Dijital İmzalar yasal bağlayıcı ve mahkeme karşı delil
Sözleşme ve belgeleri dijital imzalayın – adli denetim izi, SMS-OTP doğrulama ve GPS konum kanıtı ile. €0.99 imza başına, abonelik gerekmez.
En adil fiyatla dijital imzalar
Diğer sağlayıcılar aylık abonelik ücretlendirirken, PaperOffice sadece imza başına ücret alır – minimum sözleşme yok.
Her imzada dahil
Nasıl çalışır
Yükle
PDF veya belgeyi PaperOffice'e yükleyin
Alıcıları Seçin
E-posta, SMS, link veya QR kod ile gönderin
İmzalatın
Alıcılar SMS-OTP ile doğrulayıp imzalar
Her imza, sektör standardının çok ötesinde giden adli denetim iziyle korunur. Hiçbir sağlayıcı bu detay seviyesini sunmuyor.
PaperOffice Sign farklıdır
Enterprise özellikleri, kurumsal karmaşıklık olmadan, kullanım başına ödeme fiyatlandırmasıyla.
QR Kod → Akıllı Telefon İmza Pad'i
QR kodu tarayın ve akıllı telefonunuzu imza pad'i olarak kullanın. Masaüstünde canlı durum gerçek zamanlı.
GPS Konum Kanıtı (Zorunlu)
Mobil imzalarda GPS konumu yakalanır ve harita ve adresle sertifikada belgelenir.
VPN ve Proxy Algılama
IP2Location VPN, proxy ve veri merkezi IP'lerini algılar. Manipülasyon girişimleri denetim izinde kaydedilir.
8 Dilde Anında Sertifikalar
Her imza tüm denetim verisiyle yasal olarak geçerli sertifika alır – imzalayanın dilinde otomatik.
Sıralı veya Paralel
Paralel veya sürükle-bırak ile tanımlı sırada birden fazla imzalayan.
Akıllı Otomatik Hatırlatmalar
E-posta ve SMS ile zaman penceresi (09:00–20:00) içinde yapılandırılabilir hatırlatmalar. Son hatırlatmadan sonra eskalasyon.
Relations AI Entegrasyonu
CRM'den doğrudan kişileri içe aktarın. Ad, e-posta, telefon ve rol otomatik doldurulur.
Belge Doğrulama
İmzalı her PDF herhangi bir zamanda veritabanına karşı doğrulanabilir – saniyeler içinde SHA-256 hash karşılaştırması.
Gerçek Zamanlı Canlı Durum (SSE)
QR kod imzalarda imzalayanın her adımını masaüstünüzde canlı görün – Server-Sent Events ile gerçek zamanlı, sayfa yenilemesi gerekmez.
3 İmza Giriş Yöntemi
Dokunmatik ekranda parmakla, masaüstünde fare ile çizerek veya imza görüntüsü yükleyerek imzalayın – her duruma uygun esneklik.
İmzalayanlar İçin Hesap Gerekmez
Alıcıların PaperOffice hesabına ihtiyacı yok. Sadece linki açın, SMS-OTP girin ve imzalayın – engeller olmadan maksimum dönüşüm.
Profesyonel dijital imzalar için her şey
Basit imzalardan karmaşık çok taraflı iş akışlarına.
Çok Taraflı İmzalama
İstek başına sınırsız alıcı
4 Teslimat Kanalı
E-posta, SMS, link veya QR kod
6 Mesaj Şablonu
Sözleşme, onay, teklif, anlaşma, acil, form
Geçerlilik Süresi
Ön ayarlar: 7, 14 veya 30 gün + özel
Mobil Uyumlu
PDF WebP görüntü olarak, pinch-to-zoom, dokunmatik imza
Zorunlu Belge Görüntüleme
Alıcı belgeyi okumalı ve onaylamalı
Durum Panosu
Tüm imza taleplerinin gerçek zamanlı genel bakışı
İmza Zaman Çizelgesi
Göreli zaman damgalarıyla detaylı geçmiş
Neden PaperOffice Sign?
Bir doğrudan karşılaştırma geleneksel elektronik imza sağlayıcıları ile.
El Yazısı
- Denetim izi yok
- Kimlik doğrulama yok
- Sahtesi yapılabilir
- Kağıt ve posta gerekli
- Günlerden haftalara
- Konum verisi yok
Tipik elektronik imza sağlayıcıları
- Basic denetim izi
- E-posta doğrulama
- SMS-OTP sadece premium planda
- Aylık abonelik gerekli
- Sınırlı imza/ay
- GPS konumu yok
PaperOffice Sign
- Adli denetim izi (15+ kontrol)
- SMS-OTP zorunlu (dahil)
- VPN ve Proxy algılama
- Kullanım başına ödeme, abonelik gerekmez
- Sınırsız imza
- Sertifikada GPS konumu + harita
Yüklemeden Sertifikaya
Maksimum yasal geçerliliği garanti eden şeffaf süreç.
Belge Yükleyin ve Alıcıları Seçin
Belgenizi yükleyin ve alıcıları ekleyin. E-posta, SMS, doğrudan link veya QR kod arasında seçim yapın. Sıra, geçerlilik ve hatırlatmaları ayarlayın.
SMS-OTP Kimlik Doğrulama
Alıcı doğrulanmış cep telefonuna SMS ile 6 haneli tek kullanımlık kod alır. Doğrulama zorunludur – kanıtlanmış kimlik olmadan imza mümkün değildir. Maksimum 10 dakika geçerlidir.
Belgeyi İnceleyin ve Onaylayın
İmzalamadan önce belge tamamen okunmalıdır. Onay kutusu ile açık onay gereklidir. Mobil cihazlarda ek olarak GPS konumu yakalanır.
Dijital İmzalayın
Dokunmatik, fare veya yükleme ile imzalayın. Aynı anda cihaz parmak izi, IP adresi, tarayıcı profili ve isteğe bağlı coğrafi konum yakalanır.
Sertifika ve İmzalı Belge
Tamamlandıktan sonra yasal olarak geçerli sertifika oluşturulur ve orijinal PDF ile birleştirilir. Tüm denetim verisi, harita ekran görüntüsü ve bütünlük hash'i içerir.
İmza sertifikası içerir
Her ihtiyaç için dijital imzalar
İş sözleşmelerinden gizlilik beyanlarına kadar – PaperOffice Sign tüm belge türlerini kapsar.
Sözleşmeler ve Anlaşmalar
Satın alma, kira, hizmet sözleşmeleri
İstihdam ve İK
Onboarding, GİZ, maaş anlaşmaları
Teklifler ve Siparişler
Müşteriler tarafından teklif onayları
Onaylar ve Yetkiler
Bütçe, proje ve fatura onayları
GİZ ve Gizlilik
Gizlilik anlaşmaları dijital
Kira ve Gayrimenkul
Kira sözleşmeleri, devir protokolleri
Faturalar ve Finans
Fatura onayı, ödeme talimatları
Gizlilik ve Uyumluluk
DPA, onay formları, gizlilik beyanları
Sağlık
Hasta onayı, tedavi sözleşmeleri
Banka ve Sigorta
Hesap açılışı, poliçeler, talepler
PaperOffice Sign API
Tam imza otomasyonu için 31 REST endpoint. 5 dakikada başlayın.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Ana Endpoint'ler
/signature_link/create_and_send Talep oluştur ve gönder /signature_link/sign Belgeyi imzala /signature_link/check_status Durum sorgula /signature_link/certificate Sertifikayı al /signature_link/verify_document İmzayı doğrula /signature_link/send_reminder Hatırlatma gönder Standart olarak Enterprise güvenlik
Belgeleriniz ve imzalarınız en yüksek güvenlik standartlarıyla korunur.
eIDAS SES Uyumlu
SMS-OTP ile basit elektronik imzalar için AB Yönetmeliği 910/2014 gereksinimlerini karşılar, artırılmış yasal geçerlilik sağlar.
GDPR Uyumlu
Veri işleme yalnızca AB veri merkezlerinde. Üçüncü taraf bulut yok, ABD sunucuları yok.
256-Bit AES Şifreleme
Tüm belgelerin ve imza verilerinin uçtan uca şifreli aktarımı ve depolanması.
AB Veri Merkezi
AB'de kendi veri merkezi. Üçlü yedekli, %100 yeşil enerji, %100 çalışma süresi.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. PaperOffice Sign, basit elektronik imzalar (SES) için AB Tüzüğü 910/2014 (eIDAS) gereksinimlerini karşılar. Zorunlu SMS-OTP doğrulaması, forensik denetim izi ve VPN algılama ile GPS konum kanıtı sayesinde imzalarımız mahkemede özellikle yüksek yasal geçerliliğe sahiptir.
Bir alıcı imza atmadan önce, doğrulanmış mobil numarasına 6 haneli tek kullanımlık bir kod SMS yoluyla gönderilir. Bu kod 10 dakika geçerlidir ve doğru girilmelidir. SMS doğrulaması olmadan imza yapılamaz – bu PaperOffice Sign'de isteğe bağlı değil, zorunludur.
Her imza 'dan az. Aylık abonelik ve minimum sözleşme yok. Ücretsiz kullanıcılar için bile imzalar kullanılabilir. Karşılaştırma: tanınmış abonelik sağlayıcıları sadece birkaç imza için aylık ücret alıyor – PaperOffice ile sadece gerçekten kullandığınız için ödersiniz.
Her imza 15'ten fazla güvenlik kontrolüyle korunur: SMS-OTP doğrulama, cihaz parmak izi (SHA-256), ISP tanımlı IP adresi, VPN/proxy/veri merkezi algılama, ters coğrafi kodlamalı GPS koordinatları, tarayıcı profili ve kronolojik işlem günlüğü. Tüm bu veriler imza sertifikasına girer.
Teslimat yöntemi olarak 'QR Kod'u seçin. Alıcının akıllı telefonuyla taradığı bir QR kod görüntülenir. Masaüstünde gerçek zamanlı ilerleme görürsünüz: Bağlandı → OTP doğrulandı → Belge okundu → Konum yakalandı → İmzalandı. İmza önizlemesi ekranınızda canlı görünür.
Evet, istediğiniz kadar alıcı ekleyebilirsiniz. Paralel imzalama (hepsi aynı anda) veya sıralı imzalama (tanımlı sırada) arasında seçim yapın. Sırayı sürükle-bırak ile ayarlayın. Her alıcı tam doğrulama sürecinden geçer.
Mobil imzalarda (QR kod) imzalayanın GPS konumu yakalanır ve Leaflet haritasıyla sertifikada belgelenir. Bu yasal geçerliliği önemli ölçüde artırır: imzanın nerede yapıldığı kanıtlanabilir. Hassasiyet gösterilir (<100m = hassas, <500m = orta).
Sertifika içerir: SHA-256 hash ile belge bilgisi, imzalayan detayları (ad, e-posta, telefon, rol), harita ekran görüntüsü ve adresle GPS koordinatları, ağ verisi (IP, ISP, VPN durumu), cihaz parmak izi, SMS doğrulama detayları, kronolojik denetim izi ve eIDAS uyumluluk beyanı. PDF olarak oluşturulur ve orijinal belgeyle birleştirilir.
Evet. İmzalı PDF'yi yükleyin ve PaperOffice SHA-256 hash'i veritabanına karşı kontrol eder. Bu şekilde imzalı bir belgenin özgünlüğünü ve bütünlüğünü herhangi bir zamanda kanıtlayabilirsiniz. Doğrulama maliyeti imzayı veren tarafından karşılanır.
PaperOffice Sign, AB Tüzüğü 910/2014'ü uygulayarak Basit Elektronik İmzaları (SES) uygular. Zorunlu SMS-OTP doğrulaması, forensik denetim izi ve GPS konum kaydı sayesinde 'Gelişmiş SES' elde ederiz – gelişmiş elektronik imzalara benzer şekilde özellikle yüksek yasal geçerliliğe sahip.
Müşteri Başarı Hikayeleri
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarısı
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
Yasal bağlayıcı dijital imzalara hazır mısınız?
30 saniyeden kısa sürede başlayın. Kayıt yok, kredi kartı yok – sadece başlayın.