Belge Zaman Çizelgesi
Her belge. Her olay. Kronolojik sırada.
Esnek tarih gruplaması, denetim izleri, görev yönetimi ve AI bulguları – hepsi tek bir zaman çizelgesinde bağlı.
Zaman neyi ortaya çıkarır klasörler gizler.
PaperOffice AI zaman çizelgesi gruplaması için 7 farklı tarih alanı sunar: oluşturma tarihi, fatura tarihi, vade tarihi, teslimat tarihi, belge tarihi, sipariş tarihi ve geçerlilik tarihi. 3 gruplama modu (gün, hafta, ay) ve 12+ olay türü ile birleştirilir.
Yüklemeden kronolojik içgörüye
Belge Alımı
Belgeler yükleme, Storage Mounts veya API aracılığıyla sisteme girer. Her belge 7 tarih alanı üzerinden zaman damgası alır.
AI Analizi
AI tarihleri, varlıkları, tutarları ve sınıflandırmaları çıkarır. Önem seviyeli denetim bulguları otomatik oluşturulur.
Zaman Çizelgesi Oluşturma
Belgeler seçtiğiniz tarih alanına göre zaman çizelgesine yerleştirilir. Esnek gruplama: gün, hafta veya ay.
Denetim ve Görevler
AI bulguları, notlar ve görevler belgelere eklenir. Öncelik seviyeleri, son tarihler, atananlar ve sınırlayıcı kutu bağlantıları.
Graph Entegrasyonu
Zaman çizelgesi verileri Knowledge Graph. Business vaka akışlarına beslenir; vis.js ile hiyerarşik grafikler olarak görselleştirilir.
Arama ve Filtre
Ortak, tarih aralığı, belge türü veya yön ile filtreleyin. Ay, tür ve ortak bazında sayfalama ve istatistikler.
Eksiksiz Belge Yaşam Döngüsü
Workspace Zaman Çizelgesi
Tüm çalışma alanı belgelerinin kronolojik görünümü. Gün, hafta veya aya göre gruplayın. 7 tarih alanından seçin. Dönem başına tutarlar ve belge sayıları.
Belge Yaşam Döngüsü
Notlar, görevler, denetim bulguları ve AI tespitleri ile belge başına zaman çizelgesi. Notlar ve görevler için tam CRUD. Belge bölgelerine sınırlayıcı kutu bağlantısı.
Denetim İzi
AI tarafından oluşturulan bulgular: dolandırıcılık tespiti, risk analizi, uyumluluk kontrolleri, duygu analizi. 1-10 önem seviyeleri. İnceleme durumu takibi.
Görev Yönetimi
Sonuç takibi, öncelikler (düşükten acile), görev sahipleri ve teslim tarihleri ile görevler oluşturun. AI-IDP gereksinim alanlarından otomatik görevler.
Graph Zaman Çizelgesi API
Knowledge Graph Zaman çizelgesi endpoint'i: ortak, tarih aralığına göre filtre. Ay, tür ve ortak bazında istatistikler. Küçük resimler ve sayfalama.
7 Tarih Alanı
Oluşturma tarihi, fatura tarihi, vade tarihi, teslimat tarihi, belge tarihi, sipariş tarihi veya geçerlilik tarihine göre gruplayın. Her alan farklı bir perspektif sunar.
Tek belge. Yedi perspektif.
Her belge birden fazla tarih taşır. Her biri farklı bir hikaye anlatır. İş akışınız için önemli olan perspektifi seçin.
Oluşturma Tarihi
Belgenin PaperOffice'e ne zaman eklendiği
Fatura Tarihi
Faturada yazdırılan tarih
Vade Tarihi
Ödeme veya aksiyon son tarihi
Teslimat Tarihi
Mal veya hizmetlerin ne zaman teslim edildiği
Belge Tarihi
Belgenin resmi tarihi
Sipariş Tarihi
Siparişin ne zaman verildiği
Geçerlilik Tarihi
Son kullanma veya geçerlilik son tarihi
Klasör tarihleri mi akıllı zaman çizelgesi mi?
Geleneksel Dosyalama
- Belge başına tek tarih (dosya oluşturma)
- Tarihe göre manuel klasör sıralama
- Denetim izi veya görev yönetimi yok
- Gruplama seçenekleri yok
- AI bulguları veya önem seviyeleri yok
Belge Zaman Çizelgesi
- Belge başına 7 tarih alanı
- Otomatik gruplama: gün, hafta, ay
- AI önem seviyeleri ile tam denetim izi
- Önceliklerle entegre görev yönetimi
- Knowledge Graph Zaman Çizelgesi API
Belge Zaman Çizelgesi uygulamada
Finans ve Muhasebe
Faturaları vade tarihine göre takip edin, ödeme son tarihlerini izleyin, dönem başına tutarlarla nakit akışını zaman içinde görselleştirin.
Hukuk ve Uyumluluk
Tüm belge olayları için denetim izi. Önem seviyeli AI bulguları. Uyumluluk görevlileri için inceleme durumu takibi.
Tedarik
Sipariş tarihi → teslimat tarihi → fatura tarihi zincirleri. Tek kronolojik görünümde eksiksiz tedarik yaşam döngüsü.
Yönetim
Aylık belge hacmi trendleri, dönem başına tutarlar, yön analizi (gelen vs. giden).
Müşteri Hizmetleri
Müşteri vakaları için belge başına notlar ve görevler. Öncelik ataması, son tarih takibi ve atanan yönetimi.
Denetim ve İnceleme
Eksiksiz belge yaşam döngüsü: oluşturma, AI analizi, denetim bulguları, insan incelemesi, görev tamamlama. Hiçbir şey kaybolmaz.
Timeline API – Belge geçmişini kod ile sorgulayın
Zaman çizelgesi verileri, belge geçmişi, denetim olayları ve kronolojik istatistikler için RESTful API – hepsi PaperOffice Knowledge Graph API üzerinden.
- Kronolojik belge zaman çizelgelerini sorgulayın
- Ortak, tarih aralığı ve türe göre filtreleyin
- Sayfalanmış sonuçlar (sayfa başına 200'e kadar)
- Ay, tür ve ortak bazında istatistikler
- Her belge için küçük resim URL'leri
- Knowledge Graph ilişkileri ile entegrasyon
# Bir ortak için belge zaman çizelgesi sorgula
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Zaman çizelgeniz için Enterprise Güvenlik
Değiştirilemez Denetim İzi
Her belge olayı kaydedilir. Denetim bulguları, incelemeler ve durum değişiklikleri kalıcı olarak kaydedilir.
Uçtan Uca Şifreleme
Zaman çizelgesi verileri, notlar, görevler ve denetim bulguları aktarımda ve depolamada şifrelenir.
ISO 27001 Sertifikalı
PaperOffice ISO 27001 sertifikalıdır. Bilgi güvenliği için en yüksek standartlar.
GDPR Uyumlu
Tüm zaman çizelgesi verileri için tam GDPR uyumluluğu. Veri sahibi hakları tam desteklenir.
Belge Zaman Çizelgesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Belge Zaman Çizelgesi nedir?
7 tarih alanı nedir?
Denetim İzi nasıl çalışır?
Belgelere not ve görev ekleyebilir miyim?
Knowledge Graph Timeline API nedir?
GET /knowledge_graph/timeline API endpoint'i filtreler (ortak, tarih aralığı), sayfalama (200'e kadar sonuç) ve ay, tür ve ortak bazında istatistikler ile kronolojik belge verileri sağlar. Her belge için küçük resim URL'leri içerir.Gruplama nasıl çalışır?
Hangi olay türleri takip edilir?
Belge başına zaman çizelgesi var mı?
Müşteri Başarı Hikayeleri
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Ölçülebilir Müşteri Başarısı
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
Belgelerden
kronolojik içgörüye.
7 tarih alanı, denetim izleri, görev yönetimi ve Graph API ile AI destekli zaman çizelgeleri – otomatik olarak.
Sıfır yapılandırma. Tam geçmiş.
Denemek ücretsiz. Kredi kartı yok.