VAKA ÇALIŞMASI

E-Ticaret ve Ambalaj

Packhelp Sp. z o.o.

Varşova, Polonya

Avrupa'nın önde gelen özel ambalaj platformu Packhelp, PaperOffice AI ile tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleri dahil haftalık binlerce özel ambalaj siparişini yönetiyor.

76%

Verimlilik kazancı

3.000+

Haftalık sipariş

25+

AB ülkesi

95%

Zamanında teslimat

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Durum

Packhelp tüm Avrupa'dan e-ticaret şirketlerinden haftalık binlerce bireysel ambalaj siparişi işliyor. Her sipariş tasarım dosyaları, baskı onayları, malzeme spesifikasyonları ve teslimat evraklarını içeriyor.

2015'ten bugüne hızlı büyüme belge hacminde üstel artışa yol açtı. Tasarım ekibi, matbaalar ve lojistik arasındaki koordinasyon giderek karmaşıklaştı.

Üretim sırasında müşteri değişiklikleri tüm dokümantasyon zincirinde hızlı uyarlamalar gerektirdi.

Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftalık binlerce özel ambalaj siparişi

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

Haftalık binlerce bireysel ambalaj siparişi
Müşteri etkileşimli karmaşık tasarım onay iş akışları
Tasarım, baskı ve lojistik arasında koordinasyon
25+ ülkeden müşterilerle çok dilli iletişim
Üretim sırasında değişikliklerde yüksek zaman baskısı

PaperOffice ile Çözümler

Tasarım dosyalarının siparişlere otomatik ataması
Baskı verilerinin yapay zeka destekli kalite kontrolü
Otomatik müşteri bildirimiyle dijital onay iş akışı
Tüm departmanlar arasında sipariş başına merkezi belge dosyası
Teslimat belgeleri ve gümrük evraklarının otomatik oluşturulması

Uygulama Süreci

Hafta 1-2

İş Akışı Analizi

Tasarımdan teslimata sipariş sürecinin kaydı.

Hafta 3-4

Sistem Kurulumu

Belge sınıflandırması ve iş akışları yapılandırması.

Hafta 5-6

Entegrasyon

Mevcut sipariş yönetim sistemine bağlantı.

Hafta 7-8

Lansman

Üretim başlangıcı ve ekip onboarding.

Ölçülebilir Sonuçlar

76%

verimlilik kazancı

3.000+

haftalık sipariş

25+

AB ülkesi

95%

zamanında teslimat

Önce vs. Sonra

Metrik

Önce

Sonra

Sipariş işleme

4-6 saat

< 1 saat

Tasarım onayı

2-3 gün

< 4 saat

Teslimat belgeleri

Manuel oluşturuldu

Otomatik

Hatalı üretim

%3-5

< %0,5

Müşteri geri bildirimleri

Günde 40+

Günde < 10

Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftalık binlerce özel ambalaj siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor.

Neden PaperOffice?

Tasarım Entegrasyonu

Baskı verilerinin ve tasarım dosyalarının otomatik işlenmesi ve kontrolü.

İş Akışı Otomasyonu

Sipariş girişinden teslimata uçtan uca otomasyon.

Ölçeklenebilir

İşle birlikte büyür – haftalık 100'den 3.000+ siparişe.

Sipariş işlemenizi ölçeklendirin

PaperOffice'in e-ticaret şirketlerine belge otomasyonunda nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.

Bize Ulaşın Tüm Vaka Çalışmaları

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key