Via Creative Leipzig
Leipzig'de dinamik yaratıcı ajans Via Creative, yapay zeka destekli otomasyonla proje yönetimini ve müşteri dokümantasyonunu kolaylaştırdı.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Durum
Via Creative marka, dijital pazarlama ve video üretimi genelinde aynı anda 50+ aktif projeyi yönetiyor. Her proje sözleşmeler, briefler, revizyonlar, onaylar ve nihai teslimler üretiyor.
Yaratıcı ekipler varlık aramada, revizyon yönetiminde ve idari görevlerde değerli zaman harcıyordu, yaratmak yerine. Tasarım dosyaları için versiyon kontrolü kaotikti.
Üç yılda 5'ten 25 çalışana büyüme gayri resmi dosya paylaşım yaklaşımlarını sürdürülemez hale getirdi.
Yaratıcılar yaratmalı, klasörlerde kazı yapmamalı. Sadece dosyaların en son versiyonunu bulmaya haftalık saatler kaybediyorduk.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Karmaşık dosya yapılarıyla 50+ eşzamanlı proje
- Tasarım dosyaları için versiyon kontrolü kabusu
- E-postalara dağılmış sözleşmeler ve onaylar
- Birden fazla lokasyondan çalışan ekip üyeleri
- Talep başına 15+ dakika alan varlık araması
PaperOffice ile Çözümler
- Yapay zeka destekli aramalı merkezi proje çalışma alanı
- Tüm yaratıcı varlıklar için otomatik versiyon kontrolü
- E-imzalarla dijital sözleşme yönetimi
- Onaylar ve geri bildirim için müvekkil portalı
- Akıllı etiketleme ve varlık kategorilendirme
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
PaperOffice yaratıcı zamanımızı geri verdi. Artık versiyon karışıklığı yok, dosya avı yok. Ekibimiz en iyi yaptıklarına odaklanabilir
Neden PaperOffice?
Ajansınızın Potansiyelini Açığa Çıkarın
PaperOffice'in yaratıcı ajanslara projeleri zahmetsizce yönetmede nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.