Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Kamu Yönetimi | Belediye · Palencia, İspanya
Carrión de los Condes Belediye Binası
Santiago Yolu'nun önemli bir durağı olan tarihi Carrión de los Condes kasabası, yüzyılların tarihi kayıtlarını korurken belediye yönetimini modernleştirdi.
- 80%Daha hızlı işleme
- 500+Yıllık Kayıt
- 50.000+Dijitalleştirilen belge
- 7/24Vatandaş Erişimi
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
1.000 yılı aşkın geçmişe sahip Carrión de los Condes, yüzyıllara uzanan belediye arşivlerine sahipti. Santiago hac rotasının popüler bir durağı olarak belediye binası sadece düzenli idari görevleri değil, yıllık binlerce hacıyla ilgili talebi de işliyor.
Kağıt tabanlı süreçler vatandaşların basit sertifikalar için günler beklemesi anlamına geliyordu. Tarihi belgeler bozuluyordu ve arşivlenmiş kayıtlara erişim depolama tesislerine fiziksel ziyaret gerektiriyordu.
Bölgesel hükümet tüm belediyeler için dijital dönüşüm zorunlu kıldı, tarihi kayıtların korunduğundan emin olurken modernleştirme aciliyeti yarattı.
Arşivlerimiz 16. yüzyıldan belgeler içeriyor. Dijitalleştirmek sadece verimlilikle ilgili değildi
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Dikkatli dijitalleştirme gerektiren yüzyılların tarihi kayıtları
- Basit sertifikalar ve belgeler için günler bekleyen vatandaşlar
- Vatandaşlar veya hacılar için uzaktan erişim yok
- Dijital dönüşüm için bölgesel zorunluluk
- Küçük belediyede sınırlı BT kaynakları
PaperOffice ile Çözümler
- Koruma protokolleriyle tarihi arşivlerin dikkatli dijitalleştirmesi
- Sertifika talepleri ve takibi için çevrimiçi vatandaş portalı
- Yüzyılların el yazısı kayıtları arasında yapay zeka destekli arama
- Belediye binaları arasında çalışan personel için mobil erişim
- Yaygın idari talepler için otomatik iş akışı
Carrión de los Condes Belediye Binası
Uygulama Süreci
Ay 1-2
Tarihi Değerlendirme
Tarihi belgelerin kataloglanması ve önceliklendirilmesi, koruma protokollerinin oluşturulması.
Ay 3-4
Modern Belgeler
Mevcut idari belgelerin dijitalleştirilmesi ve iş akışı otomasyonu.
Ay 5-6
Vatandaş Portalı
Vatandaş hizmetleri ve belge talepleri için çevrimiçi portal lansmanı.
Ay 7+
Tarihi Arşivler
Yapay zeka destekli aranabilirlikle tarihi kayıtların devam eden dijitalleştirmesi.
Carrión de los Condes Belediye Binası
Ölçülebilir Sonuçlar
80%
daha hızlı işleme
500+
korunan yıl
50K+
Dijitalleştirilen belge
7/24
çevrimiçi erişim
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Sertifika İşleme
3-5 gün
Aynı gün
Arşiv Erişimi
Sadece yüz yüze
7/24 çevrimiçi
Kayıt Arama Süresi
Saatlerden günlere
Saniyeler
Vatandaş Memnuniyeti
%62
%94
Kağıt Kullanımı
Yıllık 15.000 yaprak
Yıllık 2.000 yaprak
PaperOffice 1.000 yıllık tarihimize saygı gösterirken 21. yüzyıla adım atmamızı sağladı. Dünya genelinden hacılar artık kasabamız hakkında bilgiye anında erişebiliyor.
Neden PaperOffice?
Tarihi Koruma
Yüzyıllık belgelerin dijitalleştirilmesi ve korunması için özelleştirilmiş protokoller.
Vatandaş Portalı
Vatandaş hizmetleri ve belge talepleri için hazır çevrimiçi portal.
Çok Dilli
Uluslararası ziyaretçiler için İspanyolca, İngilizce ve diğer dillerde tam destek.
Belediyenizi Modernleştirin
PaperOffice'in kamu yönetimlerinin vatandaşlara daha iyi hizmet vermesine nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.
