Tanımlayın veya oluşturun
Prompt-Stüdyo'da süreci bir cümleyle açıklayın; örneğin: yeni faturaları kontrol edin, 5.000 TL üzeri için onay alın. Buradan, canlıya geçmeden önce simüle edip test edebileceğiniz Workflow Agent talimatı oluşur.
İş Akışı Ajanları · AI-DMS Modülü
İş Akışı Ajanları tetikleyicileri, AI eylemlerini, koşulları, onayları ve çıktıları kendi kendine çalışan süreçlere bağlar.
Doğal bir dildeki tek bir cümleden. Model planlar, DMS araçlarını kullanır ve her çalışmayı günlüğe kaydeder.
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Her süreci birine kodlatmayı mı bekliyorsunuz? Artık bir cümle yeter. Workflow Agents, düz bir dille tarif ettiğiniz belge süreçlerini çalıştırır: belgeleri taşıma, alanları ayarlama, görev oluşturma, sonuçları raporlama.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl Çalışır
Bir İş Akışı Ajanı, dil modelinin çalışma zamanında yorumladığı ve DMS araçlarıyla yürüttüğü bir blok zinciridir.
Prompt-Stüdyo'da süreci bir cümleyle açıklayın; örneğin: yeni faturaları kontrol edin, 5.000 TL üzeri için onay alın. Buradan, canlıya geçmeden önce simüle edip test edebileceğiniz Workflow Agent talimatı oluşur.
Çalışma, bir belgenin AI-DMS işleminin ardından, bir meta alan değişikliğinin ardından, görevin tamamlanmasının/onayın/imin imzalanmasının ardından veya manuel olarak düğme, API veya MCP aracılığıyla başlatılır. Model sonraki adımları planlar, koşulları kontrol eder ve belirlediğiniz yerlerde insanlara devreder.
Her çalıştırma günlüğe kaydedilir: adım, girdi, sonuç, süre. Görevler ilgili kişinin gelen kutusuna düşer, sürümler korunur, şablonlar dışa ve içe aktarılabilir.
Yetenekler
Sadece 'eğer-öyleyse' değil, adımları planlayan ve araçları kullanan bir model.
Doğal dilde süreci tanımlayın, iş akışı oluşturulur, optimizasyon önerileri alın.
Model, çalışma zamanında kuralları rehber olarak kullanarak sonraki adımlara karar verir.
IDP, OCR, sınıflandırma, karartma, bölme, imza, gönderim, arama ve daha fazlası yapı taşları olarak.
Alanlara, tutarlara, güven skorlarına, taraflara veya denetim sonuçlarına göre dallanmalar.
Onaylar, denetimler ve süre, yetki ve eskalasyonlu görevler.
Alanları ve meta verileri ayarlayın, onayları alın, olayları webhook aracılığıyla sistemlerinize iletin.
Her çalıştırma; adımlar, girdiler, sonuçlar ve süre ile denetim kaydında.
AI-DMS sonrası, meta alan değişikliği, tamamlanan görev, onay veya imza durumunda; manuel olarak veya API aracılığıyla.
Karşılaştırma
Fark, sürecin belgeleri anlaması mı yoksa sadece yönlendirmesi mi olduğudur.
| Karşılaştırma | Sabit kurallar | Harici otomasyon aracı | PaperOffice İş Akışı Ajanları |
|---|---|---|---|
| Oluşturma | Her durum için kural | Akış oluşturun, API'yi bağlayın | Prompt-Studio'da bir cümle |
| Belge anlayışı | Yok | Çağrılar aracılığıyla | IDP, OCR, sınıflandırma dahildir |
| Kararlar | Sadece 'eğer-öyleyse' | Komut dosyaları ile 'eğer-öyleyse' | Model planlar, kurallar sınırlar |
| İnsanlar | Dışarıda | E-posta onayı | Süre ve eskalasyonlu görevler |
| Kanıt | Yok | Araç günlüğü | Denetim kaydında günlük |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Rechnungseingang","steps":[{"id":"classify","endpoint":"documents/document-analysis","params":{"model":"premium"}},{"id":"review","endpoint":"workflow_tasks/resolve","params":{"step_type":"approval"}}]}' curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow/system_list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Geliştiriciler için
Kendi iş akışı şablonlarınızı okuyun ve oluşturun, sistem şablonlarını alın ve işler üzerinden çalıştırmaları başlatın.
Uç noktalar ve parametrelerden adımlar içeren, sürüm kontrolü olan kendi şablonlarınız.
Durum, sonuç ve günlük ile işler olarak çalıştırmalar, tamamlamada webhooklar.
Claude, ChatGPT ve Cursor'da araçlar olarak iş akışları.
Güvenlik ve uyumluluk
İş akışları Workspace izinleriyle çalışır, kişiler süreci tanımladığınız yerde kalır. Her çalışma günlüğe kaydedilir ve kendi AB veri merkezimizde çalışır.
Sıkça Sorulan Sorular
Klasik tasarımcılar sabit 'eğer-öyleyse' kurallarını yürütür. İş Akışı Ajanları belgeleri anlayan, sonraki adımları planlayan ve DMS araçlarını çağıran bir dil modeli kullanır. Kurallar, koşullar ve onaylar rehber olarak kalır.
Hayır. Süreci doğal dilde tanımlarsınız, Workflow Agent bu süreci DMS araçlarını kullanarak uygular. Geliştiriciler şablonları ayrıca API aracılığıyla da oluşturabilir.
AI-DMS işleme tamamlandıktan sonra, bir meta alan değişikliği sonrası, tamamlanan görev, onay veya elektronik imza sonrası; ayrıca buton, API veya MCP aracılığıyla manuel olarak. Yüklemeler ve Connector dosyaları, AI-DMS bunları işleme aldıktan sonra iş akışını tetikler.
Görev yapı taşlarıyla: onay, denetim veya manuel giriş; süre, yetki, eskalasyon ve dört göz ilkesiyle. Görevler gelen kutusuna ve mobil uygulamaya düşer.
Her iş akışı için sınıflandırma ve etiketleme için Basic, mantık ve çoklu araç orkestrasyonu için Premium ve çok aşamalı analizler için Ultra arasında seçim yapabilirsiniz.
Evet. Her çalıştırma adımları, girdileri, sonuçları ve süreyi gösterir. İş akışı sürümleri korunur, günlük denetim kaydında mevcuttur.
Evet. Şablonları okuma, oluşturma, değiştirme ve çalıştırma ile sistem şablonlarını alma REST-API ve MCP sunucusu üzerinden hazırdır.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama