Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Yaratıcı Ajans | Pazarlama · Leipzig, Almanya
Via Creative Leipzig
Leipzig'de dinamik yaratıcı ajans Via Creative, yapay zeka destekli otomasyonla proje yönetimini ve müşteri dokümantasyonunu kolaylaştırdı.
- 60%Zaman tasarrufu
- 50+Aktif Proje
- 25Ekip üyeleri
- SıfırKayıp Dosya
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
Via Creative marka, dijital pazarlama ve video üretimi genelinde aynı anda 50+ aktif projeyi yönetiyor. Her proje sözleşmeler, briefler, revizyonlar, onaylar ve nihai teslimler üretiyor.
Yaratıcı ekipler varlık aramada, revizyon yönetiminde ve idari görevlerde değerli zaman harcıyordu, yaratmak yerine. Tasarım dosyaları için versiyon kontrolü kaotikti.
Üç yılda 5'ten 25 çalışana büyüme gayri resmi dosya paylaşım yaklaşımlarını sürdürülemez hale getirdi.
Yaratıcılar yaratmalı, klasörlerde kazı yapmamalı. Sadece dosyaların en son versiyonunu bulmaya haftalık saatler kaybediyorduk.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Karmaşık dosya yapılarıyla 50+ eşzamanlı proje
- Tasarım dosyaları için versiyon kontrolü kabusu
- E-postalara dağılmış sözleşmeler ve onaylar
- Birden fazla lokasyondan çalışan ekip üyeleri
- Talep başına 15+ dakika alan varlık araması
PaperOffice ile Çözümler
- Merkezi proje Workspace yapay zeka destekli arama ile
- Tüm yaratıcı varlıklar için otomatik versiyon kontrolü
- E-imzalarla dijital sözleşme yönetimi
- Onaylar ve geri bildirim için müvekkil portalı
- Akıllı etiketleme ve varlık kategorilendirme
Via Creative Leipzig
Uygulama Süreci
Hafta 1
Ajans Denetimi
Proje tipleri, dosya iş akışları ve ekip işbirliği kalıplarının analizi.
Hafta 2
Yapı Tasarımı
Farklı hizmet tipleri için proje şablonları ve klasör yapılarının oluşturulması.
Hafta 3
Geçiş
Aktif projelerin ve kritik tarihi varlıkların geçişi.
Hafta 4
Ekip Benimseme
Eğitim oturumları ve yaratıcı ekipler arasında kademeli yayılım.
Via Creative Leipzig
Ölçülebilir Sonuçlar
60%
Zaman tasarrufu
50+
yönetilen proje
25
Ekip üyeleri
10s
varlık araması
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Varlık Arama Süresi
15+ dakika
< 10 saniye
Versiyon Çakışmaları
Haftada 5-10
0
Sözleşme İşleme
3-5 gün
Aynı gün
Müvekkil Geri Bildirimi
E-posta zincirleri
Entegre portal
Yeni Proje Kurulumu
2 saat
5 dakika
PaperOffice yaratıcı zamanımızı geri verdi. Artık versiyon karışıklığı yok, dosya avı yok. Ekibimiz en iyi yaptıklarına odaklanabilir
Neden PaperOffice?
Yaratıcı İş Akışı
Görsel önizlemeler ve versiyon karşılaştırmasıyla yaratıcı dosya tipleri için tasarlandı.
Müvekkil İşbirliği
Güvenli paylaşım, onaylar ve geri bildirim toplama için müvekkil portalları.
Akıllı Etiketleme
Yaratıcı varlıkları ve proje bağlamını anlayan yapay zeka destekli etiketleme.
Ajansınızın Potansiyelini Açığa Çıkarın
PaperOffice'in yaratıcı ajanslara projeleri zahmetsizce yönetmede nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.
