Gelen akışı bağlayın
Connectors SFTP klasörlerini, S3 kovalarını ve WebDAV dizinlerini izler; tarayıcılar SFTP girişi üzerinden veri sağlar. Yeni dosyalar ayarlanan aralıkta, kimse yüklemesine gerek kalmadan doğru Workspace'e gelir.
Ölçekleme sorunu
Hacim her lokasyon, her satın alma ve her sezonla büyür. Kayıt buna paralel büyümeyen.
PaperOffice gelen akışı otomatik olarak alır: kaydedin, okuyun, kontrol edin, arşivleyin, günlüğe kaydedin.
İndirmeRehberlerPDF · TR8 sayfa
Her yeni site yeni formlar mı getiriyor? Ekibiniz yazmak yerine inceleme yapar. Her yeni site, her satın alma ve her sezon daha fazla belge getirir.
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.

Kapsam:
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edininDoğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edininNasıl çalışır
Bir klasör mü yoksa eski envanter mi gelsin yol aynıdır: Gelen akışı bağlayın, işleme derinliğini belirleyin, kuralları çalıştırın.
Connectors SFTP klasörlerini, S3 kovalarını ve WebDAV dizinlerini izler; tarayıcılar SFTP girişi üzerinden veri sağlar. Yeni dosyalar ayarlanan aralıkta, kimse yüklemesine gerek kalmadan doğru Workspace'e gelir.
Workspace başına belgelerin ne kadar derin okunacağını belirlersiniz: yalnızca depolama, Basic, Premium veya Ultra. Yeni bir site veya müşteri için ikinci bir sistem yerine kendi Workspace'i oluşturulur.
İş Akışı Ajanları onayı, dışa aktarma ve arşivlemeyi halleder. Güven eşiğinizin altındaki alanlar ve sapma olan vakalar bir kişiye gider, geri kalanı otomatik geçer.
Çözümün Kapsadığı Alanlar
Sorun miktar değil, belge başına düşen manuel işlemdir. PaperOffice bu noktaları üstlenir.
Girişten depolamaya kadar olan yol, günde on belgeden bin belgeye geçildiğinde değişmez.
Çıkarma, düzeni ve bağlamı okur. Yeni tedarikçiler ve yeni formlar için yeni şablon gerekmez.
Tetikleyiciler, koşullar, onaylar ve çıktılar her çalıştırma için günlük kaydı ile iş akışı olarak çalışır.
Stok büyük ölçüde büyüse bile, semantik arama, tam metin ve OCR metni tek bir sıralamada birleştirilir.
Alan başına güven skoru ve Workspace başına eşik değeri, hangi belgelerin gözden geçirileceğini ve hangilerinin onaylanacağını belirler.
Gösterge panelinde Workspace başına belge, sayfa, depolama alanı ve işleme derinliği; trend analizi ve dışa aktarma seçenekleriyle sunulur.
Workspaces ayrı site, departman ve müşteri; her biri kendi izinleri ve depolama konumu ile.
Mevcut arşivler yığın halinde okunur, sınıflandırılır ve saklama süresi ile depolanır.
Güvenlik ve Uyumluluk
Büyüme izlenebilirliği sulandırmamalıdır. Haklar, depolama ve günlük kaydı her bir belge için değişmeden geçerlidir.
Ölçeklendirme ile ilgili sorular
Yığın, herhangi bir ayarlama yapmanıza gerek kalmadan işlenir. Bir Connector'nin ne sıklıkta yeni dosya getireceğini aralığı aracılığıyla belirlersiniz; teslimatları ekibiniz kendi hızında halleder. İşlenen sayfa sayısını periyotlar halinde panelden görebilirsiniz.
Hayır. PaperOffice, kendi AB veri merkezlerinde bir hizmet olarak çalışır. Dosyaların kendi depolamanızda kalmasını isterseniz, NAS, sunucu veya bulut depolamayı bir Depolama Bağlantısı olarak bağlayabilirsiniz.
Yığın veya bir Connector aracılığıyla klasör veya kovayı belirtin, dosya filtresi uygulayın ve işleme derinliğini seçin. Sınıflandırma belgeleri sınıflandırır ve klasör ile saklama süresi önerir.
Evet, Workspace'ler aracılığıyla. Her Workspace'in kendi izinleri, güvenlik düzeyi, işleme derinliği ve depolama konumu vardır. Yeni bir site, ikinci bir sistem değil, bir Workspace'tir.
Her alan güven skoru ve bulgu ile gelir. Eşiğinizin altındaki değerler kontrole gider. Her alan için isabet oranını seriye başlamadan önce test çalıştırmasında görebilirsiniz.
Çaba, veri girişinden istisnalara kayar. Ekibiniz alanları tekrar yazmak yerine sapmalar ve onayları kararlaştırır. Ne kadarının karşınıza çıkacağı, Workspace başına güven eşik değeri tarafından belirlenir.
Gösterge paneli, Workspace başına belge, sayfa, depolama alanı, işleme derinlikleri ve trend verilerini ayrıca kullanıcı başına aktiviteyi gösterir. Raporlar PDF, CSV veya JSON olarak dışa aktarılabilir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin Ölçülebilir Başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama