Kaynak seçin
Bilgisayar ve ağ üzerinden 5 GB'a kadar bir ZIP dosyası veya Storage Mount ile SFTP, S3 veya WebDAV aracılığıyla kaynak klasör. Alt klasörler varsayılan olarak dahil edilir.
İçe Aktarma ve Göç · AI-DMS modülü
Toplu içe aktarma, mevcut dosyaları bir kez olarak bir Workspace içine alır; ZIP olarak veya SFTP, S3 ve WebDAV üzerinden.
SHA-256 ile yinelenen kayıtların karşılaştırılması ve canlı ilerleme göstergesi ile. Başarısız olan dosyalar için yeniden deneme yapılabilir.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Bu şekilde çalışır
Toplu içe aktarma, mevcut bir envanteri bir kez Workspace içine aktarır. Ardından her dosya bu Workspace'in işleme sürecinden geçer.
Bilgisayar ve ağ üzerinden 5 GB'a kadar bir ZIP dosyası veya Storage Mount ile SFTP, S3 veya WebDAV aracılığıyla kaynak klasör. Alt klasörler varsayılan olarak dahil edilir.
Kontrol adımında dosya sayısını, toplam boyutu, klasörleri ve ilk 20 dosyanın önizlemesini görürsünüz. SHA-256 eşleştirme, hedef Workspace'teki yinelenen dosyaları algılar ve atlama işlevini açıp kapatabilirsiniz.
İlerleme dosyalar ve saniyedeki MB ile kalan süre canlı olarak gösterilir. Rapor içe aktarılan, atlanan ve başarısız olan dosyaları gösterir; başarısız olan dosyalar için tekrar deneyin.
Yetenekler
Denetim adımından rapora kadar her dosya ile neler olduğunu görebilirsiniz.
Bilgisayarınızdan veya ağ sürücüsünden bir arşiv yükleyin. ZIP içindeki arşivler atlanır.
Storage Mounts'yi SFTP ile şifre veya SSH anahtarı aracılığıyla, AWS veya MinIO gibi S3 ve WebDAV ile bağlayın. Data Importer sayfasında erişim bilgileri doğrudan da girilebilir.
İçe aktarma işlemi başlamadan önce dosya sayısı, toplam boyut, klasörler ve ilk 20 dosyanın önizlemesi.
Aynı içeriğe sahip ve zaten hedef Workspace'te bulunan dosyalar tanınır ve atlanır. Varsayılan olarak açıktır, kapatılabilir ve paralel çift içe aktarmalara karşı kilitlidir.
İçe aktarma devam ederken dosya başına saniye, MB başına saniye ve kalan süre. Çalışan bir içe aktarma iptal edilebilir.
Tamamlanma raporu içe aktarılan, atlanan ve başarısız olanları gösterir. Başarısız dosyaları tekrar deneyin.
Orijinal yol belge başına meta veri Depolama Yolu Önerisi'nde yer alır. Düz bir şekilde, klasör ağacı olmadan içe aktarılır.
Her dosya, hedef Workspace'in ayarlarına, işleme derinliğine ve Start SLA'ye göre işlenir. AI-DMS bir dosyayı okuduktan sonra bir Workflow Agent başlatılabilir.
Karşılaştırma
Fark 1.000. dosyada görülür, 10. dosyada değil.
| Karşılaştırma | Manuel yükleme | Kendi komut dosyanız | PaperOffice toplu içe aktarma |
|---|---|---|---|
| Başlamadan önce | Sonrasında görülebilir | Kendi denetimini oluşturun | Sayı, boyut, klasörler ve önizleme ile kontrol adımı |
| Çiftler | Daha sonra ortaya çıkar | Kendi eşleştirmenizi oluşturun | Hedef Workspace'te SHA-256 eşleştirme |
| İlerleme | Genel bakış yok | Kendi günlüğü | Dosyalarla, MB/s ile ve kalan süreyle canlı |
| Hata | Tek tek arama | Yinelemeyi kendin yap | Rapor ve yeniden deneme |
| Klasör yolu | Kaydedilmedi | Kendi kendini kaydetme | Belge başına depolama yolu önerisi olarak |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}' Geliştiriciler için
ZIP yükleyin, sipariş oluşturun, kaynağı kontrol edin, başlatın ve durumu okuyun, uygulamada olduğu gibi aynı adımları kullanarak.
import-scan, herhangi bir dosya içe aktarılmadan önce dosya sayısını ve toplam boyutu döndürür.
import-retry başarısız dosyaları yeniden dener, import-cancel bir görevi durdurur. Dosya filtresini ve maksimum dosya boyutunu yalnızca API aracılığıyla ayarlayabilirsiniz.
Oluşturma, kontrol etme, başlatma, durum, görev listesi ve iptal işlemleri ayrıca MCP araçları olarak da mevcuttur.
Güvenlik ve uyumluluk
Kaynaklarınıza ait giriş bilgileri şifreli olarak saklanır, anahtar veritabanının dışında bulunur. Her dosya raporda yer alır: içe aktarıldı, atlandı veya başarısız oldu.
Sıkça Sorulan Sorular
5 GB'a kadar bir ZIP arşivi veya SFTP, S3 veya WebDAV üzerinden bir Storage Mount. Sunucular ve koveler için, içe aktarma kaynağı olarak Storage Mounts altında bir bağlantı tanımlayınız. Ters SSH klasörü ve tarayıcı girişi, toplu içe aktarma için değil, Connectors için kaynaklardır. Bir e-posta posta kutusunun klasörünü, API veya MCP komutu po_ingest_email aracılığıyla tek seferlik olarak alınız; her e-posta, ekleriyle birlikte kendi belgesi olarak gelir.
Her görevde 2000 dosyaya kadar, bir ZIP dosyası 5 GB'a kadar, bir dosya varsayılan olarak 200 MB'a kadar. Daha büyük envanterleri aşamalı olarak içe aktarın, örneğin her alt klasör için bir görev.
PDF, Office ve OpenDocument dosyaları, RTF, TXT ve CSV, TIFF ve HEIC dahil olmak üzere görüntüler, ses ve video ile JSON, XML, MD, ICS ve VCF dahil.
Hedef Workspace içe aktarımı düz yapılır. Orijinal klasör yolu, her belge için Meta veri Depolama yolu önerisi olarak korunur. Klasör ağacı, izinler, sürümler, indeks alanları ve eski sistemlerden gelen orijinal zaman damgaları aktarılmaz.
Hedef Workspace içinde zaten bulunan, aynı SHA-256 karmasına sahip dosyalar atlanır. Kontrol varsayılan olarak açıktır. Bilinçli olarak tekrar içe aktarmak istiyorsanız kapatın.
Toplu içe aktarma, diğer sistemlerden doğrudan bir devir sunmaz. Dosyaları alır: Eski sistemden ZIP olarak veya bir sunucuya dışa aktarın ve oradan içe aktarın.
O zaman Connector'i SFTP, S3, WebDAV veya Ters SSH modunda İndeks modunda kullanın. Orijinaller sizde kalır, işleme için PaperOffice şifreli bir çalışma kopyası tutar.
Hedef Workspace'in ayarlarına göre, işleme derinliği ve Start SLA ile birlikte. AI-DMS bir dosyayı okuduktan sonra bir Workflow Agent başlatabilir. Her iş, kendi Workspace'lerinizden seçilen tek bir hedef Workspace'e sahiptir.
Toplu içe aktarma, her ödemeli planda bulunan Starter planından itibaren mevcuttur. Web uygulamasında, REST-API ve MCP üzerinden çalışır, mobil uygulamada değil.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Measurable customer success
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Eski arşivi dosya dosya mı yüklüyorsunuz? Tek bir iş tüm klasörü içeri alır. İçe aktarma sihirbazı mevcut dosyaları tek seferde bir Workspace’e getirir: bir ZIP arşivinden, bir Storage Mount klasöründen ya da bir e-posta kutusundan.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama