QNAP'i hazırlayın
QTS / QuTS hero'de SSH hizmetini ve SFTP'yi etkinleştirin, ayrıca özel bir kullanıcı ve /share/paperoffice gibi bir klasör oluşturun.
QNAP NAS · BYOS ile AI-DMS
PaperOffice AI, belgelerinizi QNAP üzerinde şifreli saklar. OCR, yapay zekâ ve arama PaperOffice'te çalışır.
Port yönlendirmesi olmasa bile: NAS, ters SSH aracılığıyla bağlantıyı kendisi açar. QTS / QuTS hero için kılavuz aşağıdadır.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Bu şekilde çalışır
PaperOffice, SFTP veya NAS tarafından otomatik olarak açılan ters SSH tüneli aracılığıyla QNAP'inize ulaşır. QTS / QuTS hero için tam kılavuz aşağıda yer almaktadır.
QTS / QuTS hero'de SSH hizmetini ve SFTP'yi etkinleştirin, ayrıca özel bir kullanıcı ve /share/paperoffice gibi bir klasör oluşturun.
Web uygulamasında Storage Mounts altında BYOS depolama ve ters SSH veya SFTP'yi seçin, ardından NAS kullanıcısını, klasörünü ve şifresini girin.
SSH aracılığıyla NAS'taki uygulamadan bloğu yapıştırın. Tünel, Container Station içinde bir kapsayıcı olarak çalışır ve her yeniden başlatma sonrası otomatik olarak yeniden başlar.
Yetenekler
Tek bir tarama klasöründen şifreli depolama konumuna kadar: Her mount için NAS'nin hangi rolü üstleneceğine siz karar verirsiniz.
PaperOffice için NAS'ta uygulama bulunmamaktadır. NAS, herhangi bir sunucu gibi SFTP, WebDAV veya ters SSH üzerinden bağlanır. OCR, AI ve arama işlemleri PaperOffice tarafında gerçekleştirilir.
Dosyalar NAS üzerinde değişmeden kalır, alt klasörler dahildir, yeniden adlandırma ve taşıma işlemi takip edilir. İşleme için PaperOffice şifreli bir çalışma kopyası tutar.
Yeni dosyalar tam olarak bir klasörden Workspace hedefine aktarılır. Kaynak dosya ise korunur, taşınır veya silinir.
SFTP veya ters SSH aracılığıyla, bir Workspace yeni belgeleri belirlediğiniz şifreyi kullanarak NAS'ınızda AES-256 ile şifrelenmiş .pod arşivleri olarak depolar.
Bir BYOS mount'u, ikinci bir SFTP-NAS üzerine aynalanabilir; her dosya işlemi aktarılır. Birincisi devre dışı kaldığında, PaperOffice aynadan okumaya devam eder.
NAS, bir Docker kapsayıcısı olarak veya Synology'de Görev Zamanlayıcı aracılığıyla kendi başına port 443 üzerinden çıkış tüneli açar. Sabit IP, DynDNS veya port yönlendirmesi gerekmez. Tünel hem kaynak hem de BYOS depolama olarak çalışır.
Dizin, Synology'de @eaDir, #recycle ve #snapshot ile QNAP'ta @Recycle'ı, ayrıca çöp kutularını, nokta klasörlerini, kilit ve geçici dosyaları atlar.
Her bir bağlantı noktası için birkaç paralel bağlantı ve hatalarda duraklamalı dikkatli yeniden denemeler, böylece NAS üzerindeki fail2ban gibi koruma tetiklenmez.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"QNAP Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/share/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"QNAP Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' Geliştiriciler için
Ters SSH bağlantıları ve BYOS Workspace'leri de otomatik olarak oluşturulabilir. API, NAS için kurulum komutlarını döndürür.
API, şifrelerin yanı sıra SSH anahtarlarını da kabul eder. Uygulama formulu yalnızca şifreleri bilir.
Ayna ekleme, listeleme, açma/kapama veya kaldırma.
Bağlantı testi oluşturmaktan aynılara kadar Storage Mounts için 16 MCP aracı.
Güvenlik ve veri egemenliği
İndeks modunda, orijinal belgeler NAS üzerinde kalır; PaperOffice şifreli bir çalışma kopyası tutar. BYOS kullanıldığında, Workspace'in belgeleri NAS üzerinde şifreli olarak bulunur. OCR, yapay zeka ve arama işlemleri PaperOffice tarafından AB'deki kendi veri merkezinde yürütülür; tam metin, indeks, meta veriler ve yapay zeka sonuçları da burada saklanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. QNAP üzerinde hiçbir PaperOffice uygulaması çalışmaz. NAS, şifreli depolama veya kaynak olarak hizmet verir. OCR, AI ve arama işlemleri PaperOffice tarafından AB'deki kendi veri merkezinde gerçekleştirilir.
Hayır. Ters SSH ile QNAP, PaperOffice'ye 443 numaralı bağlantı noktası üzerinden bir çıkış tüneli açar. Doğrudan SFTP bağlantısı için yalnızca DynDNS ile port yönlendirmesine ihtiyacınız vardır.
myQNAPcloud, doğrudan SFTP bağlantısı için adresi sağlayabilir, ancak port yönlendirmesinin yerini tutmaz. myQNAPcloud Link, SFTP erişimi değil, QNAP uygulamaları için bir aktarma hizmetidir. Port yönlendirmesi olmadan ters SSH tünelini kullanın.
QNAP'de, yalnızca yöneticiler grubunun üyeleri SSH aracılığıyla giriş yapabilir. Yönetici hesabını kullanmak yerine, ev diziniyle özel bir yönetici kullanıcısı oluşturun. Tünel anahtarı ev dizininde saklanır.
BYOS ile, Workspace'in belgeleri NAS üzerinde AES-256 ile şifrelenmiş.pod arşivleri olarak saklanır. Tam metin, indeks, meta veri ve AI sonuçları, AB'deki kendi veri merkezinde PaperOffice üzerinde saklanır.
Kullanılabilirlik denetimi kesintiyi e-posta ile bildirir. Ayna yoksa, PaperOffice BYOS Workspace'ini NAS'e tekrar erişilebilir olana kadar kilitler. Tünel kapsayıcısı daha sonra kendi kendine yeniden bağlanır.
BYOS, mevcut dosyaları kendi başına devralmaz. Bunun için, orijinal dosyaları NAS üzerinde bırakan bir indeks bağlayıcısını veya Starter planından Veri İçe Aktarıcı'yı kullanın.
.pod arşivleri AES-256 ve şifreniz ile şifrelenir. PaperOffice, dosyaları işlemek ve almak için bu şifreyi şifreli olarak saklar. Şifrenizi güvende tutun: şifre olmadan dosyalar okunamaz.
Rehber
QTS / QuTS hero'deki SSH hizmetinden NAS'taki ilk şifreli belgesine.
PaperOffice, NAS'inin kendisi tarafından açılan ters SSH tüneli aracılığıyla veya doğrudan SFTP üzerinden QNAP NAS'inize ulaşır. Tünel için port yönlendirmesi, sabit IP veya DynDNS gerekmez.
| SFTP ile doğrudan | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Yönlendiricide port yönlendirme | gerekli | gerekli değil |
| Genel adres | sabit IP veya DynDNS | gerekli değil, 443 numaralı bağlantı noktası üzerinden çıkış |
| NAS üzerinde | SSH ve SFTP hizmeti | SSH hizmeti ve Container Station |
| Kullanım | Kaynak ve BYOS depolama | Kaynak ve BYOS depolama |
Denetim Masası › Ağ ve Dosya Hizmetleri › Telnet/SSH › SSH bağlantısına izin ver.Denetim Masası › Ayrıcalık › Kullanıcılar › Oluştur. QNAP üzerinde, yalnızca yöneticiler grubunun üyeleri SSH üzerinden oturum açabilir.paperoffice adında bir ortak klasör oluşturun: Denetim Masası › Ayrıcalık › Ortak Klasörler › Oluştur.Denetim Masası › Ayrıcalık › Kullanıcılar › Ev Klasörü. Kurulum, tünel anahtarını buraya kaydeder.Yalnızca PaperOffice için özel bir kullanıcı kullanın. Bu şekilde, NAS günlüğü tam olarak PaperOffice'nin ne yaptığını gösterir ve erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Storage Mounts altında yeni bir bağlama oluşturun, BYOS-Depolama Olarak Kullan seçeneğini ve Ters SSH protokolünü seçin./share/paperoffice, ve en az 16 karakter uzunluğunda bir şifreleme parolası ayarlayın.Docker ile NAS varyantını seçin ve bloğu kopyalayın.Bağlantıyı Test Et düğmesine tıklayın. Başarılı olursa, PaperOffice klasörde .po_byos_manifest.json dosyasını oluşturur.Bu blok, bu tünelin özel anahtarını içerir. Yalnızca uygulamanızda gösterilir, yalnızca bu tek bağlama geçerlidir ve bağlamla birlikte istediğiniz zaman iptal edilebilir.
SFTP protokolü ile ana bilgisayar, bağlantı noktası, kullanıcı, şifre ve temel yol /share/paperoffice içeren bir bağlama oluşturun.Bağlantıyı Test Et öğesine tıklayın ve amacı seçin: bir bağlayıcı için içe aktarma kaynağı veya bir Workspace için BYOS depolama.nas.local veya 192.168.x.x gibi yerel ağ adresleri doğrudan bağlantı için çalışmaz. Ters SSH tüneli bunun içindir.
Workspaces altında yeni bir Workspace oluşturun ve depolama modu olarak BYOS ve bağlamayı seçin..pod arşivleri olarak saklanır. Tam metin, dizin, meta veri ve AI sonuçları, AB'deki kendi veri merkezinde PaperOffice üzerinde saklanır.| Uygulamadaki mesaj | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| NAS'tan gelen tünel aktif değil | Tünel kapsayıcısı çalışmıyor veya PaperOffice adresine erişemiyor. | Container Station içinde kapsayıcının çalıştığını kontrol edin ve 443 portu üzerinden giden bağlantılara izin verin. |
| Ağ geçidi tünel anahtarını reddetti | Konteyner içindeki anahtar bu bağlamaya ait değildir. | Bağlamayı yeniden oluşturun ve yeni bloğu NAS üzerine yapıştırın. |
| NAS üzerindeki klasör yazılabilir değil | NAS kullanıcısı klasöre yazma iznine sahip olmayabilir veya SSH hizmeti oturum açmayı reddediyor olabilir. | Klasöre yazma erişimi verin, SSH ve SFTP'yi etkinleştirin ve ev dizinlerini aktif hale getirin. |
| Klasör zaten şifreli PaperOffice dosyalarını içermektedir | Klasör başka bir BYOS bağlamasının manifestosunu içermektedir. | Boş bir klasör seçin veya orijinal şifreyle yeniden bağlanın. |
Kullanılabilirlik denetimi, kesintileri e-posta ile bildirir. Ayna olmadan, BYOS Workspace'i tünel geri gelene kadar kilitlenir, böylece hiçbir belge kaybolmaz. Konteyner kendi kendine yeniden bağlanır.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama