Kaydedin
Bir belgedeki her işlem zaman, kullanıcı, bağlam ve bütünlük hash'i ile kaydedilir: görüntüle, değiştir, dışa aktar, onayla, sil. Sonradan değiştirilemez.
Denetim Merkezi · AI-DMS Modülü
Denetim Merkezi, kimin ne zaman hangi belgeyle ne yaptığını kaydeder ve bulguları şiddet derecesine göre sınıflandırır.
Değiştirilemez iz, düşükten kritiğe AI bulguları, insan denetimi, tek tıkla raporlar.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl Çalışır
Denetim Merkezi her Workspace'in arka planında çalışır. Bir şey dikkat çektiğinde veya bir denetçi sorduğunda görürsünüz.
Bir belgedeki her işlem zaman, kullanıcı, bağlam ve bütünlük hash'i ile kaydedilir: görüntüle, değiştir, dışa aktar, onayla, sil. Sonradan değiştirilemez.
AI, belgeleri ve işlemleri kalıplarla ve ana verilerle karşılaştırır: farklı banka hesabı bilgisi, hesaplama hataları, olağan dışı erişimler. Her bulgu düşükten kritiğe bir şiddet derecesi alır.
Kritik bulgular bildirimleri tetikler ve bir denetçiye görev olarak düşer: onayla, reddet veya üst seviyeye taşı, izde yorumla. Deneticiler için PDF, CSV veya JSON olarak raporlar.
Yetenekler
Sadece kaydetmeyen, aynı zamanda değerlendiren ve insanları dahil eden bir günlük.
Her işlem zaman, kullanıcı, belge ve bağlamla birlikte; değişikliklerde alan bazında: eski değer, yeni değer.
Bütünlük hash'i içeren kayıtlar, sonradan düzenlenemez veya silinemez.
Farklı banka hesabı bilgisi, hesaplama hataları, tarih tutarsızlıkları, olağan dışı erişim desenleri.
Düşük, orta, yüksek, kritik; her seviye için bildirim ve üst seviyeye taşıma.
Bulgular görev olarak: üstlen, onayla, reddet, üst seviyeye taşı, izde yorumla.
Şiddete, kullanıcıya, Workspace'e ve döneme göre bulgular; açık incelemeler bir bakışta.
Belge başına Denetim Raporu PDF olarak, iz CSV veya JSON olarak, isteğe bağlı kapsam ile.
Belge türüne göre WORM koruması ve süreler; silmeler de izin parçasıdır.
Karşılaştırma
Denetçi, logların olup olmadığını değil, bunların eksiksiz, değişmemiş ve analiz edilebilir olup olmadığını sorar.
| Karşılaştırma | Günlük Dosyaları | DMS Protokolü | PaperOffice Denetim Merkezi |
|---|---|---|---|
| Eksiksizlik | Sistemin Yazdığı | Seçilen İşlemler | Her işlem, alan bazında |
| Değiştirilemezlik | Dosyalar düzenlenebilir | Yetkilere bağlı | Kayıt başına hash, düzenleme yok |
| Değerlendirme | Yok | Yok | Şiddet dereceli AI bulguları |
| Denetim Süreci | Dışında | E-posta ve Excel | Karar içeren görevler izde |
| Rapor | Grep ve Komut Dosyaları | Bağlam olmadan dışa aktarma | Tek tıkla PDF, CSV, JSON |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Geliştiriciler İçin
Bulguları şiddete göre filtreleyin, bir belgenin değişiklik geçmişini okuyun ve Denetim Raporu PDF olarak oluşturun.
Şiddete, Workspace'e ve denetim durumuna göre filtreleyin, sayfa sayfa alın.
Eski ve yeni değerler, kullanıcı ve zaman ile birlikte bir belgenin tüm değişiklikleri.
Claude, ChatGPT ve Cursor'da araç olarak bulgular ve iz.
Güvenlik ve Uyumluluk
İz ve bulgular kendi AB veri merkezlerinde saklanır, her kayıt bir bütünlük hash'i taşır. Deneticiler yalnızca yetkili oldukları Workspace'leri görür.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir belgedeki her işlem: görüntüle, indir, alanı değiştir, durumu değiştir, sürüm oluştur, onayla, paylaş, dışa aktar, sil. Değişikliklerde eski ve yeni değerle birlikte, her zaman zaman, kullanıcı ve bağlam ile.
Hayır. Kayıtlar değiştirilemez ve bir bütünlük hash'i taşır. Bir belgenin silinmesi bile kayıt olarak kalır.
AI'nin işleme ve izleme sırasında tespit ettiği dikkat çeken durumlar: ana veri kaydıyla farklı banka hesabı bilgisi, toplamda hesaplama hataları, tarih tutarsızlıkları, olağan dışı erişim desenleri. Her bulgu bir şiddet derecesi alır.
Belirlenen bir seviyeden itibaren bulgular göreve dönüşür. Bir denetçi bunları üstlenir, onaylar, reddeder veya üst seviyeye taşır, yorumla. Karar izde yer alır.
Orijinal ekli isteğe bağlı olarak her belge için PDF Denetim Raporu. Zaman aralığı, kullanıcı, Workspace ve şiddete göre filtrelerle CSV veya JSON olarak iz ve bulgular.
Hayır. Her Workspace'te otomatik olarak çalışır. Bildirimler için eşik değerleri ve bulguları kimin denetleyeceğini ayarlayabilirsiniz.
Evet. Bulgular, değişiklik geçmişi ve raporlar REST-API ve MCP sunucusu üzerinden mevcuttur.
Müşterilerimizin Ölçülebilir Başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü aç