Belgeleri alın
Çerçeve sözleşmeler, faturalar, teyitler ve raporlar yükleme, kaydedilmiş e-posta, Connector veya tarayıcı ile gelir. PDF Splitter toplu PDF'leri tek belgelere ayırır.
BT ve yazılım
Müşteri sözleşmeleri, güvenlik kanıtları ve yazılım abonelikleri: PaperOffice her birini doğru alana kaydeder.
Koşullar, ihbar süreleri ve tutarlar alan olarak; yanıtlar kaynaklarla; kopyalar tespit edildi.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl Çalışır
Sözleşme, fatura ve denetim raporu için yol aynıdır: al, çıkar, kontrol et, yanıtla. Her alan yine de ayrı kalır.
Çerçeve sözleşmeler, faturalar, teyitler ve raporlar yükleme, kaydedilmiş e-posta, Connector veya tarayıcı ile gelir. PDF Splitter toplu PDF'leri tek belgelere ayırır.
AI-OCR İngilizce raporları, Japonca soruları ve sözleşmelerdeki el yazısı değişiklikleri okur. IDP Agent süreyi, ihbar süresini, tutarları, para birimini ve süreleri çıkarır.
Süreler belge görünümünde ve zaman çizelgesinde görünür; kopya tespiti iki kez gelen faturaları işaretler. Document Chat, “DPA'da hangi alt işleyicileri belirtiyoruz?” gibi soruları kaynağıyla yanıtlar.
Çözümün kapsadıkları
Zaman yazılıma değil; aramaya, kanıtlamaya ve süreleri takip etmeye gider. PaperOffice bu noktaları kapsar.
Sözleşmeler, finans ve güvenlik kendi arşivlerini, kendi yetkileri, kendi saklama süresi ve kendi yapısıyla alır.
Güvenlik anketleri ve müşteri denetimleri için yanıtlar DPA, teknik önlemler ve sertifikalarda aranabilir; her biri kendi kaynağıyla birlikte.
Süre, ihbar süresi ve yenileme abonelik ve lisans sözleşmelerinden alan olarak gelir ve belge görünümünde ile zaman çizelgesinde görünür.
USD veya EUR cinsinden tutarlar para birimi ve periyot alanlarıyla gelir; arama üzerinden satıcı başına bulunabilir.
Alt işleyiciler ve taahhütler DPA, barındırma sözleşmesi ve listeler genelinde aranabilir; bir liste diğerinden farklı olsa bile.
AI-OCR İngilizce ve Japonca belgeleri okur; gerektiğinde çeviri sizin dilinizde bir sürüm ekler.
Bir fatura iki kez, posta ile ve PDF olarak gelirse, kopya tespiti ikincisini olası kopya olarak işaretler.
Belge türü başına saklama süresi, dosya başına sürümler ve her değişiklik için değiştirilemez bir günlük.
Güvenlik ve Uyumluluk
Müşteri sözleşmeleri, güvenlik kanıtları ve fiyatlar gizlidir. Ayrım, erişim ve saklama izlenebilir kalır.
BT şirketlerinden sorular
Hayır. Ticket'lar, faturalandırma ve geliştirme araçlarınızda kalır. PaperOffice bunların çevresindeki belgelerle ilgilenir: alır, çıkarır, süreleri görünür kılar ve bulur. Veriler dışa aktarım, REST API veya workflow ile ilerler.
Evet, arama ile. Document Chat, DPA, teknik önlemler, sertifika ve barındırma sözleşmesindeki ilgili bölümleri bulur; her yanıt kaynağıyla birlikte gelir. Anketteki yanıtları siz yazarsınız ve sahiplenirsiniz.
Süre, ihbar süresi ve yenileme her sözleşmeden alan olarak gelir. Belge görünümünde ve zaman çizelgesinde görünürler; bir takip, yenilemeden önce bildirimin zamanında yapılmasını güvence altına alır.
Evet. AI-OCR, Japonca dahil birçok dilde ve yazı sisteminde metni tanır. Alanlar tek biçimde gelir; gerektiğinde çeviri, orijinalin yanına sizin dilinizde bir sürüm ekler.
Kopya tespiti içeriği karşılaştırır ve ikinci faturayı olası kopya olarak işaretler. Hiçbir şey iki kez ödenmeden önce silinip silinmeyeceğine veya kopya olarak tutulup tutulmayacağına siz karar verirsiniz.
Ayrı Workspaces üzerinden. İzinler, saklama süreleri, işleme derinliği ve güvenlik seviyesi her bir Workspace için ayarlanır; böylece her kişi yalnızca kendisine atanmış alanları görür.
Arşiv sürümleri, belge türü başına saklama sürelerini ve her değişiklik için değiştirilemez bir günlüğü tutar. Böylece müşterilerin bir denetimde görmek istediği kanıtlar eldedir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin Ölçülebilir Başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İndirmeRehberlerPDF · TR8 sayfa
Lisans, abonelik, DPA: ne zaman ne sona erer? Bundan sonra süre ve fesih süresi sözleşmede alan olarak durur. BT ve yazılım şirketleri müşteri sözleşmelerini, lisansları, yazılım aboneliklerini, DPA'ları ve güvenlik kanıtlarını yönetir.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama