişiklik için değiştirilemez bir günlük.
Güvenlik ve Uyumluluk
Satış sözleşmeleri, talep dosyaları ve araç verileri kişisel veri içerir. Ayrım, erişim ve saklama izlenebilir kalır.
Oto galericilerden sorular
Hayır. Siparişler, araç stoğu ve muhasebe sistemlerinizde kalır. PaperOffice bunların çevresindeki belgelerle ilgilenir: alır, çıkarır, süreleri görünür kılar ve bulur. Veriler dışa aktarım, REST API veya workflow ile ilerler.
Document Chat hasar raporunu, faturayı ve sigorta incelemesini okur; kesilen kalemleri, tutarları ve sigortacının gerekçesini kaynağıyla belirtir. İtiraz edip etmemek sizin kararınızdır.
Evet. AI-OCR taramalardan ve fotoğraflardan el yazısını okur. IDP Agent plakayı, tarihi, yeri ve müşteriyi alan olarak alır; kontrol sizde kalır.
IDP Agent, süre türünü ve son tarihi alan olarak tanır. İkisi de belge görünümünde ve zaman çizelgesinde görünür; bir takip ön süreyi güvence altına alır. Hukuki değerlendirme avukatınızda kalır.
Document Chat araç listesini, çerçeve sözleşmeyi ve atölye emirlerini okur; araçları ve tarihleri kaynağıyla belirtir. Randevuları atölye yazılımınızda planlamaya devam edersiniz.
Kopya tespiti içeriği karşılaştırır ve ikinci faturayı olası kopya olarak işaretler. Hiçbir şey iki kez kaydedilmeden önce silinip silinmeyeceğine veya kopya olarak tutulup tutulmayacağına siz karar verirsiniz.
Arşiv sürümleri, belge türü başına saklama sürelerini ve her değişiklik için değiştirilemez bir günlüğü tutar. Böylece süreç dokümantasyonunuzun tarif ettiği kanıtlar eldedir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin Ölçülebilir Başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İndirmeRehberlerPDF · TR8 sayfa
İş emri burada, hasar raporu orada, inceleme gelen kutusunda? Artık iş emri, hasar raporu ve fatura yan yana durur.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama