Bağlantı istemi
İsim, amaç ve tür seçin: Standart, İş veya Uyumluluk. Buna ek olarak arşivden Ultra'ya kadar işleme derinliği, AB Bulutu veya kendi depolama bağlantısı, saklama süresi ve dil.
Workspaces · AI-DMS modülü
Workspaces belgeleri müşteri, departman veya projeye göre ayırın; kendi güvenlik seviyesi ve işleme derinliği ile.
Taslaklar için standart, sözleşmeler ve personel için iş, düzenlenmiş sektörler için uyumluluk. Her zaman yükseltilebilir.
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Her belge tek bir kapta, herkese açık mı? Her görev kendi güvenlik düzeyini alır. Bir Workspace, belgeleri müşteriye, bölüme ya da projeye göre ayırır.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
Bir Workspace bir klasörden daha fazlasıdır: güvenlik seviyesi, işleme derinliği, depolama konumu, saklama süresi ve izinleri taşır.
İsim, amaç ve tür seçin: Standart, İş veya Uyumluluk. Buna ek olarak arşivden Ultra'ya kadar işleme derinliği, AB Bulutu veya kendi depolama bağlantısı, saklama süresi ve dil.
Her Workspace için şifre, iki kişili veya SMS onayı, belge başına WORM koruması, süresi dolan harici paylaşımlar; Business ve Compliance'da çöp kutusu (standart kalıcı olarak siler); Compliance'da ek olarak IP beyaz listesi, 2FA zorunluluğu, filigran ve donanım şifrelemesi.
Kullanıcılara ve gruplara her Workspace için izinler verilir, ajanlar ve MCP bunlara saygı duyar. Seviye yükseltmek istediğiniz zaman mümkündür, uyumluluk nedenleriyle düşürme yapılamaz.
Yetenekler
Bir Workspace'in tanımladığı her şey, uygulamada, API'de ve MCP'de içindeki her belge için geçerlidir.
Standart, Business ve Uyumluluk, her Workspace için seçilebilir, istediğiniz zaman yükseltilebilir.
AES-256 her yerde, her dosya parçalara ayrılarak şifrelenir, uyumluluk kapsamında ek olarak donanım şifrelemesi.
Standart kesin siler, İş ve Uyumluluk çöp kutusu ve geri yükleme ile.
Her belge için revizyon güvenli modu, yıllar cinsinden saklama süresi, bir kez etkinleştirildikten sonra kapatılamaz.
Workspace şifre, SMS veya iki kişilik onay, süresi dolan harici paylaşımlar ve telefon erişimi.
Her Workspace için okuma, yazma ve yönetici izinlerine sahip kullanıcılar ve gruplar.
Her Workspace için tanımlanan AB bulutu veya kendi depolama bağlantınız.
Her erişim, her değişiklik ve her düzey dönüşümü günlüklü.
Karşılaştırma
Sorun, güvenliğin içerikte mi yoksa tüm sistemde mi olduğudur.
| Karşılaştırma | Klasör yetkilendirmeleri | Her şey için bir güvenlik seviyesi | PaperOffice Workspace |
|---|---|---|---|
| Güvenlik düzeyi | Klasör başına haklar | Hepsi eşit şekilde sıkı | Workspace başına üç seviye |
| İşleme | Yansıtılmamış | Global | Workspace başına derinlik |
| Depolama konumu | Bir sürücü | Bir depolama alanı | Workspace başına AB bulutu veya BYOS |
| Revizyon güvenliği | Yok | Hepsi için ya da hiçbiri için | Belge başına WORM ve saklama süresi |
| Dışa yetkilendirme | Kontrolsüz bağlantı | Misafir hesabı | Süresi dolan, PIN ve telefon ile yetkilendirme |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Geliştiriciler için
Tür, derinlik ve depolama yeriyle oluşturun, yükseltin, WORM'u belge başına etkinleştirin, erişimi ve kilitleri kontrol edin.
İsim, tür, güvenlik düzeyi, işleme derinliği, depolama yeri ve saklama süresi tek bir çağrıda.
Seviyey artırın, WORM'u belge başına etkinleştirin, süreyi uzatın, aşağı yönlü geçiş yok.
Claude, ChatGPT ve Cursor'da araç olarak çalışma alanları ve erişim denetimi.
Güvenlik ve uyumluluk
Bir Workspace'in izinleri, şifreleri, paylaşımları ve saklama süreleri web uygulamasında, mobil uygulamada, API'de ve MCP'de eşit şekilde geçerlidir. İşleme ve depolama kendi AB veri merkezimizde gerçekleştirilir.
Sıkça sorulan sorular
Standart sürüm; her dosyanın parçalara ayrılarak AES-256 ile şifrelenmesini, erişim listelerini ve nihai silme işlemini içerir. Business çöp kutusu, WORM etkinleştirme, Workspace parolası, SMS veya iki kişili onay ile paylaşım ve harici paylaşımları ekler. Uyumluluk paketi; donanım şifrelemesi, IP beyaz listesi, zorunlu iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), filigran ve korumalı teslimatı içerir.
Yukarı geçiş evet, istediğiniz zaman. Uyumluluk nedenleriyle aşağı yönlü geçiş mümkün değildir, WORM'un kapatılması da yoktur.
Arşivden Ultra'ya kadar işleme derinliği, depolama konumu AB bulutu veya kendi depolama bağlantısı, saklama süresi, dil ve kullanıcı/grup hakları.
Workspace erişimi, alternatif olarak SMS kodu ile ikinci yetkili bir kişi tarafından onaylanmalıdır. Her ikisi de Workspace başına yapılandırılabilir.
Evet, son kullanma tarihli, okuma veya yazma izinli ve isteğe bağlı olarak telefon erişimli paylaşımlar aracılığıyla. Harici kullanıcılar yalnızca Workspace'i görür.
Evet. Chat-, Telefon- ve Ticket ajanları, REST-API ve MCP sunucuları, Workspace yetkileriyle çalışır; özel bir erişim bulunmamaktadır.
Evet. Workspace oluşturma, değiştirme, yükseltme ve erişim kontrolü REST API ve MCP sunucusu aracılığıyla mevcuttur.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama